Agenda item

Ystyriodd yr aelodau’r adroddiad a ddosbarthwyd ym mhecyn yr agenda.

Amlinellodd y Cyfarwyddwr Strategaeth a Gwasanaethau Corfforaethol y newidiadau a wnaed i'r gofrestr risgiau strategol. Y bwriad yw cyflwyno cofrestr risgiau wedi'i diweddaru bob chwe mis yn hytrach na phob blwyddyn. Erbyn hyn, mae sgôr risg gynhenid a sgôr risg weddilliol. Mae'r matrics a ddefnyddir yn gosod uchafswm risg o 25 a'r raddfa risg leiaf fyddai  2.

Yn ystod yr haf, rhoddwyd datganiad am barodrwydd i dderbyn risg ar waith. Mae hyn yn nodi ymagwedd yr awdurdod at y risgiau a geir yn y gofrestr risgiau strategol. Mae'r datganiad yn seiliedig ar yr egwyddorion sydd wedi'u cynnwys yn The Orange Book: Management of Risk - Principles and Concepts a gyhoeddwyd gan lywodraeth y DU. Bydd angen i'r gofrestr risgiau strategol gyd-fynd â'r datganiad am barodrwydd i dderbyn risg.

Nodir nad yw'r sgôr risg darged wedi'i chwblhau eto. Y rhesymeg dros hyn yw bod sgôr risg gynhenid, sy'n seiliedig ar arbenigedd y swyddogion sy'n gyfrifol am y risgiau hynny; rhoddir camau gweithredu lliniarol a rheolaethau ar waith a'r risg sy'n weddill yw'r risg weddilliol. Yna bydd yr awdurdod yn gyfrifol am benderfynu a ellir rheoli lefel y risg weddilliol neu a oes angen ei lleihau. Beth yw'r risg darged ar gyfer yr eitem benodol?

Cyfeiriodd yr aelodau at SR06 a'i gyfeiriad at adnoddau cyfalaf a refeniw annigonol, a allai achosi problemau. Awgrymwyd y dylid rhestru hyn hefyd o dan eitemau eraill a chyfarwyddiaethau eraill. Cadarnhaodd swyddogion fod yr eitem hon yn cynnwys trefniadau cynllunio ariannol cyfan y cyngor ac nad yw'n benodol i gyfarwyddiaeth.

O ran SR25, holodd yr aelodau a oedd ddefnyddio'r gair “dyheadau” yn briodol gan fod seminar flaenorol yn nodi y byddai dirwyon yn cael eu gosod pe na bai targedau'n cael eu cyflawni. Roedd yr aelodau hefyd yn pryderu na fyddai'r targedau'n cael eu cyflawni. Cadarnhaodd swyddogion fod y Cyngor wedi gosod targed o 2030 ar gyfer newid yn yr hinsawdd a datgarboneiddio. Nododd swyddogion y pwysau ar y gyllideb a'r effaith y mae hyn yn ei chael ar y gallu i gwblhau prosiectau sy'n cyfrannu at y targed o ran datgarboneiddio.

Nodwyd bod gan bob cyfarwyddiaeth ei chofrestr risgiau ei hun dan y gofrestr risgiau strategol gyffredinol. Cytunodd swyddogion y byddent yn ystyried cyfeirio at y risgiau mwy penodol i gyfarwyddiaeth fel rhan o'r gofrestr risgiau strategol.

Cyfeiriodd yr aelodau at SR23 sydd wedi'i dynnu a'i gynnwys yn SR01 bellach. Cydnabyddir bod y risg wedi symud  o fod yn gyfrifoldeb i’r Cyfarwyddwr Addysg i fod yn gyfrifoldeb i Gyfarwyddwr Adran yr Amgylchedd. Mae'r risg yn cyfeirio at adeiladau ar gyfer dysgu a'r effeithiau ar hynny. Holodd yr aelodau a oedd y risg hon wedi trosglwyddo i Adran yr Amgylchedd yn hytrach nag Addysg. Cadarnhaodd swyddogion, er bod penaethiaid yn meddu ar ymreolaeth dros ysgolion, fod yr holl waith ar yr isadeiledd yn cael ei wneud gan y tîm yn Adran yr Amgylchedd, sy'n gyfrifol am y risg strategol gyffredinol. Felly, roedd yn gwneud synnwyr cyfuno'r risg. Cadarnhaodd y swyddog fod y gyllideb yn dal i fod yn rhan o gyllideb y Adran Addysg, ac mae'r swyddogion yn gweithio gyda'r tîm cynnal a chadw eiddo i sicrhau bod gwaith priodol a gwaith â blaenoriaeth yn cael ei wneud.

Yn dilyn gwaith craffu, nododd yr Aelodau'r adroddiad.