Cofnodion:
Ystyriodd yr aelodau’r adroddiad fel y'i
dosbarthwyd yn y pecyn agenda.
Amlinellodd swyddogion fod hwn yn gynllun sy'n cael
ei lywodraethu gan statud. Nid yw'r amcanion cydraddoldeb a amlinellir yn y
cynllun wedi newid ers y cynllun diwethaf gan y teimlir eu bod yn parhau i fod
yn berthnasol i'r cymunedau yng Nghastell-nedd Port Talbot. O ganlyniad i hyn,
nid oedd yn ofynnol i'r awdurdod ymgynghori ar y cynllun. Nodir bod yr adran
camau gweithredu wedi'i diweddaru i'w gwneud yn fwy SMART. Mae bellach yn
cynnwys nid yn unig y camau gweithredu, ond hefyd y canlyniadau a'r mesurau yn
erbyn pob cam. Bydd hyn yn helpu i fesur cynnydd yn erbyn pob cam gweithredu a
bydd yn cael ei ddefnyddio i gynorthwyo wrth gyflwyno gwybodaeth am Adroddiad
Blynyddol y Cynllun Cydraddoldeb Strategol wrth symud ymlaen. Nodir bod ymdrech
gorfforaethol eang wrth adolygu'r cynllun gyda mewnbwn gan bob rhan o'r Cyngor
cyfan.
Holodd yr Aelodau a yw ceisiadau am gyflogaeth ar
draws yr awdurdod yn cael eu newid i fod yn ddienw neu a oes rhai eithriadau?
Cadarnhaodd swyddogion fod gan yr awdurdod y gallu i wneud unrhyw ffurflenni
cais yn ddienw ac ar hyn o bryd mae hyn yn opsiwn y gall rheolwyr recriwtio ei
ddewis. Nid yw'n orfodol eto. Er mwyn ei gwneud yn orfodol bydd angen newid y
Polisi Recriwtio a Dethol. Cyn gwneud hyn, bydd swyddogion yn gwneud llawer o
waith i gynyddu ymwybyddiaeth gyda rheolwyr recriwtio a chaiff hyn ei wneud mewn
amrywiaeth o ffyrdd.
Mae un penodiad penodol lle nad oedd y ffurflen
gais yn ddienw. Roedd hyn yn ymwneud â swydd y Prif Weithredwr. Cydnabuwyd, er
mwyn gwneud y ffurflen gais yn ddienw, y byddai angen tynnu llawer o wybodaeth
o'r ffurflen a fyddai hynny wedi golygu bod y broses o greu rhestr fer yn anodd
iawn.
Dywedodd swyddogion y byddai'r polisi diwygiedig yn
cael ei gyflwyno i'r Pwyllgor Personél cyn y Nadolig.
Cadarnhaodd swyddogion fod cyllid ar gael o dan
gynllun cymorth y Gronfa Ffyniant Gyffredin ar gyfer gofal cymdeithasol er mwyn
darparu cymorth i'r rheini sydd wedi'u heithrio'n ddigidol. Cadarnhaodd
swyddogion y byddent yn gofyn am ragor o wybodaeth gan gydweithwyr gofal
cymdeithasol i ddarganfod sut mae'r cyllid hwnnw'n cael ei ddefnyddio yn y
gymuned i ddarparu cymorth i'r rheini sydd wedi'u heithrio'n ddigidol.
Trafododd yr Aelodau y cynllun gweithredu. Fodd
bynnag, nid yw'n glir pwy sy'n berchen ar y camau gweithredu a pha gynlluniau
eraill sy'n cynnwys camau gweithredu ychwanegol sy'n gysylltiedig â'r cynllun.
Cadarnhaodd swyddogion fod ganddynt gofnod o ba swyddogion oedd yn cyflenwi pob
cam gweithredu. Cadarnhaodd swyddogion y byddent yn ychwanegu swyddi'r person
sy'n gyfrifol am bob cam gweithredu. Holodd yr Aelod a oedd modd cyfeirio at
gam gweithredu os bydd wedi'i gynnwys o fewn cynllun neu ddogfen arall. Cadarnhaodd
swyddogion y byddai hyn yn cael ei wneud.
Ystyriodd yr Aelodau y polisi niwrowahaniaeth y
cyfeirir ato yn y cynllun. Cadarnhaodd swyddogion fod olrhain y polisi yn rhan
o'r Cynllun Gweithlu Strategol. Bydd yr holl gamau gweithredu cyflogaeth yn
cael eu holrhain fel rhan o'r broses hon. Cynhelir adolygiad llawn o'r cynllun
cyflawni ar ddiwedd y flwyddyn. Fel rhan o hyn, bydd yr adolygiad yn penderfynu
a yw'r camau gweithredu wedi'u cyflawni a beth yw effaith y camau gweithredu.
Bydd yr adroddiad yn ystyried a yw'r polisi wedi cael yr effaith arfaethedig ac
os na, sut y gellir gwella polisi i sicrhau ei fod yn cael yr effaith
arfaethedig.
Yn dilyn gwaith craffu, cefnogodd yr aelodau yr
argymhelliad a amlinellwyd yn adroddiad drafft y Cabinet.
Dogfennau ategol: