Agenda a Chofnodion

·        Dewis eitemau priodol o agenda’r Cabinet ar gyfer craffu cyn penderfynu (amgaeir adroddiadau ar gyfer yr Aelodau Craffu)

·        Dewis eitemau priodol o agenda Is-bwyllgor (Cyllid) y Cabinet at ddiben craffu cyn penderfynu (amgaeeir adroddiadau Is-bwyllgor Cyllid y Cabinet ar gyfer yr Aelodau Craffu)

Craffodd y Pwyllgor ar yr eitemau canlynol ar agenda'r Cabinet:

Monitro Cofrestr Risgiau 2021/2022

Rhoddwyd yr wybodaeth ddiweddaraf i'r Aelodau am Risgiau Strategol y cyngor.

Nododd yr adroddiad a ddosbarthwyd fod nifer sylweddol o bwyntiau pwysau ar draws y cyngor ar hyn o bryd lle nad oedd digon o gyflenwad gweithlu i fodloni Gofynion Gwasanaeth; Holodd yr Aelodau pa gamau a oedd yn cael eu cymryd i leihau'r pwyntiau pwysau. Esboniodd swyddogion fod Seminar Pob Aelod wedi'i drefnu ar gyfer 18 Tachwedd 2021 lle byddai'r Aelodau'n cael eu briffio ar y Gofynion Gwasanaeth presennol a'r cynlluniau wrth symud ymlaen.

Cyfeiriodd yr Aelodau at y buddsoddiad i gefnogi dioddefwyr cam-drin domestig risg uchel drwy Grŵp Arweinyddiaeth VAWDASV (Trais yn Erbyn Menywod, Cam-drin Domestig a Thrais Rhywiol), a gofynnwyd am ragor o wybodaeth am sut y byddai hyn yn cael ei weithredu. Cytunodd Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Cymdeithasol, Iechyd a Thai i ddosbarthu gwybodaeth am y mater hwn i'r Aelodau maes o law.

Un o'r triniaethau sy'n gysylltiedig â'r risg cadernid ariannol oedd cynyddu ymgysylltiad dinasyddion â heriau'r gyllideb, gan sicrhau ymrwymiad dinasyddion i ymddygiadau a fydd yn lleihau neu'n dileu'r galw ar wasanaethau'r cyngor; gofynnwyd sut y byddai hyn yn cael ei gyflawni. Nodwyd, o ran ymgysylltu â dinasyddion, fod y cyngor wedi cwblhau'r ymgyrch 'Gadewch i Ni Siarad' yn ddiweddar a oedd yn gofyn i breswylwyr nodi'r hyn a oedd yn bwysig iddynt yn dilyn cychwyniad y pandemig; roedd dros 1,700 o ymatebwyr, yr oedd 500 ohonynt wedi dweud eu bod am i'r cyngor gysylltu â hwy yng ngham nesaf yr ymarfer ymgynghori. Roedd gan y cyngor hefyd Banel Dinasyddion ag oddeutu 500 o aelodau, a Chymuned Ymarfer; cysylltir â'r ddau grŵp ar gyfer ymgysylltu yn y dyfodol. Tynnwyd sylw at y ffaith y bydd yr ymgynghoriad ar y gyllideb a'r ymgynghoriad ar adfer gwasanaethau yn cael ei hyrwyddo gymaint â phosib; gwneir hyn mewn sawl ffordd megis ar-lein, mewn llyfrgelloedd a thrwy'r Cydlynwyr Ardaloedd Lleol (CALl). Ychwanegodd swyddogion y bydd y cyngor, dros gyfnod y gaeaf, yn cynnal ymgyrch tri mis er mwyn ymgysylltu â'r cyhoedd a sicrhau eu bod yn ymwybodol o sut mae'r cyngor yn effeithio ar eu bywydau a'u bod yn ymwybodol o'r gwaith yr oedd y cyngor wedi'i wneud yn ystod y pandemig.

Cadarnhaodd swyddogion fod y driniaeth restredig ganlynol sy'n gysylltiedig â'r risgiau cadernid ariannol yn gysylltiedig ag Aelodau Etholedig a holl randdeiliaid y cyngor; er mwyn gwella ansawdd y dystiolaeth a gafwyd i enghreifftio heriau cadernid ariannol y cyngor a sicrhau bod y rhai sy'n ymwneud â'r penderfyniadau ar gyllidebau llywodraeth leol yn deall hyn.

Cododd y Pwyllgor bryderon ynghylch darllenadwyedd y Gofrestr Risgiau Strategol a darparodd awgrymiadau a fyddai'n caniatáu i Aelodau ddehongli'r ddogfen a chael gwell dealltwriaeth o'r darlun cyffredinol, a fyddai felly'n eu galluogi i'w monitro'n fwy effeithiol. Dywedodd swyddogion y byddent yn cynnwys geiriau esboniadol yn yr adroddiad yn y dyfodol ac yn rhoi cymaint o eglurder â phosib yn seiliedig ar yr adborth a ddarparwyd gan yr  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 1.

Nodwyd y Blaenraglen Waith.