Agenda a Chofnodion

Rhoddodd y Prif Weithredwr drosolwg i'r aelodau o'r adroddiad a ddosbarthwyd. 

Mewn ymateb i ymholiadau aelod, esboniwyd y byddai gwaith ychwanegol yn cael ei wneud fel rhan o gynllunio adferiad i sicrhau bod ymagwedd gryfach at ddatblygu cymunedau. Byddai hyn yn sicrhau aliniad rhwng Cydlynu Ardaloedd Lleol a datblygu cymunedol arall a gwaith sy'n seiliedig ar leoedd ar draws y cyngor.

Holodd yr aelodau ai'r Gwasanaethau Cymdeithasol ddylai fod yn gyfrifol am Ddiogelwch Cymunedol.  Eglurodd y Prif Weithredwr fod gan y swyddogaeth synergedd â'r Gwasanaethau Cymdeithasol ac Addysg, Hamdden a Dysgu Gydol Oes. Ar y cyfan, roedd mwy o le yn debygol o fod ar gael yn y Gyfarwyddiaeth Addysg, Hamdden a Dysgu Gydol Oes ar hyn o bryd i gynnal y gwaith presennol. Esboniwyd nad oedd Diogelwch Cymunedol yn berthnasol i un maes yn unig, roedd yn cwmpasu agendâu'r Gwasanaethau Cymdeithasol ac Addysg.

Holodd yr aelodau a fyddai gwrthdaro o ran budd o ran y ffaith bod y Cyfarwyddwr Cyllid a Gwasanaethau Corfforaethol yn cadeirio'r Grŵp Llywodraethu Corfforaethol.  Sicrhaodd y Prif Weithredwr yr aelodau fod y Grŵp Llywodraethu Corfforaethol yn cydlynu ac yn darparu goruchwyliaeth broffesiynol o drefniadau llywodraethu'r cyngor ac yn cymryd cyfrifoldeb am baratoi'r Datganiad Llywodraethu Blynyddol a gyflwynir i'r Cabinet unwaith y flwyddyn ac a gymeradwyir hefyd gan y Pwyllgor Archwilio fel rhan o'r broses o gyfrifo prosesau cyfrifon. 

Cafwyd trafodaeth ynghylch cyfuno rolau Gwasanaethau Cyfreithiol, Gwasanaethau Democrataidd a Gwasanaethau Etholiadol.  Eglurodd y Prif Weithredwr fod gan y Gwasanaethau Democrataidd berthynas weithredol agos â'r Gwasanaethau Cyfreithiol, a oedd yn cynnwys cyswllt eang rhwng Pennaeth y Gwasanaethau Cyfreithiol a'r Tîm Gwasanaethau Democrataidd.  O ran y Gwasanaethau Etholiadol, tynnwyd sylw at y ffaith bod gan y cyngor Reolwr Etholiadau profiadol, ond am resymau cynllunio olyniaeth a chynllunio cadernid byddai'r cynigion yn caniatáu i Bennaeth y Gwasanaethau Cyfreithiol gymryd mwy o ran yn y gwaith hwn.

Holodd yr aelodau a fyddai’r cynigion yn cael effaith ar gyflog swyddogion. Cadarnhawyd nad oedd unrhyw effeithiau o'r fath yn deillio o'r cynigion ar gyfer y Penaethiaid Gwasanaeth neu'r Cyfarwyddwyr yr effeithiwyd arnynt. 

PENDERFYNWYD:  cymeradwyo'r argymhellion canlynol:

1.           Dileu swydd y Prif Weithredwr Cynorthwyol a'r Prif Swyddog Digidol.

2.      Creu swydd newydd ar raddfa pennaeth gwasanaeth, sef y Prif Swyddog Digidol, gan adrodd yn uniongyrchol i'r Cyfarwyddwr Cyllid a’r Gwasanaethau Corfforaethol.

3.      Bod y Prif Weithredwr, mewn ymgynghoriad â'r Arweinydd ac

 Aelod Cabinet dros Gydraddoldebau a Gwasanaethau Corfforaethol yn cael eu  hawdurdodi i baratoi disgrifiad swydd a manyleb person addas  ar gyfer rôl y Prif Swyddog Digidol ac i gychwyn  y prosesau sy'n angenrheidiol i recriwtio person addas i'r rôl.

4.      Caiff y gwaith hwnnw o reoli'r Is-adran Gwasanaethau Digidol ei ymgorffori ym mhortffolio'r Prif Swyddog Digidol.

5.      Bydd datblygu Strategaeth Creu Incwm y cyngor yn rhan o

rôl y Pennaeth Cyllid. Trosglwyddo rheolaeth llinell y Cydlynydd Masnachol i'r Pennaeth Cyllid. Bydd y Pennaeth Cyllid hefyd yn gyfrifol am gadeirio Grŵp Llywio'r Rhaglen Gyfalaf ac adrodd i'r Grŵp Cyfarwyddwyr Corfforaethol ar faterion rhaglenni cyfalaf.

6.      Diwygio portffolio'r Cyfarwyddwr Cyllid  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 1.