Agenda item

Rhoddwyd gwybod i'r aelodau y derbyniwyd ymddiheuriadau gan swyddogion Archwilio Cymru. Rhoddodd Jonathan Burnes drosolwg i'r aelodau o'r broses a chanfyddiadau'r adroddiad.

Rhoddwyd gwybod i'r aelodau y cynhaliwyd Asesiad Sicrwydd a Risg Archwilio Cymru rhwng mis Hydref a mis Mawrth 23-24 a phwrpas yr asesiad oedd edrych ar effeithiolrwydd trefniadau rheoli presennol y Fargen Ddinesig a sut y mae'n cefnogi'r gwaith o gyflawni portffolio'r Fargen Ddinesig yn effeithiol ac effeithlon.

Esboniodd swyddogion fod Archwilio Cymru wedi cynnal adolygiad o ddogfennau, gan samplu dogfennau'r cyd-bwyllgor a'r swyddfa bortffolio.

Rhoddwyd gwybod i'r aelodau hefyd fod cyfres o gyfweliadau, gydag amrywiaeth o bobl allweddol gan gynnwys Cadeirydd Bwrdd y Rhaglen Wendy Walters, Chris Moore, Swyddog Adran 151, Cadeirydd y Bwrdd Strategaeth Economaidd a'r Dirprwy Swyddog Monitro.

Eglurodd swyddogion hefyd fod cyfres o weithgorau lle'r oedd arweinwyr o'r pedwar awdurdod lleol, prif weithredwyr, uwch-reolwyr o'r ddau fwrdd iechyd, prifysgolion a chyfarwyddwyr adfywio yn bresennol, a dyluniwyd y gweithgor hwn i geisio ateb y cwestiwn, 'a yw trefniadau rheoli rhaglenni'n cefnogi darparu portffolio'r Fargen Ddinesig yn effeithiol ac effeithlon?'

Rhoddwyd gwybod i'r aelodau fod Archwilio Cymru wedi canfod bod y trefniadau yno i'w cefnogi. Dywedodd hefyd bod yna fewnwelediad clir i'r portffolio o ran cynnydd, ond mae cyfle i adolygu'r trefniadau presennol i sicrhau eu bod yn addas i'r diben wrth symud ymlaen.

Esboniodd swyddogion nad yw Archwilio Cymru'n gwneud argymhellion yn ffurfiol, ond maent yn edrych ar feysydd ffocws.

Bydd swyddogion yn creu cynllun gweithredu ac yn asesu'r meysydd ffocws hynny yn ei erbyn i edrych ar y diweddariadau o ran cynnydd.

Rhoddwyd gwybod i'r aelodau fod 16 o feysydd ffocws yn y cynllun gweithredu; y graddfeydd amser, pwy fydd yn arwain arnynt, y statws, unrhyw ddibyniaethau, ac adroddir ar bob un o'r rheini bob chwarter i roi gwybodaeth ynghylch sefyllfa'r Fargen Ddinesig gyda'r rheini.

Mae 8 ar y gweill ar hyn o bryd, ac nid yw 8 wedi cael eu rhoi ar waith hyd yn hyn. Dywedodd swyddogion fod y penawdau ynghylch eu sefyllfa'n ymwneud â chydymffurfio â'r cyd-bwyllgor corfforaethol, gwerthuso darganfod manteision, cam cyflwyno'r portffolio, trefniadau rheoli portffolio, pwrpas y Bwrdd Strategaeth Economaidd, rôl craffu rhanbarthol, gwersi a ddysgwyd a chyfleoedd rhanbarthol ehangach.

Roedd yr aelodau'n poeni am bwynt AW16 a gofynnwyd a oedd dyblygu o ran y trefniadau sy'n ymwneud â'r data sy'n cael ei gasglu a'i adrodd yn lleol ac roedd hefyd yn cael ei gasglu a'i adrodd ar lefel ranbarthol, gan arwain at aneffeithlonrwydd posib.

Nododd yr Aelodau, ym mhwynt AW15, fod yr adroddiad yn adlewyrchu a oes mwy o gyfle i godi proffil effaith y Fargen Ddinesig gyda'r cyhoedd. Teimlai'r aelodau ei bod yn bwysig iawn ystyried y symiau o arian dan sylw a gofynnwyd pa fath o gynlluniau sydd gan swyddogion ar gyfer gwneud hynny.

Mewn perthynas ag AW16, dywedodd swyddogion ei fod yn dibynnu ar ddehongliad pobl ohono, ond gellid eu hystyried fel dyblygiad oherwydd mae'r un wybodaeth yn cael ei defnyddio ar gyfer dwy lefel wahanol. Mae swyddogion yn mynd i adolygu'r holl ofynion adrodd ar gyfer pob prosiect a rhaglen gyda'r trefniadau portffolio i sicrhau bod dyblygu neu aneffeithlonrwydd neu aneffeithlonrwydd posib yn cael eu dileu.

O ran AW15 roedd swyddogion yn cytuno â'r cynghorwyr bod llawer o arian yn cael ei wario a bod llawer o weithgarwch yn digwydd, ond efallai na fydd rhai o'r rhain mor weladwy i aelodau'r cyhoedd ag eraill.

Esboniodd swyddogion eu bod yn ceisio mynd i gymaint o ddigwyddiadau â phosib oherwydd bod canfyddiad y cyhoedd o ran y cyhoedd ehangach wedi bod yn fwy cysylltiedig â busnes hyd yn hyn, ond mae swyddogion wedi adnewyddu eu cynllun cyfathrebu marchnata ac maent yn edrych ar ba ddigwyddiadau y gwnaethom eu cyflwyno ar gyfer y flwyddyn ariannol hon wrth symud ymlaen.

Esboniwyd wrth yr aelodau fod y 'digwyddiadau Cwrdd â'r Fargen Ddinesig' ym mhedair ardal y rhanbarth ac roedd cyfle i fusnesau ymgysylltu â'r cyhoedd.

Dywedodd swyddogion hefyd eu bod yn ceisio ymgysylltu â'r cyhoedd trwy'r fforymau, digwyddiadau a datganiadau i'r wasg a'r gwaith cyfathrebu maent yn ei wneud sydd hefyd yn cynnwys llawer o waith gyda'r cyfryngau cymdeithasol hefyd.

Awgrymodd swyddogion y gallent ddarparu diweddariad gan drafod y cyfleoedd eraill sydd ar gael o ran safbwynt y cyhoedd ar y Fargen Ddinesig.

Awgrymodd yr aelodau wrth swyddogion y gellid gwneud cyflwyniad 15 munud ar yr hyn sy'n digwydd yn y Fargen Ddinesig i bob un o'r cynghorau oherwydd yr aelodau yw'r rhai a fydd yn gorfod gwerthu hyn i'r cyhoedd.

Nodwyd yr adroddiad.