Agenda item

Rhoddodd y swyddogion drosolwg o'r adroddiad a ddosbarthwyd. Aeth yr Aelodau ymlaen i ofyn am eglurder ynghylch y pwynt canlynol:

·       Gwybodaeth am statws chwarterol ac adroddiadau sydd ar ddod. Dyddiadau cwblhau ac a ydy'r rhain wedi cael eu cyflawni.

·       Diweddariad Estyn

·       Cwmpas Astudiaeth Ffoaduriaid o Wcráin

Darparodd Swyddfa Archwilio Cymru ddiweddariad i nifer o adroddiadau. Rhoddwyd gwybod i'r aelodau, roedd yr adroddiad o'u blaenau heddiw yn ymwneud â'r chwarter cyntaf, mis Ebrill 2023 i fis Mehefin 2023, a disgwylir chwarter dau, mis Medi 2023 i fis Rhagfyr 2023, yn ystod cyfarfod nesaf y Pwyllgor.

Dywedodd swyddogion fod yr archwiliad Cyfrifon ar gyfer 2022-2023 bron â chael ei gwblhau, gan gynnwys ISA 260, y gall Aelodau ddisgwyl ei weld yn ystod cyfarfod nesaf y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio. Mae'r archwiliad perfformiad ar gyfer 21 - 22 hefyd bron â chael ei gwblhau a dylai aelodau gallu gweld yr adroddiad cyn Nadolig 2023. Mae nifer o adroddiadau wedi cael eu cymeradwyo'n ddiweddar gan Swyddfa Archwilio Cymru gan gynnwys yr adolygiad Thematig Digidol, a'r adolygiad craffu. Mae disgwyl i'r Aelodau weld pob adroddiad dros y misoedd nesaf.

O dudalennau 22 ymlaen mae'r astudiaethau cenedlaethol sydd i'w gweld ym mhecyn yr agenda a ddosbarthwyd.

Roedd Swyddfa Archwilio Cymru'n gallu cadarnhau diweddariadau sy'n ymwneud ag Estyn a AGC a gellid eu gweld ar dudalen 24 o'r pecyn adroddiad a ddosbarthwyd, sy'n amlinellu unrhyw ddiweddariadau o'r chwarter cyntaf, o 1 Ebrill 2023 ymlaen, a hyd at ac yn cynnwys 30 Mehefin 2023.

Bydd diweddariadau ynghylch chwarter 2, 1 Gorffennaf 2023 hyd at 30 Medi 2023, yn cael eu cyflwyno yn ystod cyfarfod nesaf y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio a drefnwyd.

Cyfeiriodd yr aelodau at y tabl o adroddiadau a oedd ar y gweill, yn enwedig ynghylch ffoaduriaid o Wcráin. Gallwch ddod o hyd iddo ar dudalen 29 o'r pecyn adroddiad a ddosbarthwyd. Holodd yr Aelodau a oedd yr arian a dderbyniwyd gan Lywodraeth Cymru wedi cael ei ddefnyddio ar gyfer y gwasanaeth hwn yn unig, a faint o gyllid a dderbyniwyd. A gafodd yr arian ei ddefnyddio o fewn y flwyddyn ariannol bresennol, ac os felly, faint o'r arian a wariwyd ar lety awdurdodau lleol a llety preifat.

Dywedodd Swyddfa Archwilio Cymru, yn anffodus, nad oedden nhw'n gallu darparu ateb i'r cwestiwn yn ystod y cyfarfod ond y bydden nhw'n anfon gwybodaeth am gwmpas Astudiaeth Ffoaduriaid o Wcráin at y Pwyllgor ar ôl y cyfarfod. Gofynnodd y Cadeirydd i'r wybodaeth gael ei dosbarthu i holl aelodau'r Pwyllgor.

Cadarnhaodd Swyddfa Archwilio Cymru y byddai diweddariad o'r cymhorthdal budd-daliadau tai rhannol gyflawn a'r effeithiau ariannol i'r awdurdod yn cael eu darparu yn dilyn y cyfarfod.

Llwyddodd Swyddfa Archwilio Cymru i gadarnhau ymhellach statws adroddiad thematig Llamu Ymlaen, gan hysbysu aelodau o chwarter tri ymlaen y byddai pob cyngor ledled Cymru yn derbyn yr adroddiadau thematig ar gyfer eu cynghorau, ac nad oedd yr oedi yn ymwneud â Chyngor CNPT yn unig. Mae gwaith thematig Cynaliadwyedd Ariannol 2023-24 ynghyd â'r gwaith thematig Comisiynu a Rheoli Contractau ill dau yn cael eu hystyried fel y cynlluniwyd.

Aeth yr aelodau ymlaen i holi am bennu dyddiadau cau cyffredinol, gyda Swyddfa Archwilio Cymru'n cadarnhau bod dyddiadau fel arfer yn cael eu penderfynu bob blwyddyn, gyda rhai yn dibynnu ar eu statws statudol. Mae materion adnoddau a gafwyd ers y pandemig wedi golygu bod y terfynau amser wedi cael eu hymestyn, ond bod adnoddau bellach wedi derbyn sylw ac mae cynnydd bellach yn cael ei wneud yn gyflym i gwblhau gweddill gwaith 21-22 a 22-23 ac y bydd y Pwyllgor yn gweld llawer o adroddiadau archwilio dros y misoedd nesaf a fydd yn cael eu cyflwyno ochr yn ochr ag ymatebion sefydliadol y cyngor.

Penderfynwyd:

Nodi'r adroddiad er gwybodaeth.