Cofnodion:
Rhoddodd Jonathan Burnes drosolwg i'r aelodau o'r
Fframwaith Gwerthuso yn unol â'r adroddiad.
Rhoddwyd gwybod i'r Aelodau fod hyn yn ymwneud â
dod â phopeth a oedd yn digwydd yn y gorffennol at ei gilydd a'i grynhoi mewn
dogfen y mae pawb yn gallu ei darllen ac yna creu cynllun i edrych ar beth,
sut, pryd a phwy fydd yn gwerthuso.
Dywedodd swyddogion fod cwestiwn cyntaf y
fframweithiau'n ateb pam eu bod yn gwerthuso ac esboniwyd ei bod yn hanfodol ar
gyfer dangos effaith y fargen ddinesig dros ei hoes a bod swyddogion wedi cael
llawer o adborth drwy graffu, gyda'r pwyllgor hwn a thrwy archwiliad ac
adolygiadau sicrwydd 'Gateway' sy'n edrych ar bwysleisio sut y gellid dangos
tystiolaeth o fuddion erbyn hyn a dechrau adrodd amdanynt drwy'r Fargen
Ddinesig.
Dywedodd Jonathan Burnes ei fod yn cadeirio sesiwn
werthuso grŵp tasg a gorffen a bu'n goruchwylio datblygiad y fframwaith.
Roedd y Grŵp Tasg a Gorffen yn cynnwys
arweinwyr rhaglen y prosiect ac aelodau tîm Swyddfa Rheoli'r Portffolio a oedd
wedi cyfarfod yn fisol ac a lywiodd y fframwaith i fod yr un yn yr adroddiad.
Edrychwyd ar sicrhau ei fod yn ymarferol o ran yn yr hyn roedden nhw'n ceisio'i
gyflwyno. Rhoddwyd gwybod i'r Aelodau mai diben y fframwaith yw edrych ar y
rhesymeg, yr egwyddorion, y rolau a'r cyfrifoldebau a'i fethodoleg.
Sut ydych chi'n cyfrifo'r pethau hyn? Sut y cafodd
ei gyflwyno a bod yn agored a thryloyw ynghylch yr ymagwedd honno.
Esboniodd swyddogion eu bod am edrych ar ddau
werthusiad canol tymor a gwerthusiad terfynol ar gyfer y portffolio. Bydd yn
seiliedig ar flynyddoedd 1 i 7 ar gyfer gwerthusiad canol tymor ac yna byddai'r
ail werthusiad hanner tymor rhwng 25/26 hyd at 2029/30. Bydd y gwerthusiad
terfynol yn 2032/33, a dyna pryd y bydd 15 mlynedd y portffolio'n dod i ben.
Rhoddwyd gwybod i'r Aelodau fod pob prosiect a
rhaglen yn y ddogfen wedi'u rhestru gydag amserlen o ran yr hyn a fydd yn cael
ei werthuso a phryd.
Mae swyddogion wedi gweithio gyda'r holl brosiectau
a rhaglenni, ac maent yn eu rhoi mewn drafft, ac mae'r rhain yn cael eu coladu
mewn proffil gwerthuso yn y swyddfa bortffolio. Bydd y proffil yn crynhoi pob
gwerthusiad y bydd prosiectau'n ei wneud, yr hyn y bydd hynny'n ei olygu a phwy
fydd yn ei gynnal. Dywedodd swyddogion nad ydyn nhw am ddechrau gwerthuso
pethau er mwyn gwerthuso ac maent am ei wneud ar yr adeg gywir.
Bydd y fframwaith yn rhan o ddogfen fawr o'r enw'r
cynllun gwerthuso monitro. Bydd swyddogion yn gwneud yr adroddiadau monitro,
sef y gwerthusiadau sy'n helpu i gefnogi'r adroddiadau hynny.
Roedd yr Aelodau'n teimlo bod y fframwaith yn dda
ond ar eitem 7, mewn perthynas â llywodraethu a goruchwyliaeth dylai gynnwys
testun am graffu fel bod pobl yn ymwybodol bod swyddogaeth graffu i'w chyflawni
yn enwedig gan fod y ddogfen yn un o'r dogfennau pwysicaf y mae'r pwyllgor yn
craffu arni'n rheolaidd.
Cytunodd y swyddogion a nodwyd mai un cyfeiriad yn
unig sydd at graffu ac mae hynny'n ymwneud mwy â'r mewnbwn yn hytrach na'r
broses felly byddant yn bwydo hynny yn ôl drwy'r broses lywodraethu ac yn
ychwanegu rhagor o eiriau.
Dywedodd Jonathan Burnes ei fod yn gallu ysgrifennu
testun, neu mae'n fodlon derbyn unrhyw naratif y mae pobl am ei weld ynddo ac
yna adolygu'r testun hwnnw gydag aelodau'r pwyllgor pe byddai hynny'n helpu i'w
roi yn y fersiwn nesaf o'r fframwaith, sef 1:09:38
Gofynnodd yr aelodau a yw gwerth ychwanegol gros yn
ymddangos yn y ddogfen.
Cadarnhaodd swyddogion fod gwerth ychwanegol gros
yn ymddangos ynddi ddwywaith ac y gellir defnyddio gwerth ychwanegol gros o hyd
gan ei fod yn yr achosion busnes fel rhan o werthusiad economaidd o'r broses.
Dywedodd swyddogion nad ydynt yn ei gwneud yn ofynnol i'r prosiectau a'r
rhaglenni roi gwybod am werth ychwanegol gros oherwydd na allwch briodoli
gwerth ychwanegol gros i adeilad, fodd bynnag, os gall rhywun gwneud hynny, yna
byddant yn ei dderbyn.
Dywedodd yr aelodau, os yw swyddogion yn defnyddio
pethau fel gwerth ychwanegol gros ar wefannau a dogfennau, yna byddant yn dal
swyddogion i safonau gwerth ychwanegol gros.
Nododd yr Aelodau mewn cyfarfod blaenorol eu bod
wedi gofyn am lythyr at Gadeirydd y Cyd-bwyllgor Corfforaethol sy'n ymwneud â
defnyddio gwerth ychwanegol gros a gofynnwyd a dderbyniwyd ateb. Cadarnhaodd
swyddog y gwasanaethau democrataidd fod ateb wedi'i dderbyn a'i fod ar yr
agenda ar gyfer y cyfarfod diwethaf.
Dywedodd swyddogion eu bod yn hapus i gynnwys
gwerth ychwanegol gros os gallant roi tystiolaeth ar ei gyfer. Ond maen nhw am sicrhau eu bod yn gallu dangos
tystiolaeth o'r dangosyddion effaith economaidd y maen nhw'n eu defnyddio. Ar
hyn o bryd ni allant wneud hynny gyda gwerth ychwanegol gros.
Nodwyd yr adroddiad.
Dogfennau ategol: