Cofnodion:
Rhoddodd y swyddogion drosolwg o'r adroddiad a
ddosbarthwyd. Gwnaeth yr Aelodau sylwadau ar y canlynol a gwnaethant gais am
eglurder ynghylch y canlynol:
·
Nad yw aelodau'n deall yr
acronymau a byrfoddau a nodir mewn adroddiadau.
·
Eglurhad pellach ar y defnydd
o BI, a'i derminoleg lawn.
Aeth SAC ymlaen i ddarparu trosolwg o'r adroddiad a ddosbarthwyd, yn
enwedig canfyddiadau'r gwaith a wnaed. Rhaglenni gwaith parhaus lle mae'n rhaid
i'r archwilydd cyffredinol asesu i ba raddau y mae cyrff wedi gweithredu'n unol
â'r egwyddor datblygu cynaliadwy. Y cwestiwn sylfaenol yr oedd yr adolygiad yn
ceisio ei ateb oedd sut y mae'r cyngor wedi gweithredu'n unol â'r egwyddor
datblygu cynaliadwy wrth osod ei amcanion lles newydd.
Tynnwyd sylw'r aelodau at atodiad 1 yr adroddiad, sy'n nodi dangosyddion
cadarnhaol sy'n dangos beth yw amcanion lles da i'r awdurdod wrth iddynt
benderfynu ar amcanion lles sefydledig. Ni adolygwyd pob dangosydd yn y broses.
Yn gyffredinol, nodir y casgliad ar dudalen 44 yr adroddiad, lle canfuwyd
bod y cyngor wedi cymhwyso'r Egwyddor Datblygu Cynaliadwy ac wedi ymgysylltu'n
helaeth wrth benderfynu ar ei amcanion Lles ond bydd angen datblygu ei
drefniadau monitro ymhellach. Hysbyswyd yr Aelodau y byddai angen rhoi
datblygiadau pellach mewn perthynas â threfniadau monitro ar waith. Dyma
enghreifftiau a gyflwynwyd i'r Pwyllgor o'r canfyddiadau i ddangos y canlyniad
cadarnhaol:
· dealltwriaeth o
dueddiadau ac anghenion y dyfodol a'r statws tymor hwy fel y nodir yn y Cynllun
Corfforaethol, a ystyriwyd yn ymarfer defnyddiol. Ystyriwyd bod ymgysylltu â
phartneriaid, sefydliadau mewnol ac allanol etc yn effeithiol ac roedd wedi
cynorthwyo wrth lunio'r amcanion lles.
· Y trydydd canlyniad
cadarnhaol a nodwyd, oedd bod gan bob amcan lles ei arweinydd cyfrifol ei hun,
dan arweiniad Cyfarwyddwyr unigol. Tynnwyd sylw hefyd at themâu trawsbynciol a
phwysigrwydd y rhain.
Dywedwyd wrth yr aelodau bod sawl maes gwella gan gynnwys:
· Mae rhagor o waith i'w
wneud i ddeall yn llawn sut a phryd y bydd partneriaid y cyngor yn cefnogi'r
gwaith o gyflawni ei Amcanion Lles ac i fynegi hyn yn glir mewn cynlluniau
adfer gwasanaethau.
· Dylai'r cyngor ddatblygu
dealltwriaeth gliriach o ran sut y mae'n defnyddio'i adnoddau i gyflawni ei
Amcanion Lles. Bydd gwneud hyn yn cryfhau'r berthynas rhwng ei ddyraniad
adnoddau a chyflawni ei flaenoriaethau.
· Mae angen datblygu'r
trefniadau ar gyfer monitro'r broses o ddarparu Amcanion Lles ymhellach. Yn
enwedig o ran sicrhau bod y gyfres bresennol o fesurau'n canolbwyntio mwy ar
ganlyniadau gan y bydd hyn yn ei helpu i wella sut mae ei fesurau'n gwneud
cynnydd ar yr Amcanion Lles trawsbynciol.
Roedd y meysydd ar gyfer gwella wedi bod yn sail i'r argymhellion a
ganfuwyd ar dudalen 48 o'r pecyn adroddiad a ddosbarthwyd.
Aeth y Cadeirydd ymlaen i ofyn am eglurhad o'r defnydd o dalfyriad
"Power BI" o fewn yr adroddiad. Cadarnhaodd Swyddfa Archwilio Cymru
fod "Power BI" yn ddarn o feddalwedd a ddefnyddiwyd i ddelweddu
gwybodaeth perfformiad ac i gyflwyno gwybodaeth o'r fath mewn fformat amgen.
Dywedodd y Prif Swyddog Cyllid wrth y Pwyllgor fod tîm data newydd wedi'i
sefydlu o fewn yr adran gwasanaethau digidol i roi "Power BI" ar
waith. Dywedwyd wrth y pwyllgor hefyd fod BI yn golygu Deallusrwydd Busnes, at
ddibenion egluro. Aeth y Cadeirydd ymlaen hefyd i gyfeirio'n glir at
ddehongliad gofalus a ddefnyddir mewn adroddiadau, e.e. Cyflwyno gwybodaeth
ddefnyddiol ac yna defnyddio geiriau megis, "fodd bynnag".
Aeth swyddogion ymlaen i dwyn sylw'r pwyllgor at dudalen 56 o becyn
adroddiad yr agenda ac ymateb y cyngor i'r argymhellion, a gyflwynwyd i'r
Cabinet ar 20 Medi 2023 ac a gafodd eu cymeradwyo yn ystod y cyfarfod hwn.
Gellir gweld pob ymateb ar ffurf pwynt bwled yn erbyn pob argymhelliad a
amlinellwyd gan Swyddfa Archwilio Cymru.
Mae'r cynllun corfforaethol ar gyfer y flwyddyn ariannol nesaf o 2024
ymlaen yn cael ei ddiwygio ar hyn o bryd gan yr awdurdod, gyda'r canlyniad i'r
pedwar amcan lles yn cael eu cymryd o'r ymgyrch Parhewch i Sgwrsio. Dywedodd
swyddogion y byddai hyn yn gyfle da i bartneriaid helpu a chefnogi'r cyngor i
gyflawni'r amcanion. Mae'r Cynllun Ariannol Tymor Canolig yn cael ei gynnal
ochr yn ochr ag adolygu'r cynllun corfforaethol ar gyfer 2024 ymlaen. Nodwyd
cydnabyddiaeth nad oes gan fframwaith Rheoli Perfformiad Corfforaethol cyfredol
fasged o fesurau canlyniadau.
Aeth yr aelodau ymlaen i longyfarch Swyddfa Archwilio Cymru ar yr adroddiad
a nodwyd y canlyniadau cadarnhaol i'r cyngor.
Penderfynwyd:
Nodi'r adroddiad er gwybodaeth.
Dogfennau ategol: