Agenda item

Gwella perfformiad ailgylchu a chyflawni'r gyllideb

Cofnodion:

Rhoddodd Mike Roberts, Pennaeth Gofal Strydoedd, gyflwyniad i'r adroddiad i'r aelodau.

 

Teimlai aelod fod casgliadau biniau bob tair wythnos yn rhywbeth nad oedd unrhyw un heblaw am y swyddogion yn ei gefnogi a dywedodd fod casgliadau bob tair wythnos yn parhau i ailymddangos er gwaethaf y sicrwydd gan y Cabinet a'r arweinydd na fyddai'r cyngor yn symud i gasgliadau bob tair wythnos.

 

Roedd yr aelod yn teimlo mai barn y cyhoedd yn ystod yr ymgynghoriad oedd na ddylai'r cyngor gael casgliadau bob tair wythnos. Tynnodd yr aelodau sylw at y ffaith bod awdurdodau sydd â chasgliadau gwastraff pythefnosol yn cyrraedd y targed ailgylchu, sef 70%.

Dywedodd aelod fod gan y Cabinet a'r arweinyddiaeth yr awdurdod i gael gwared ar yr opsiwn o gasgliadau bob 3 wythnos. Dywedodd yr aelod hefyd fod ei blaid wedi cael ei chyhuddo o beri gofid a dweud celwydd ynghylch y casgliadau bob 3 wythnos.

 

Teimlai'r aelodau na fyddai casgliadau bob 3 wythnos yn boblogaidd iawn os caiff y penderfyniad ei gymeradwyo.

Roedd aelodau'n teimlo bod eu biniau'n yn llawn ar ôl pythefnos hyd yn oed pan fydd pobl yn ailgylchu popeth, ac roeddent yn teimlo na fyddai pobl yn gallu ymdopi pe bai'n newid i gasgliadau bob 3 wythnos.

 

Dywedodd yr Aelodau eu bod yn deall y cyfyngiadau ariannol a'r targedau ailgylchu, ond roeddent yn teimlo y byddai'n amhoblogaidd iawn, yn enwedig yn Aberafan, sy'n ardal drefol lle mae aelodau'n ceisio gwneud gwelliannau'n araf a phe bai'n newid i gasgliadau bob tair wythnos, byddai pobl yn mynd yn erbyn hyn ac yn atal cynnydd.

Dywedodd Aelod y Cabinet dros Strydlun, y Cynghorydd Scott Jones, ei fod yn gwerthfawrogi rhai o'r sylwadau a wnaed a nododd ei fod yn fater dadleuol iawn ymhlith preswylwyr a chytunodd y byddai'n ddewis amhoblogaidd.

Dywedodd Aelod y Cabinet ei fod am osgoi trafod unrhyw faterion rhagbenderfyniad gan ei fod yn ymwybodol iawn y byddai'n rhan o'r broses hon o wneud penderfyniadau maes o law, ond dywedodd ei fod yn gyfforddus wrth gofnodi ac awgrymu bod ganddo bryderon gyda'r cynigion hyn gerbron yr aelodau.

 

Dywedodd Aelod y Cabinet ei fod wedi ystyried ymatebion yr arolwg a'i fod wedi cymryd llawer o ddiddordeb mewn llawer o'r sylwadau a wnaed. Dywedodd nad oes unrhyw beth yn newid o ran y ffaith bod y cynnig yn rhan o'r arbedion cyllideb adrannol gwerth 5% y mae angen eu bodloni a bod yr awdurdod yn edrych ar yr hyn sy'n cyfateb i arbediad angenrheidiol o £739,000.

 

Dywedodd Aelod y Cabinet fod angen i'r pwyllgor craffu a'r Cabinet fod yn ystyriol o'r ffaith os yw'r cynnig yn cael ei dynnu'n ôl, mae'n bosib y bydd angen opsiwn arall i lenwi'r bwlch o £739,000 mewn arbedion.

 

Teimlai'r cadeirydd fod y pwyllgor yn gwerthfawrogi bod Aelod y Cabinet yn onest am ei farn gychwynnol ar y cynnig hwn fel rhan o'r drafodaeth.

 

Gofynnwyd i'r Cynghorydd Steve Hunt, Arweinydd y Cyngor, ddatrys dryswch ynghylch sylwad gan aelod a oedd yn ymwneud â gwybodaeth anghywir ynghylch y casgliadau biniau bob 3 wythnos. Dywedodd nad oedd am i'r sefyllfa fod yn ddadl wleidyddol, ond cyflwynwyd camwybodaeth ar daflenni yn ystod etholiadau a oedd yn dweud bod y cyngor yn mynd i newid i gasgliadau bob tair wythnos.

Dywedodd yr arweinydd hefyd fod swyddogion yn gyfrifol am ddod o hyd i arbediad ychwanegol o 5% yn y cynnig cyllideb, a dyna pam mae'r argymhelliad hwn i arbed £730,000 wedi cael ei gynnig gan swyddogion er mwyn ceisio cydbwyso'r amgylchiadau ariannol.

 

Dywedodd yr arweinydd mai argymhellion swyddogion yw'r rhain ac mae'r syniad o gasgliadau biniau bob tair wythnos yn amhoblogaidd, ac mae wedi gwrando ar yr ymgynghoriad. Dywedodd fod yn rhaid iddo fod yn ofalus i beidio â gwneud penderfyniad ei hun ymlaen llaw nes bod penderfyniad yn cael ei wneud.

 

Esboniodd yr Arweinydd nad oes gan y cyngor yr wybodaeth lawn am y gyllideb gan Lywodraeth Cymru ar hyn o bryd. Esboniodd fod Llywodraeth y DU wedi cyhoeddi cyllideb a bydd yr wybodaeth hon nawr yn cael ei hystyried, a byddant yn gweld beth y gellir ei wneud gyda rhai o'r argymhellion gan swyddogion.

Dywedodd yr arweinydd y byddai swyddogion yn parhau i wneud eu gwaith ac yna byddwn yn gweld a oes modd tynnu unrhyw beth allan o'r rhaglen i gydbwyso'r gyllideb mewn ffordd wahanol.

Dywedodd yr arweinydd y bydd Treth y Cyngor bob tro'n chwarae rhan wrth gydbwyso unrhyw gyllideb ac felly pe na bai casgliadau biniau bob tair wythnos yna mae'n bosib iawn y gall y cyfrifoldeb am wneud yr arbedion angenrheidiol fod ar drethdalwr y cyngor.

 

Dywedodd yr arweinydd fod y Cabinet yn cymryd barn ac argymhellion craffu o ddifri a dywedodd eu bod wedi rhoi rhai ohonynt ar waith ers i'r weinyddiaeth bresennol fod ar waith.

 

Roedd y Cadeirydd yn gwerthfawrogi ymateb yr Arweinydd a dywedodd fod yr arweinydd yn gywir, roedd y cynigion o flaen y pwyllgor yn awgrymiadau gan swyddogion. Esboniodd y Cadeirydd fod y strategaeth wastraff a fabwysiadwyd gan y Cabinet yn cynnwys y posibilrwydd o newid i gasgliadau bob tair wythnos, er nad oedd hyn yn benderfyniad i roi casgliadau bob tair wythnos ar waith ac roedd yr ystyriaeth o gasgliadau bob tair wythnos yn rhan o adroddiad y Cabinet a gefnogwyd gan y Cabinet fel safbwynt polisi.

Roedd yr Aelodau'n poeni pa mor realistig yw'r ffigwr incwm o ran gwastraff gwyrdd ar gyfer blwyddyn ariannol 25/26.

Pe na bai'r newidiadau'n dechrau tan 1 Hydref, dywedodd yr Aelodau y byddent yn gwneud cais am chwe mis o'r flwyddyn ariannol yn unig. Nododd yr aelodau fod yr adroddiad yn rhagweld y disgwylir i 45% o aelwydydd fanteisio ar y casgliadau gwastraff gwyrdd. Fodd bynnag, gan fod hyn dros gyfnod o 6 mis yn unig, byddai angen i bron bawb gofrestru ar gyfer y £40 y flwyddyn i hyn fod yn gyraeddadwy.

 

Teimlai'r aelodau hefyd, drwy gyflwyno'r taliadau ym mis Hydref, y bydd y rhan fwyaf o bobl yn aros tan y gwanwyn i ymuno â'r cynllun gan mai ychydig iawn o wastraff gwyrdd sy'n cael ei gynhyrchu yn ystod y cyfnod hwn.

 

Dywedodd swyddogion arddangoswyd bod y casgliadau bob tair wythnos yn gweithio o ran cynyddu perfformiad ac mae'r rhan fwyaf o Gymru eisoes yn dilyn y drefn hon. Esboniodd swyddogion y bydd y glasbrint ar gyfer casgliadau sy'n cael ei lunio gan Lywodraeth Cymru yn dweud na ddylai amlder fod yn fwy aml na chasgliadau bob tair neu bedair wythnos.

Dywedodd swyddogion fod yna ymateb iach i'r ymgynghoriad sy'n cynrychioli 5% o aelwydydd ac roedd yn awgrymu efallai nad yw 5% o aelwydydd am gael casgliadau bob tair wythnos ac nad yw hyn yn golygu bod pawb yn erbyn y syniad hwn, fel y nodwyd gan yr aelodau.

 

Dywedodd swyddogion, o ran y cynghorau sy'n cyrraedd y targed o 70% heb gasgliadau bob tair wythnos, mae hyn yn tueddi i fod lle maent yn gwneud casgliad sach du bob pythefnos gyda chyfyngiad i un bag yr wythnos. Mae'r arbedion cyllideb yn cael eu nodi yn yr adroddiad o'r casgliadau bob tair wythnos, ond gallai hyn fod o ganlyniad i'r gwastraff gwyrdd, a byddant yn cadarnhau hynny unwaith y byddant yn gwybod sut y mae'r bobl wedi pleidleisio.

Esboniodd swyddogion fod yn rhaid iddynt ddod â'r arbedion at ei gilydd i gynorthwyo'r tîm cyllid. Rhoddwyd gwybod i'r Aelodau bod gofyn i swyddogion gofnodi'r arbedion yn erbyn côd cyllideb pan fyddant yn llenwi'r llyfr cyllideb.

Rhoddwyd gwybod i'r aelodau fod swyddogion yn rhoi'r arbedion o'r casgliadau bob tair wythnos yn erbyn yr angen i wneud arbedion o 5% er mwyn rhoi syniad i'r adran gyllid o ba gyllideb y daw'r arbedion. Dywedodd swyddogion y gallent hefyd fod wedi ei roi yn erbyn incwm o wastraff gwyrdd.

Rhoddwyd gwybod i'r Aelodau fod hwn yn adroddiad heriol i swyddogion ei ysgrifennu, gan nad yw swyddogion yn gwybod sut y bydd aelodau'n pleidleisio ac nad oeddent yn gallu rhagweld beth fyddai'r canlyniad, felly fe wnaethant ysgrifennu'r adroddiad i gynnwys yr opsiynau hynny.

Gofynnodd aelodau a yw'r ffi am sachau gwyrdd hefyd yn talu cost sachau sydd wedi cael eu colli neu'u dwyn drwy gydol y flwyddyn neu a fyddai'n rhaid i drigolion dalu ffi ychwanegol i dderbyn sachau newydd? Os felly, beth fyddai'r gost?

 

Esboniodd swyddogion fod y sachau'n werthfawr i bobl ar hyn o bryd oherwydd mae'r cyngor yn eu gwerthu, a dyna'r rheswm y gallai pobl fod eisiau casglu sachau pobl eraill. Fodd bynnag, os oes system danysgrifio ar waith ac mae'r sachau'n cyrraedd drwy danysgrifiad, maent yn colli eu gwerth gan y bydd y system yn dweud wrth y cab pwy yn union sy'n rhan o'r cynllun a phwy sydd ddim. Felly, ni fyddai sachau sydd wedi'u dwyn yn cael eu casglu gan na fyddant yn rhan o'r cynllun. Cadarnhaodd swyddogion na fyddant yn codi ffi ar gyfer sachau newydd yn lle'r rheini sydd wedi cael eu colli neu'u dwyn.

 

Gofynnodd yr Aelodau sut y bydd yn cael ei gyfleu i'r cyhoedd bod yn rhaid iddynt ddefnyddio'r gwasanaeth tanysgrifio ar gyfer casgliadau gwastraff gwyrdd? Roedd swyddogion yn cydnabod yr angen am waith hysbysebu sylweddol i sicrhau bod popeth yn cael ei gyfathrebu'n iawn i breswylwyr.

 

Nododd yr aelodau fod yr adroddiad yn nodi y bydd y cyngor yn gosod y strwythur prisio ar bwynt canolig o'i gymharu â chynghorau eraill a gofynnwyd pam nad oedd y prisiau y mae cynghorau eraill yn eu codi yn cael eu cynnwys yn yr adroddiad. Dywedodd swyddogion eu bod ar gael ac y gallant eu rhannu gydag aelodau.

 

Nododd yr Aelodau fod y system fyw yn system newydd a gofynnwyd a oes gan y cyngor gostau o ran faint fydd yn ei gostio i'w rhoi yn y cerbydau? Gofynnodd yr aelodau hefyd a oes gan swyddogion hyder y bydd y gweithwyr yn defnyddio'r system yn gywir. Roedd aelodau'n pryderu am hyn oherwydd bod polisi casgliadau a gollwyd eisoes yn bodoli ac nid yw staff yn talu sylw i'r tagiau melyn sy'n nodi bod preswylwyr yn gofyn am ragor o sachau ar hyn o bryd.

 

Gofynnodd yr aelodau a ydym yn edrych ar effaith y cynigion ar y gweithlu, er enghraifft a fyddant yn gallu gweithredu'r offer yn effeithlon fel nad ydynt yn colli casgliadau gwastraff.

 

Dywedodd swyddogion fod y system fyw wedi'i chostio a darparwyd yr arian ar ei chyfer o dan y strategaeth wastraff ac mae yn y gronfa wrth gefn yn aros i gael ei ddefnyddio. Dywedodd swyddogion eu bod yn cysylltu â'r gwaith y mae cydweithwyr eraill yn ei wneud ar y system gerbydlu newydd a'r system olrhain fel y bydd y system fyw yn integreiddio â'r rhai yn llawn.

 

Rhoddwyd gwybod i'r aelodau fod swyddogion wedi bod i gynghorau eraill i weld a yw'r system yn gweithio'n dda ac maent wedi gweld effaith gadarnhaol ar gasgliadau a gollwyd yn yr awdurdodau hynny.

Dywedodd swyddogion y byddai hyfforddiant ar gael i staff ac, os oes angen, gallant ail-werthuso wrth i amser fynd yn ei flaen.

 

Roedd yr aelodau'n pryderu y gallai codi tâl ar gyfer casgliadau gwastraff gwyrdd arwain at dipio anghyfreithlon o wair sydd wedi'i dorri sy'n beryglus i geffylau. Roedd yr aelodau hefyd yn pryderu y gallai pobl nad ydynt yn tanysgrifio i'r cynllun losgi gwastraff neu ei roi mewn sachau du a gofynnwyd a fydd hyn yn lleihau'r tunelledd cyffredinol wrth iddynt geisio cyrraedd y targed o 70% ar gyfer ailgylchu ac a fyddai'n rhoi'r cyngor mewn perygl o ddirwyon yn y dyfodol.

Esboniodd swyddogion y gall codi tâl am gasgliadau gwastraff gwyrdd leihau faint o wastraff gwyrdd sy'n cael ei gasglu oherwydd bydd pobl yn gwneud pethau fel compostio gartref. Dywedodd swyddogion ei fod yn bosib y bydd problemau tymor byr o ran tipio anghyfreithlon ychwanegol wrth newid i gasgliadau bob tair wythnos neu wrth gyflwyno ffïoedd ar gyfer casglu gwastraff gwyrdd, fodd bynnag, maent o'r farn bod ganddynt yr adnoddau a'r orfodaeth i ymdrin â hynny ac mewn cynghorau eraill mae'r sefyllfa wedi dychwelyd i'r sefyllfa arferol yn gyflym wrth i bobl ddod i arfer â'r newid.

 

Teimlai'r aelodau na all rai pobl fforddio talu am y tanysgrifiad a bydd hynny'n lleihau tunelli ac o bosib yn cynyddu gwastraff sachau du na ellir ei ailgylchu.

Roedd yr aelodau'n pryderu na fydd staff gorfodi tipio anghyfreithlon yn gallu nodi tarddiad y gwair sydd wedi'i dorri.

Roedd yr aelodau am gael eglurhad ynghylch y cwestiwn cynharach am ddichonoldeb y ffioedd yn cyrraedd targedau o fewn 6 mis yn unig.

Esboniodd swyddogion fod y cyngor yn cynnwys arian wrth gefn yn y gyllideb a lle cytunir ar arbedion y gellir eu hystyried yn effaith ar gyfer rhan o'r flwyddyn yn unig, gelid ystyried ei fod yn briodol defnyddio arian wrth gefn wrth i'r cyngor symud drwy'r rhan honno o'r flwyddyn.

Dywedodd swyddogion, os penderfynir rhoi'r cynigion hyn ar waith, y byddant yn mynd ati i gyfathrebu'r wybodaeth a'r gobaith yw y bydd hyn yn arwain pobl i ddechrau gwneud newidiadau o ran ailgylchu mwy a gwneud newidiadau sy'n cyd-fynd â'r newidiadau i'w casgliadau.

 

Rhoddwyd gwybod i'r Aelodau, pan fydd dargyfeirio gwastraff yn cynyddu, bydd y cyngor yn arbed arian ar waredu gwastraff gan ei fod yn mynd i ganolfan ailgylchu yn hytrach na safleoedd tirlenwi. Mae ailgylchu'n caniatáu i'r cyngor naill ai gael incwm neu'n arwain at gost is wrth gael gwared ar y deunydd. Dywedodd swyddogion ei fod yn anodd iawn gweithio allan union amseriad yr holl arbedion.

Teimlai'r aelodau nad yw'r arbedion ar gyfer blwyddyn ariannol 25/26 yn debygol o fod yn £700,000 ac ar gyfer eleni efallai y bydd angen cyllid wrth gefn i dalu am y diffyg.

Nododd Aelod y Cabinet Scott Jones fod gwastraff wedi cael ei drafod ers 18 mis ac esboniodd fod y Cabinet wedi dechrau'r strategaeth wastraff a chynhwyswyd cyfeiriad at gynigion ym Mesur 11.

Dywedodd eu bod yn gynigion swyddogion i ymgynghori â'r cyhoedd ehangach o ran y casgliadau bob tair wythnos. Nododd Aelod y Cabinet fod aelod o'r pwyllgor wedi cyfeirio at y ffaith bod casgliadau bob tair wythnos wedi cael eu hystyried a'u diystyried dros amser, ond dywedodd Aelod y Cabinet nad oedd hynny'n gywir.

Dywedodd y Dirprwy Arweinydd Alun Llewelyn ei fod yn teimlo bod hwn yn adroddiad proffesiynol iawn sy'n adlewyrchu bod gwaredu gwastraff ac ailgylchu'n sefyllfa gymhleth iawn. Dywedodd y Dirprwy Arweinydd fod Llywodraeth Cymru wedi rhoi targed ailgylchu arall i gynghorau ac mae'r cyngor yn gweithio'n galed iawn i'w fodloni ac i gynnwys preswylwyr yn y targed hwnnw. Dywedodd hefyd fod y cyngor yn wynebu her fawr o ran cyllideb. Teimlai bod angen ystyried ymateb y cyhoedd i ymgynghoriad a byddai'r Cabinet yn ystyried y drafodaeth wrth graffu ac yn ystyried unrhyw argymhellion adeiladol a wnaed gerbron y Cabinet. Dywedodd fod yn rhaid i'r Cabinet wneud penderfyniad gofalus iawn o ran yr opsiynau sydd o'u blaenau.

Teimlai'r cadeirydd fod aelodau'n gwerthfawrogi nifer yr aelodau a oedd yn bresennol heddiw i wrando ar y drafodaeth, gan fod hynny'n bwysig.

 

Roedd aelodau'n teimlo y byddai newid o finiau ar olwynion i sachau du yn gam yn ôl gan fod y biniau ar olwynion wedi cael eu cyflwyno i ddatrys problemau gyda sachau du.

Roedd aelodau'n teimlo y byddai peidio â dosbarthu'r sachau yn golygu ailadrodd problemau'r gorffennol lle'r oedd sachau du yn torri gan fod pobl yn prynu rhai o ansawdd gwael i arbed arian.

Gofynnodd yr aelodau a wnaed unrhyw waith diwydrwydd ar effaith casgliadau sachau yn unig ar y gweithlu, yn enwedig o ran anafiadau trafod â llaw? Gofynnodd yr Aelodau hefyd a oedd unrhyw sgyrsiau ynghylch y cynigion wedi'u cynnal gyda chydweithwyr undebau llafur ac os felly, a ydynt wedi codi unrhyw bryderon am les y gweithlu?

 

Esboniodd swyddogion fod y cynnig yn ystyried a ddylid ymgynghori ac os oes ymgynghoriad cyhoeddus, bydd swyddogion hefyd yn ymgynghori â'r gweithlu a'r undebau llafur.

Esboniodd swyddogion nad yw llawer o gynghorau erioed wedi cael biniau ar olwynion a'u bod wedi cynnig sachau du gan fod hyn yn strategaeth arbed sydd wedi'i rhoi ar waith mewn mannau eraill. Rhoddwyd gwybod i'r Aelodau mai nawr fyddai'r amser gorau i gyflwyno hyn oherwydd mae disgwyl i lawer o gerbydau sbwriel gael eu hadnewyddu ar hyn o bryd a byddai angen ystyried hyn cyn prynu cerbydau newydd gan y byddai 7-8 mlynedd arall cyn y cyfle nesaf i wneud hyn.

 

Roedd aelodau'n teimlo bod cael gwared ar finiau ar olwynion un cam yn ormod oherwydd yr effeithiau amrywiol y bydd hyn yn eu cael, gan gynnwys yr angen i gyflogi criw glanhau ychwanegol i reoli effeithiau'r cynnig penodol hwn fel y'i cynhwysir yn yr adroddiad.

Mewn perthynas â'r polisi casgliadau a gollwyd, nododd aelodau fod yr adroddiad yn nodi y bydd swyddogion yn dod yn ôl gydag adroddiad pellach i'w adolygu. Argymhellodd yr Aelodau y dylid cynnwys adolygiad o'r 'Polisi Dim Gwastraff ar yr Ochr' gyda'r polisi casgliadau a gollwyd.

Teimlai'r aelodau, p'un a yw'r cyngor yn bwrw ymlaen â hyn ai peidio, bydd preswylwyr yn parhau i dderbyn gwybodaeth anghywir am gasgliadau a gollwyd pan fyddant yn cyrraedd y switsfwrdd. Dywedodd yr aelodau eu bod yn cael mwy a mwy o alwadau ffôn gan breswylwyr sydd bellach yn ceisio datrys y casgliadau a gollwyd.

Roedd yr Aelodau'n pryderu bod datgysylltiad rhwng yr hyn y mae'r polisi'n ei ddweud am staff yn dychwelyd i gasglu casgliadau a gollwyd a'r ganolfan gyswllt yn dweud wrth aelodau'r cyhoedd na fyddant yn dychwelyd.

Dywedodd swyddogion fod y system cwsmeriaid yn cael ei hailwampio'n llwyr ar hyn o bryd a'u bod yn gweithio i sicrhau bod yr wybodaeth sy'n mynd allan i breswylwyr yn glir.

Cadarnhaodd swyddogion eu bod yn hapus i ddod yn ôl gydag adroddiad wedi'i ddiweddaru ar wastraff ar yr ochr pan fyddant yn dod yn ôl gyda'r adroddiad casgliadau biniau a gollwyd.

Gofynnodd yr Aelodau am y polisi gwastraff ar yr ochr a chodwyd y sefyllfa lle'r oedd pum oedolyn a thri phlentyn yn byw fel teulu yn y cartref ar hyn o bryd sy'n golygu eu bod yn gosod 4 sach ailgylchu, un bin a 3 bag cewynnau porffor ar ymyl y ffordd bob pythefnos, yn ogystal ag un bin bwyd ac weithiau 2 sach ddu. Roedd aelodau o'r farn na ddylid cosbi aelwydydd am gael pobl ychwanegol yn y cartref.

Esboniodd swyddogion y bydd y teuluoedd hynny'n parhau i dderbyn yr eithriad ar gyfer sachau porffor oherwydd eu bod yn gwneud popeth y mae'r cyngor yn ei ofyn o ran ailgylchu a deunyddiau ychwanegol nad oes modd eu gwaredu neu'u hailgylchu. Byddai gan y teuluoedd hynny hawl i gael eithriad parhaus ar gyfer y deunydd hwnnw a chaiff hwn ei gynnwys yn y polisi.

Gofynnodd yr Aelodau beth oedd ystyr cyhoeddiad y cyfryngau ac eglurhad o ran a yw hyn yn cynnwys talu am hysbysebu ar y cyfryngau cymdeithasol, roeddent hefyd yn cefnogi defnyddio deunyddiau printiedig i gyfleu newidiadau ond roeddent am wybod faint y byddai hyn yn ei gostio.

Dywedodd swyddogion fod cyhoeddiad y cyfryngau'n golygu cyhoeddi gwybodaeth dro ar ôl tro i geisio lledaenu'r mor bell â phosib. Mae cynllun cyfathrebu swyddogion yn cynnwys pobl sy'n defnyddio'r cyfryngau cymdeithasol a'r rhyngrwyd yn unig a'r rhai nad ydynt yn eu defnyddio. Nid yw swyddogion wedi gweithio allan y gost ar gyfer hyn eto oherwydd bydd yn dibynnu ar ba argymhellion y mae aelodau'n eu dewis a faint o eiddo y mae angen i swyddogion gyfathrebu'r newidiadau iddynt.

Esboniodd swyddogion hefyd y bydd cost darparu gwybodaeth drwy'r cyfryngau yn fach iawn o'i gymharu ag arbedion posib a geir o gasgliadau bob tair wythnos neu drwy godi tâl am wastraff gwyrdd.

Mae swyddogion wedi gwneud cymariaethau ag ardaloedd eraill o ran yr effaith yng Nghastell-nedd Port Talbot. Ond nid yw swyddogion yn gwybod yn union faint o bobl fydd yn cofrestru ar gyfer y cytundeb, ond mae hynny o fewn y goddefgarwch ar gyfer amcangyfrif y gyllideb.

Cadarnhaodd swyddogion os bydd newid y gwasanaeth i gasgliadau bob tair wythnos yn digwydd ar raddfa eang, yna byddai pob cartref ar draws y fwrdeistref sirol yn derbyn copi papur a bydd y rhai sy'n defnyddio'r cyfryngau cymdeithasol yn gweld yr wybodaeth hefyd.

 

Yn dilyn craffu, cymeradwyodd aelodau argymhelliad i.

 

Yn dilyn craffu, cymeradwyodd aelodau argymhelliad ii.

 

Yn dilyn craffu, cyflwynwyd diwygiad mewn perthynas ag argymhelliad iii. Cefnogwyd yr argymhelliad diwygiedig fel y nodir isod i fynd gerbron y Cabinet.

 

Cymeradwyo'r Polisi 'Dim Gwastraff ar yr Ochr' diwygiedig a nodir yn Atodiad D i'r adroddiad hwn, gan gynnwys adroddiad adolygu gyda'r polisi casgliadau a gollwyd.

 

Yn dilyn craffu, cymeradwyodd aelodau argymhelliad eitem iv opsiwn b

 

Yn dilyn craffu, cymeradwyodd aelodau argymhelliad eitem v opsiwn b

 

Yn dilyn craffu, cymeradwyodd aelodau argymhelliad eitem vi opsiwn b          

Dogfennau ategol: