Agenda a Chofnodion

Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 12 Tachwedd 2021 fel cofnod gwir a chywir.

Rhoddwyd yr wybodaeth ddiweddaraf i'r Pwyllgor am ddarpariaeth Teledu Cylch Cyfyng (CCTV) yr Awdurdodau Lleol.

Hysbyswyd yr aelodau fod teledu cylch cyfyng yn wasanaeth anstatudol, ond roedd y cyngor yn parhau i fuddsoddi oherwydd pwysigrwydd mawr diogelwch cymunedol ar draws Castell-nedd Port Talbot. Nodwyd hefyd fod y cyngor yn datblygu modelau gweithredu newydd gyda gwahanol Gynghorau Tref, lle maent yn ariannu camerâu teledu cylch cyfyng ychwanegol lle bo angen yn yr ardal; mae hyn yn caniatáu i'r cyngor raddio'r gwaith teledu cylch cyfyng mewn rhai lleoliadau ar draws y Fwrdeistref Sirol.

Gofynnwyd i swyddogion a oedd gweithdrefn ar waith ar gyfer nodi lleoliadau newydd ar gyfer camerâu; roedd angen i'r cyngor ystyried ffordd deg a rhesymegol o ymdrin â'r mater hwn wrth symud ymlaen, gan y gallai gofynion ychwanegol godi yn y dyfodol. O ran lleoliadau newydd a diwygiedig y camera, fel rhan o'r rhaglen newydd bresennol, dywedwyd bod y gwaith o amgylch hyn wedi'i gwblhau’n unol â gwybodaeth gan gydweithwyr yr Heddlu a phartneriaid eraill; nid oedd nifer y camerâu'n cynyddu'n sylweddol, gan eu bod yn cael eu gosod yn bennaf i gymryd lle'r rheini a oedd yno’n gynt. Rhoddodd swyddogion enghreifftiau o resymau pam yr amnewidiwyd rhai camerâu, ac esboniodd hefyd fod cydweithwyr yr Heddlu wedi tynnu sylw at ardaloedd penodol a fyddai'n elwa o gael teledu cylch cyfyng oherwydd ymddygiad gwrthgymdeithasol. Ychwanegwyd bod swyddogion wedi ystyried symud rhai camerâu i wahanol leoliadau er mwyn cael darpariaeth a chydbwysedd well.

Yn ychwanegol at yr achosion newydd hyn, soniwyd bod y tîm wedi manteisio ar y cyfle i adnewyddu'r holl systemau teledu cylch cyfyng; er enghraifft, ailbaentio'r colofnau i hyrwyddo’u presenoldeb a'u gwelededd. Cadarnhaodd swyddogion y byddent yn ystyried y sylwadau a wnaed ynghylch yr angen am bolisi/weithdrefn i bennu lleoliad camerâu newydd yn y dyfodol.

Cyfeiriwyd at yr achos busnes sy'n ymwneud â monitro 24/7; Gofynnodd yr aelodau am yr wybodaeth ddiweddaraf am y sefyllfa a holasant ynghylch pryd y byddent yn derbyn adroddiad ar y mater hwn. Cadarnhaodd swyddogion ei fod wedi'i ddrafftio a'i fod ar hyn o bryd gyda swyddogion amrywiol i wneud sylwadau arno; y nod oedd cyflwyno adroddiad i aelodau yn y Flwyddyn Newydd i ddechrau trafodaethau ynghylch hyn. Hysbyswyd y pwyllgor mai un o'r materion a oedd yn ymwneud â symud i weithrediad 24/7 oedd bod angen cynyddu staffio ar gyfer yr oriau ychwanegol, a fyddai'n gofyn am gostau ychwanegol; Esboniodd swyddogion fod y cynllun newydd yn creu rhywfaint o effeithlonrwydd ac arbedion cost, y gellid eu defnyddio i geisio gwrthbwyso costau cynyddu i fonitro 24/7.

Dywedodd yr aelodau fod angen cynnal trafodaethau pellach i ystyried ffactorau amrywiol, yn enwedig o ran adnoddau, cyllid a sut mae'r cyngor yn symud ymlaen gyda theledu cylch cyfyng. Cadarnhaodd y Dirprwy Arweinydd a'r swyddogion y byddent yn ystyried sylwadau a phryderon y pwyllgor.
.

Yn dilyn craffu, nodwyd cynnwys yr adroddiad.

Derbyniodd yr aelodau Ddata Rheoli Perfformiad Chwarter 2, ar gyfer y cyfnod rhwng 1 Ebrill 2021 a 30 Medi 2021, ar gyfer y Gyfarwyddiaeth Addysg, Hamdden a Dysgu Gydol Oes sy'n ymwneud â Diogelwch Cymunedol a Diogelu'r Cyhoedd.

Cynhaliwyd trafodaethau ynghylch y Dangosyddion Perfformiad a gafodd eu graddio'n 'Goch' ar y system goleuadau traffig a nodwyd yn yr adroddiad a ddosbarthwyd; gofynnodd y pwyllgor a oedd cynllun i geisio gwella hyn i sgôr 'Oren' neu 'Wyrdd'. Cododd yr aelodau bryderon hefyd ynglŷn â'r effaith ar adnoddau a gallu pe bai'r galw'n parhau i gynyddu. Tynnodd swyddogion sylw at y ffaith nad oedd system goleuadau traffig COG bob amser yn adlewyrchu'r perfformiad, yn hytrach roedd yn adlewyrchu'r galw ar y gwasanaeth. Esboniwyd bod y Dangosydd Perfformiad sy'n manylu ar ganran yr achosion o gam-drin domestig lle'r oedd y dioddefwyr yn bobl sy'n dioddef dro ar ôl tro wedi'u graddio'n 'Goch' ar y system goleuadau traffig,

 gan fod y timau'n gweld mwy o bobl sy'n dioddef dro ar ôl tro yn dod drwy'r gwasanaeth na'r nifer yr oeddent wedi’i ragweld gyntaf. Nodwyd y gellid ystyried hyn yn gadarnhaol gan fod unigolion yn defnyddio'r gwasanaeth i gael y cymorth yr oedd ei angen arnynt; roedd amrywiaeth o anghenion cymhleth unigolion, a pho fwyaf y mae swyddogion yn annog pobl i ddefnyddio'r gwasanaeth, mwyaf a ddaw i chwilio am gymorth. Hysbyswyd yr aelodau fod swyddogion yn gobeithio gwneud darn o waith a fydd yn edrych ar rai achosion o bobl sy'n dioddef dro ar ôl tro yn fanylach, er mwyn sicrhau bod gan y tîm y ddealltwriaeth a'r wybodaeth gywir ynghylch y rhesymau pam eu bod yn dioddef dro ar ôl tro. Tynnwyd sylw at y ffaith bod yr IDVA (Cynghorydd Annibynnol ar Drais Domestig) o fewn Diogelwch Cymunedol, yn gweld nifer uchel o ddioddefwyr yn dod drwy'r gwasanaeth a oedd wedi cael cymorth o'r blaen, a adwaenir fel 'pobl sy'n dioddef dro ôl tro'. Nodwyd y gellid ystyried hyn yn gadarnhaol, gan fod unigolion yn defnyddio'r gwasanaeth i gael y cymorth y mae ei angen arnynt; mae rhai'n teimlo na allant ymgysylltu'n llawn â chefnogaeth ar gyfer cam-drin domestig oherwydd nifer o gymhlethdodau a'r ddeinameg sy'n gysylltiedig â pherthynas gamdriniol. Dywedodd swyddogion fod y Tîm Diogelwch Cymunedol a phartneriaid yn parhau i annog dioddefwyr i ddod ymlaen i dderbyn cymorth, a chroesawyd atgyfeiriadau mynych i'r gwasanaeth bob amser. Fodd bynnag, soniwyd bod anghenion cymhleth amrywiol gan unigolion bob amser a oedd weithiau’n gallu gwneud y cylch yn anos fyth i'w dorri. Hysbyswyd yr aelodau fod swyddogion yn gobeithio gwneud darn o waith a fydd yn edrych ar rai achosion lle mae pobl yn dioddef dro ar ôl tro yn fanylach, er mwyn sicrhau bod y tîm yn deall yn llawn y rhesymau dros y bobl hyn yn dod yn fynych i'r gwasanaeth; mae'r gwaith hwn yn dibynnu ar y galw cynyddol a allai ddeillio o newidiadau i gyfyngiadau COVID-19 a'r effaith ddilynol y mae hyn yn ei chael ar achosion o gam-drin  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 3.

Nodwyd Blaenraglen Waith yr Is-bwyllgor Craffu Diogelwch Cymunedol a Diogelu'r Cyhoedd.

Tynnodd yr aelodau sylw at y ffaith pe bai unrhyw ddiweddariadau pellach ynghylch teledu cylch cyfyng, cyn diwedd y Flwyddyn Ddinesig, y byddent yn gwerthfawrogi pe gellid cyflwyno adroddiad i'r cyfarfod a drefnwyd ar gyfer mis Mawrth 2022.