Mater - penderfyniadau

Derbyniodd yr aelodau drosolwg o'r adroddiad a ddosbarthwyd. Amlygwyd gwall teipio ar dudalen 171 - dylai nodi 'gweithgareddau i'w cario ymlaen yn 24/25' a 'cwblhau gweithgareddau 24/25', yn hytrach na 23/24.

Gofynnodd yr aelodau, mewn perthynas â'r amcangyfrif salwch ar dudalen 179, a yw'n seiliedig ar lefelau salwch presennol.

Cadarnhaodd y Rheolwr Archwilio fod amcangyfrif salwch o 10 niwrnod wedi'i ddefnyddio fesul swydd CALl (cyfwerth ag amser llawn), yn unol â dull y flwyddyn flaenorol. Mae gan y tîm Archwilio Mewnol 7.86 swydd CALl. Mae'r dull yn gadarn ac yn rhan o drefniadau wrth gefn y cynllun.  Mae trefniadau wrth gefn ehangach yn y cynllun, er enghraifft ar gyfer rheoli swyddi gwag. Os oes absenoldeb salwch neu drosiant sylweddol yn y tîm, mae opsiwn i gomisiynu diwrnodau (TGCh neu archwiliad gweithredol) os oes angen a phan fo'n briodol.

Soniodd yr aelodau y byddai'n ddefnyddiol pe baent wedi deall rhai o'r mapiau a gafodd eu cynnwys yn y cynlluniau.

Diolchodd y Rheolwr Archwilio i'r aelodau am eu hadborth. Ar gyfer yr ymarfer cynllunio sy'n seiliedig ar risgiau yn 25/26, tynnodd y swyddogion sylw at y ffaith bod cyfarfod wedi'i gynnig a'i gynnal â’r Cadeirydd a'r Is-gadeirydd i drafod themâu risg, anghenion archwilio a ffrydiau sicrwydd ehangach. Esboniodd y swyddogion y bydd y dull yn cael ei ddiweddaru ar gyfer 26/27 ac y bydd yn cynnwys cynnig gweithdy cynllunio gwaith archwilio sy’n seiliedig ar risgiau gyda'r pwyllgor. Bydd hyn yn cynnwys gwybodaeth am ddull cynllunio gwaith archwilio sy'n seiliedig ar risgiau a mapio sicrwydd, a  barn y pwyllgor am risgiau allweddol i'w hystyried.  

Tynnodd yr aelodau sylw at fwlch amseru rhwng cymeradwyo'r cynllun gan yr uwch-dîm arweinyddiaeth a chymeradwyaeth y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio. Gofynnodd yr aelodau a yw hynny'n achosi problem o ran cyflawni ac a yw amser y cyfarfod yn llai na delfrydol.

Cadarnhaodd y Rheolwr Archwilio nad yw amseriad cadarnhau a chymeradwyo wedi effeithio ar gyflawni na blaenoriaethu materion archwilio yn ystod deufis cyntaf 25/26. Esboniodd y swyddogion nad yw gwaith archwilio ac ymchwilio yn cyd-fynd yn llawn â dyddiadau dechrau/gorffen y flwyddyn archwilio ac y bydd rhai gweithgareddau'n parhau ar ôl diwedd y flwyddyn. Mae'r tîm Archwilio Mewnol wedi blaenoriaethu gwaith cario ymlaen 2024/25 i'w alluogi i gael ei gwblhau cyn gynted â phosib yn 2025/26. Ochr yn ochr â gweithgareddau cario ymlaen, esboniodd y swyddogion fod cytundebau lefel gwasanaeth ar waith ar gyfer nifer o ffrydiau gwaith. Er enghraifft, mae cylch archwilio tair blynedd ar waith ar gyfer ysgolion a gynhelir gan awdurdodau lleol. Mae cytundebau lefel gwasanaeth ac archwiliadau ac ymchwiliadau cario ymlaen wedi'u blaenoriaethu hyd yn hyn yn 2025/26.

Cadarnhaodd y Rheolwr Archwilio mai’r targed ar gyfer cymeradwyo cynllun 26/27 gan y pwyllgor fydd mis Mawrth 2026.

Gofynnodd yr aelodau am wybodaeth am y gwaith profi credydwyr misol.  Esboniodd  y swyddogion y sefyllfa hanesyddol. Digwyddodd yr adolygiad o gredydwyr yn fisol hyd at 24/25 ac roedd yn y cynllun oherwydd maes risg a amlygwyd gan y Rheolwr Archwilio blaenorol. Ar gyfer 25/26, mae’r adolygiad o gredydwyr yn lleihau'n sylweddol a bydd yn targedu rheolaethau cynllun peilot credydwyr y cyngor yn unig. O 26/27, dylai thema'r gweithgaredd ddeillio o'r cynllun.

Gofynnwyd i'r aelodau a yw swyddogion yn datblygu cwmpas archwilio.

Soniodd y swyddogion fod ganddynt gwmpas archwilio ar hyn o bryd ac y byddent yn cyflwyno'r fersiwn ddiweddaraf i'r gweithdy cynllunio gwaith archwilio sy’n seiliedig ar risgiau ar gyfer 26/27. Esboniodd y swyddogion mai cwmpas archwilio yw'r amrywiaeth o weithgareddau archwilio posib y gellid eu cwblhau yng Nghyngor Castell-nedd Port Talbot.

PENDERFYNWYD:

Bod y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio’n cymeradwyo Cynllun Archwilio Mewnol Drafft 2025/26 yn Atodiad 1.