Agenda item

Cynllun Corfforaethol - Monitro Perfformiad Chwarter 3

Cofnodion:

Roedd Aelodau'n teimlo bod yr wybodaeth yn yr adroddiad yn brin ac yn tynnu sylw at ddiffyg gwybodaeth hyd yn oed gyda'r ychwanegiadau cyhoeddedig.

 

Roedd yr Aelodau'n siomedig i weld nad oes sôn am Lwybr Arfordir Cymru ar yr adran sy'n ymwneud â'r hawliau tramwy cyhoeddus.

 

Eglurodd Ceri Morris, Pennaeth Cynllunio a Diogelu'r Cyhoedd, nad yw Llwybr Arfordir Cymru yn hawl tramwy cyhoeddus fel y'i diffinnir gan y gyfraith a'i fod yn llwybr caniataol y gall pobl gerdded a beicio ar ei hyd yn y bôn. Mae'radroddiad yn canolbwyntio ar yr hawliau tramwy cyhoeddus ac mae'r tri phwynt bwled yn enghreifftiau o'r gwaith a wnaed ar draws y rhwydwaith hawliau tramwy cyhoeddus yn ystod y flwyddyn adrodd.

 

Bydd swyddogion yn ystyried yr adborth a gallant gyfeirio at Lwybr Arfordir Cymru a'i gynnydd mewn adroddiadau chwarterol yn y dyfodol.

 

Cytunodd yr Aelodau y dylid ei gynnwys oherwydd ei fod yn llwybr a ddefnyddir yn dda ac mae cau rhan ohono bellach yn golygu nad yw'n cael ei ddefnyddio'n dda iawn.

 

Gofynnodd yr Aelodau beth yw'r meini prawf ar gyfer amnewid cysgodfannau bysiau mewn perthynas â'r rhaglen newid.

 

Cynghorodd swyddogion mai'r prif ffactor ar gyfer newid cysgodfannau bysiau yw eu cyflwr. Mae newidiadau mewn amodau ffyrdd a safonau iechyd a diogelwch hefyd wedi arwain at adleoli rhai ohonynt. Nid yw rhai pwyntiau glanio bellach yn ddigonol ac mae angen eu symud. Ar hyn o bryd, mae 38 allan o 40 o gysgodfannau newydd yn y rhaglen bresennol wedi'u cwblhau, gyda'r ddau arall wedi'u trefnu ar gyfer y mis hwn. Mae'r fenter hon yn rhan o'r Rhaglen 'Clean Up, Green Up' a'r Rhaglen Gwaith Ychwanegol, y cytunwyd arnynt ym mis Rhagfyr 2022. Yn ogystal, mae un cysgodfan fysiau arall yn cael ei ddisodli a'i adleoli er diogelwch cerddwyr.

 

Dywedodd Aelodau fod rhai cysgodfannau mewn cyflwr gwael iawn yn eu wardiau ac y bu angen eu disodli ers dros 10 mlynedd. Maent yn gobeithio y bydd y rhai newydd hyn yn cael eu cynnwys yn y rownd nesaf os yn bosib.

 

Cynghorodd swyddogion fod y Cyd-bwyllgor Corfforedig yn bwriadu uwchraddio isadeiledd ar draws y rhwydwaith bysiau cyfan fel rhan o'r Cynllun Trafnidiaeth Rhanbarthol. Mae hyn yn cynnwys adolygiad rhanbarthol sy'n gysylltiedig â masnachfreinio bysiau i wella isadeiledd a mynediad at gysgodfannau bysiau, nid yn unig yng Nghastell-nedd Port Talbot ond ar draws y rhanbarth.

 

Mae'r cynllun yn cynnwys ychwanegu cyrbau isel ar hyd llwybrau i sicrhau llwybrau hygyrch i gysgodfannau bysiau. Yn ogystal, mae rhaglen i weithredu gwybodaeth i deithwyr mewn amser go iawn. Mae rhai buddugoliaethau cyflym eisoes wedi'u cyflawni lle mae cyflenwadau pŵer ar gael mewn cysgodfannau bysiau. Y bwriad yw cyflwyno'r gwelliannau fel rhan o raglen ranbarthol gyda chymorth grant, gyda gwelliannau isadeiledd pellach yn ddisgwyliedig yn y blynyddoedd i ddod.

 

Nododd yr Aelodau fod llawer o gynlluniau grant yn hanesyddol wedi canolbwyntio ar goridorau strategol, yn aml yn esgeuluso cymunedau'r cymoedd neu lwybrau bysiau eilaidd. Awgrymwyd adolygu'r rhaglen gyffredinol i benderfynu pa grant y bydd cyllid a gwaith rhanbarthol yn ei gwmpasu, a'r pethau y mae angen mynd i'r afael â nhw yn y rhaglen waith.

 

Roeddent yn teimlo ei fod yn bwysig alinio ymdrechion i osgoi gwahaniaethau mewn cyflwr cysgodfannau. Bydd aliniad yn sicrhau gwelliannau teg ar draws y rhanbarth, gan gynnwys systemau gwybodaeth mewn amser go iawn a gwelliannau i isadeiledd.

 

Gofynnodd yr Aelodau am alinio monitro perfformiad yn benodol â'r cynllun cyflawni teithio llesol i sicrhau cysondeb ac eglurder. Nodwyd, er bod gweithgareddau'n parhau a chynnydd yn cael ei olrhain, efallai na chyfeirir atynt yn benodol mewn perthynas â'r cynllun cyflawni.

 

Roedd yr Aelodau'n teimlo y gallai alinio'r ymdrechion hyn yn fwy penodol ddarparu fframwaith cliriach ar gyfer asesu cynnydd a sicrhau bod yr holl weithgareddau'n cyfrannu'n effeithiol at nodau cyffredinol y cynllun cyflawni teithio llesol.

 

Dywedodd y Cadeirydd fod y Pwyllgor Craffu yn lleisiol ac yn allweddol wrth sicrhau bod y cynllun cyflawni ar waith i olrhain cynnydd, a'i fod eisiau sicrhau bod monitro perfformiad yn cysylltu'n ôl â'r amcanion yn y cynllun hwnnw, a nododd fod yr adroddiad ychwanegol yn cyfeirio at rai o'r eitemau yn y cynllun cyflawni, ond mae angen iddo fod yn gliriach er mwyn i bobl olrhain hynny.

 

Dywedodd y swyddogion fod nifer sylweddol o strategaethau a chynlluniau wedi'u cymeradwyo dros y flwyddyn ddiwethaf. Maent yn bwriadu mynd i'r afael â hyn mewn cynllunio busnes yn y dyfodol i sicrhau bod ymdrechion monitro yn cael eu symleiddio. Bydd hyn yn helpu i osgoi dyblygu ymdrechion rhwng monitro cynlluniau corfforaethol a monitro strategaethau a chynlluniau, yn enwedig pan fydd angen cyflwyno adroddiadau blynyddol.

 

Roedd Aelodau'n ei chael hi'n anodd cadw i fyny â phopeth, roeddent yn cydnabod y gall fod bai arnyn nhw am hynny, ond roeddent yn teimlo eu bod yn gwthio am gynlluniau a strategaethau, ond gall pethau fod ar wahân a heb gysylltiad.

 

Nododd swyddogion fod dau gynllun yn cael eu monitro bob blwyddyn: y cynllun mapio teithio llesol a'r cynllun cyflawni. Awgrymwyd y dylid bod yn fwy strategol wrth adrodd am dargedau a chyflawni, gan ystyried sut y gellir adlewyrchu hyn yn y cynllun corfforaethol.

 

Nododd swyddogion gyfeiriadau'r Aelodau at fylchau yn yr adroddiad ac esboniwyd yr adroddir am sawl eitem yn seiliedig ar ddata perfformiad blynyddol. Mae hyn yn debygol o achosi rhai o'r bylchau a grybwyllir yn yr adroddiad.

 

Roedd y Cadeirydd yn teimlo bod rhai o'r bylchau bellach wedi cael eu hystyried yn y ddogfen atodol a gyhoeddwyd.

 

Roedd yr Aelodau'n teimlo nad oedd yn ffordd ddelfrydol o gael yr wybodaeth honno. Gan nodi bod rhywfaint ohoni'n ymwneud â gwariant ar gynllun penodol ac y dylai fod Aelodau'n gallu gwirio ar unrhyw adeg a yw'r cyngor wedi cyflawni cynllun penodol.

 

Mae Aelodau'n gwerthfawrogi'r heriau o lunio adroddiadau chwarterol gyda metrigau blynyddol, ond mae bylchau yn ymddangos. Maent yn deall bod yr her o lunio'r adroddiad yn golygu casglu gwybodaeth gan lawer o benaethiaid gwasanaeth a chyfarwyddwyr.

 

Cytunodd swyddogion fod y dogfennau ar gyfer chwarter un a chwarter dau yn rhai hir ac yn aml yn ailadrodd gwybodaeth yr adroddwyd amdani'n flaenorol. Roedd yr wybodaeth hon yn cael ei hailadrodd oherwydd nad oedd diweddariadau sylweddol ac nid oherwydd nad oedd gwaith yn mynd rhagddo.

 

Nodwyd yr adroddiad.

Dogfennau ategol: