Agenda a Chofnodion

Dywedodd y Cadeirydd y bydd y Pwyllgor yn craffu ar eitemau Bwrdd y Cabinet fel y'u nodwyd.

Ni dderbyniwyd unrhyw ddatganiadau o fuddiannau.

Gohirio cymeradwyo cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 16 Medi 2021 i gyfarfod o'r pwyllgor yn y dyfodol.

Cymeradwyo cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 21 Hydref 2021 fel cofnod gwir a chywir.

Diolchodd eu Cadeirydd i swyddogion am ddarparu'r adroddiad. Roedd yr Aelodau'n cydnabod gwaith caled staff ar bob lefel mewn gofal cymdeithasol i oedolion ac yn dymuno cydnabod eu gwaith parhaus yn y maes hwn.

O'r adroddiad, roedd yr Aelodau'n deall y gallai aelod o'r teulu, mewn amgylchiadau eithriadol, gael ei dalu drwy daliadau uniongyrchol i ofalu am y teulu. Roedd yr Aelodau am holi a oedd hyn wedi'i archwilio'n fanwl o ystyried yr amgylchiadau eithriadol rydym yn gweithredu ynddynt ar hyn o bryd. Cadarnhaodd swyddogion fod hyn yn cael ei wneud ar hyn o bryd a bod y rhan fwyaf o daliadau uniongyrchol yn rhai ar gyfer aelodau o'r teulu a CP.

Roedd yr Aelodau'n dymuno cael cadarnhad ynghylch pwy sy'n gofalu am gleifion sy'n barod i gael eu rhyddhau ac sydd yn y Lolfa Ymadael yn aros am gludiant. Cadarnhaodd swyddogion mai cyfrifoldeb staff iechyd oedd hyn.

Nododd yr Aelodau fod yr adroddiad yn amlinellu'r anhawster yr oedd staff yn ei gael wrth ddod o hyd i leoliadau a phecynnau gofal i bobl â dementia. Holodd yr Aelodau beth fyddai'n digwydd o dan yr amgylchiadau lle na ellir darparu gofal o'r fath. Cadarnhaodd swyddogion ei bod yn ffodus nad oedd hyn wedi'i brofi hyd yma, ond pe bai'n digwydd byddai'n debygol o arwain at aildderbyn i'r ysbyty.

Gofynnwyd i swyddogion egluro beth oedd Hwb Cydgysylltu Cymunedol Lleol ac a oedd y rhain yn gweithio. Hysbyswyd yr Aelodau fod yr eitem hon yn ymwneud â chyfarfodydd amlddisgyblaethol i ystyried rhyddhau cleifion. Fodd bynnag, ni allai swyddogion ymhelaethu ymhellach gan fod yr eitem hon yn ymwneud â chanllawiau a ddarperir i awdurdodau iechyd.

Nodwyd yn yr adroddiad y dylai defnyddiwr gwasanaeth, ar ôl ei ryddhau, gael ymweliad o fewn un diwrnod i'w ryddhau i benderfynu ar ba gymorth sydd ei angen yn y gymuned a'i drefnu'n gyflym er mwyn ei roi ar waith. Cadarnhaodd swyddogion fod hyn yn digwydd ac mae swyddogion yn rhan o gyfarfod dyddiol i drafod canlyniadau'r ymweliadau hyn.

Nododd aelodau'r adroddiad.

Dewis eitemau priodol o agenda’r Cabinet ar gyfer craffu cyn penderfynu (amgaeir adroddiadau ar gyfer yr Aelodau Craffu)

Llythyr Terfynol a Chynllun Gweithredu ar y Cyd yn dilyn yr Arolygiad ar y Cyd o Drefniadau Amddiffyn Plant ar draws Castell-nedd a Phort Talbot (CNPT)

Fe'i croesawyd gan y Cadeirydd ac amlinellodd nifer y pethau cadarnhaol yn yr adroddiad. Roedd y pethau cadarnhaol a amlinellwyd yn cynnwys y dull cadarnhaol a rhagweithiol o ddiogelu a hefyd yr ethos rhannu â'r trydydd sector. Mae'r adroddiad yn cyfeirio at y sianel trosglwyddo gwybodaeth dda sy'n llifo rhwng Barnardo's, yr heddlu a'r gwasanaethau cymdeithasol. Mae'r staff hefyd yn adrodd ar arweinyddiaeth dda o fewn y gwasanaeth. Mae'r Awdurdod Lleol yn cael ei ddisgrifio fel un blaengar ac mae'n profi ffyrdd newydd o weithio.

Mae diogelu cyd-destunol yn ymagwedd at ddeall ac ymateb i brofiadau person ifanc o niwed a risg y tu allan i'r cartref teuluol. Mae'n ehangu amcanion y system amddiffyn plant bresennol sydd wedi canolbwyntio ar niwed a risg yn y cartref. Mae diogelu cyd-destunol yn cydnabod y gall y niwed a'r risg hon ddigwydd y tu allan i'r cartref hefyd ac mae'r ymagwedd yn edrych y tu hwnt i'r rhieni.

Amlygodd yr adroddiad yr angen i wella cyd-gynhyrchu cynlluniau diogelwch gyda phobl ifanc, a gofynnodd yr aelodau i hyn gael ei egluro. Mae cynllun gweithredu cynhwysfawr wedi'i ddatblygu ac mae cynllun gweithredu penodol i edrych ar sut i ymgysylltu â phobl ifanc a rhieni cyn gynted â phosib.

Mae tudalen 26 o'r adroddiad yn beirniadu'r heddlu am eu defnydd o 'dim risg uniongyrchol amlwg (NAIRA)' ac mae hefyd yn cyfeirio at ddiffyg cyfathrebu. Gofynnodd yr Aelodau pwy sy'n gyfrifol am sicrhau yr eir i'r afael â beirniadaeth yr heddlu ac y bydd y pwyllgor yn cael gwybod am y cynnydd ar hyn.  Ymatebodd y Ditectif Brif Arolygydd Llewelyn i'r eitem. Mae NAIRA yn gategori o bobl sydd ar goll i geisio torri'r galw ac edrych ar ffyrdd mwy effeithiol o ddiogelu pobl ifanc. Roedd y cynllun peilot yn Heddlu De Cymru yn llwyddiant mawr, ond mae beirniadaethau a meysydd i'w datblygu. Mae proses NAIRA ac ymateb cyffredinol i'r rheini sydd ar golli yn cael eu hystyried ar hyn o bryd. Mae Heddlu De Cymru yn ei asesu, ac mae partneriaid academaidd sydd hefyd yn arbenigwyr yn y maes yn edrych ar sut y gellir datblygu a gwella hyn yn effeithiol.

Gofynnodd yr Aelodau beth oedd ystyr tactegau tarfu cyd-drefnedig gan yr heddlu. Cadarnhawyd y gellir defnyddio'r rhain i amddiffyn pobl ifanc y mae'r heddlu o'r farn y gallant fod mewn perygl o gael eu hecsbloetio a'u niweidio. Cadarnhawyd bod yr heddlu wedi bod yn rhagweithiol iawn wrth nodi'r oedolion a allai achosi'r niwed neu'r camfanteisio a tharfu arno drwy eu harestio a'u galluogi i gael eu symud o'r gymuned. Mae hyn yn ei hanfod yn helpu i achosi'r aflonyddwch sydd ei angen. Mae'n bwysig bod y person ifanc yn cael cyfle i aros o fewn y gymuned lle gellir ei gefnogi.

Holodd yr Aelodau sut bydd swyddogion yn mynd i'r afael â'r pryderon a godwyd am y diffyg tystiolaeth  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 5.

I nodi er gwybodaeth.

Unrhyw eitemau brys yn ol disgresiwn y Cadeirydd yn unol ag Adran 100B (4) (b) o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972.

Codwyd Adroddiad Blynyddol y Cyfarwyddwr fel eitem frys. Mynegodd yr Aelodau eu hanfodlonrwydd ynghylch derbyn yr adroddiad llai na 48 awr cyn y cyfarfod. Fodd bynnag, penderfynodd yr Aelodau beidio â chraffu ar yr eitem. Os yw'r Aelodau am godi unrhyw gwestiynau mewn perthynas â'r adroddiad, dylid eu hanfon yn uniongyrchol at y Cyfarwyddwr gyda holl Aelodau eraill y Pwyllgor Craffu'n cael eu copïo i'r e-bost.

Mynediad i gyfarfodydd i benderfynu a ddylid gwahardd y cyhoedd o'r eitem ganlynol yn unol ag Is-adran 100a(4) a (5) Deddf Llywodraeth Leol 1972 a'r paragraffau eithriedig perthnasol o Ran 4 Atodlen 12a y Ddeddf uchod.

Penderfynu gwahardd y cyhoedd o'r eitem(au) ganlynol/canlynol yn unol ag Adran 100a (4) a (5) o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 a'r paragraffau eithriedig perthnasol o Ran 4 Atodlen 12a y Ddeddf uchod.

Derbyniodd yr Aelodau adroddiad diweddaru ar Reoliadau Gwasanaethau Rheoleiddiedig (Darparwyr Gwasanaethau ac Unigolion Cyfrifol) (Cymru) 2017 a Chartref Diogel i Blant Hillside.

Nododd y pwyllgor yr adroddiad.