Agenda item

Craffu Cyn Penderfynu

Dewis eitemau priodol o Agenda Bwrdd y Cabinet ar gyfer craffu

cyn penderfynu (amgaeir adroddiadau Bwrdd y Cabinet aa gyfer yr

Aelodau Craffu)

Cofnodion:

Ehangu Dechrau'n Deg - Cam 1

 

Ailddatganodd y Cyng. Scott Jones ei fudd a gadawodd yr ystafell ar gyfer yr eitem hon.

 

Cyflwynwyd gwybodaeth i'r aelodau yn ymwneud ag Ehangu Cam Un Dechrau'n Deg, fel y manylir yn yr adroddiad a gylchredwyd.

 

Dywedodd swyddogion y byddai Dechrau'n Deg yn cael ei ehangu mewn tair ardal. Dewiswyd yr ardaloedd yn seiliedig ar ddata cadarn a ddarparwyd gan Lywodraeth Cymru a hefyd ddata Castell-nedd Port Talbot ei hun am y rheini sy'n agored i niwed ac amddifadedd. Mae'r ehangiad yn fach iawn ac mae'n cael ei ymestyn i gynnwys 127 o blant ychwanegol. Gyda 32 o'r plant hynny'n rhan o'r rhaglen allgymorth.

 

Holodd yr aelodau ynghylch pa drafodaethau a pha waith a oedd wedi dechrau mewn perthynas ag ystyried yr ehangiad i'r cynllun a'i gynllunio, yn arbennig gyda Llywodraeth Cymru. Roedd yr aelodau'n cydnabod y gwaith mawr y byddai angen ei wneud er mwyn hyrwyddo'r ehangiad.

 

Cadarnhaodd swyddogion eu bod yn cynnal trafodaethau â Llywodraeth Cymru sydd wedi dweud bod bwriad i ryddhau rhagor o wybodaeth dros yr haf, cyn i gam 1 ddechrau. Mae'r gwaith cynllunio ar gyfer cam 2 yn mynd rhagddo yn y ffordd orau y gellir ei wneud, hyd nes y bydd rhagor o wybodaeth yn cael ei rhyddhau gan Lywodraeth Cymru.

 

Gofynnodd yr aelodau i swyddogion ystyried atodi rhestr termau briodol i adroddiadau yn y dyfodol, lle defnyddir byrfoddau technegol.

 

Yn dilyn craffu, roedd yr aelodau'n gefnogol o'r cynnig i'w ystyried gan y Cabinet.

 

Dychwelodd Cyng. Jones i'r ystafell.

 

Defnyddio staff mewnol ar gyfer Gwasanaethau Hamdden

 

Cyflwynwyd gwybodaeth i'r aelodau yn ymwneud â defnyddio staff mewnol ar gyfer y gwasanaethau hamdden, fel y manylir yn yr adroddiad a ddosbarthwyd.

 

Roedd yr adroddiad yn darparu amserlen fanwl a'r gwahanol gamau yr oedd eu hangen ar gyfer defnyddio staff mewnol yn y gwasanaeth, a'r Bwrdd Prosiect a sefydlwyd i ymgymryd â'r dasg hon.

 

Cadarnhaodd swyddogion fod cyfres o gyfarfodydd eisoes wedi’u cynnal gyda chydweithwyr Penaethiaid Gwasanaethau o gyfarwyddiaethau eraill, a chydweithwyr o Hamdden Celtic er mwyn caniatáu i wybodaeth gael ei rhannu rhwng y ddau sefydliad.

 

Holodd yr aelodau a oedd swyddogion yn cydweithio gyda chyfarwyddiaethau eraill i archwilio ymagwedd gyfannol at sicrhau cynaliadwyedd y gwasanaeth. Er enghraifft, cysylltiadau gyda gwasanaethau iechyd meddwl a hefyd bresgripsiynu cymdeithasol â'r gwasanaeth iechyd.

 

Cadarnhawyd mai swyddogion CBSCNPT sy'n gyfrifol am y Cynllun Cenedlaethol i Atgyfeirio Cleifion i Wneud Ymarfer Corff. Mae swyddogion yn gweithio'n agos gyda'r Bwrdd Iechyd ac Iechyd Cyhoeddus Cymru. Mae'r cyngor wedi cymryd £100,000 yn ychwanegol y flwyddyn i allu cyflawni ar ran y Bwrdd Iechyd. Cadarnhaodd swyddogion y bydd Hamdden Celtic yn dod yn rhan o'r Gwasanaethau Hamdden newydd ar ôl iddynt gael eu trosglwyddo iddynt. Bydd swyddogion yn gweithio gyda'r Gwasanaethau Hamdden sydd newydd eu ffurfio i sicrhau bod cysylltiadau'n cael eu ffurfio er mwyn darparu gwasanaethau.

 

Cadarnhaodd swyddogion y byddai cynllun busnes yn cael ei roi gerbron aelodau yn yr hydref a fydd yn manylu ar y cysylltiadau a fydd yn cael eu ffurfio.

 

Gofynnodd yr aelodau, dan 5.11, beth byddai'n cael ei golli/beth na fyddai'n cael ei flaenoriaethu o ganlyniad i'r cynnydd yn y llwyth gwaith. Mynegodd yr aelodau eu pryderon gan gwestiynu pa gamau gweithredu a gymerwyd i sicrhau nad oes niwed i wasanaethau yn y flwyddyn bresennol.

 

Dywedodd swyddogion fod ymgynghorydd allanol yn gweithio gyda'r cyngor drwy gydol y broses drosglwyddo. Bydd ymgynghoriaeth yn cael ei phenodi i gynorthwyo gyda'r gwaith o baratoi'r cynllun busnes sydd i ddod. Cadarnhaodd swyddogion hefyd, gan mai newydd ddechrau y mae’r broses drosglwyddo, nad oes unrhyw feichiau penodol wedi'u nodi. Deellir bod TG ac AD yn debygol o gronni'r symiau mwyaf o waith fel rhan o'r trosglwyddiad. Bydd cyswllt rheolaidd yn cael ei gynnal â’r swyddogion priodol er mwyn sicrhau bod unrhyw gynnydd yn y llwyth gwaith yn cael ei nodi ac y gellir ystyried mesurau priodol.

 

Amlinellodd y swyddogion fod strategaeth gyfathrebu wedi’i sefydlu a fydd yn cael ei chyflwyno i aelodau er gwybodaeth ym mis Medi. Bydd Prif Weithredwr Hamdden Celtic yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i weithwyr yn fisol. Mae'r undebau hefyd yn ymwybodol o hyn. Bydd y cyfathrebu'n cael ei arwain gan CBSCNPT.

 

Nododd yr aelodau y cymorth ariannol a roddwyd i Hamdden Celtic a gofynnwyd pa gymorth parhaus a fyddai'n cael ei roi i Hamdden Celtic nes bod y trosglwyddiad wedi ei gwblhau. Amlinellodd swyddogion y Cytundeb Indemniad presennol i indemnio Hamdden Celtic yn erbyn unrhyw golledion dros y cytundeb rheoli, sy'n £1.5 miliwn. Cadarnhawyd bod Hamdden Celtic yn masnachu tua £2.5 miliwn ar hyn o bryd. Mae Hamdden Celtic wedi elwa o gronfa colli incwm COVID Llywodraeth Cymru ac mae ganddynt gytundeb rheoli gwerth £1.5 miliwn yn ei le. Amcangyfrifir y bydd angen i CBSCNPT indemnio £600,000 i Hamdden Celtic y flwyddyn ariannol hon.

 

Mynegodd yr aelodau eu pryder ynghylch y bwlch cyllido o £3.1 miliwn a nodwyd yn yr adroddiad.

 

Nododd yr aelodau y bydd tueddiadau o fewn iechyd a ffitrwydd yn newid yn aml a'i bod yn bwysig cael yr wybodaeth ddiweddaraf am y duedd i sicrhau bod cyfleusterau'n parhau i fod yn ddeniadol i'w cleientiaid. Cadarnhaodd swyddogion y bydd y cynllun busnes yn cynnwys syniadau sy'n nodi'r cyfleoedd buddsoddi mwyaf masnachol a fydd yn hybu'r incwm a gynhyrchir gymaint â phosib.

 

Holodd Aelodau a fyddai cyfleoedd i golli swyddi’n wirfoddol. Cadarnhaodd swyddogion pe bai achosion o golli swydd, yn gyfreithiol byddai angen cynnig colli swyddi’n wirfoddol yn gyntaf.

 

Yn dilyn trafodaeth, cynigiwyd ac eiliwyd y diwygiad canlynol i argymhelliad 2 a gynhwyswyd yn yr adroddiad a gylchredwyd: "Bod y Cyfarwyddwr Addysg, Hamdden a Dysgu Gydol Oes mewn ymgynghoriad â'r Arweinydd a'r Aelod Cabinet perthnasol yn cael awdurdod dirprwyedig i wneud penderfyniadau cychwynnol sy'n ofynnol er mwyn cyflwyno achos busnes llawn i'r Cabinet/Bwrdd y Cabinet ym mis Hydref/Tachwedd 2022 i gyflawni'r gwaith o ddefnyddio staff mewnol mewn gwasanaethau hamdden erbyn 1 Ebrill 2023 (ar yr amod na fydd dirprwyaeth o'r fath yn cael ei defnyddio lle mae newid arfaethedig i’r modd y darperir gwasanaethau a/neu gost sylweddol i ddarparu gwasanaethau).

 

Yn dilyn y drafodaeth, roedd y pwyllgor o blaid y diwygiad i'w ystyried gan y Cabinet.

 

Yn dilyn craffu, roedd yr aelodau'n gefnogol o'r cynnig i'w ystyried gan y Cabinet, gyda'r diwygiad wedi'i gynnwys.

 

 

Dyraniadau Ychwanegol ar gyfer y Rhaglen Gyfalaf

 

Cyflwynwyd gwybodaeth i'r aelodau yn ymwneud â dyraniadau ychwanegol ar gyfer y rhaglen gyfalaf, fel y manylir o fewn yr adroddiad a gylchredwyd.

 

Holodd yr aelodau pa fath o fuddsoddiadau sy'n cael eu hystyried ac a oes unrhyw wybodaeth bellach am y lefel a'r math o fuddsoddiadau sy'n cael eu hystyried. Cadarnhaodd swyddogion y byddai manylion o'r math yn cael eu cyflwyno i fyrddau cabinet yn yr hydref.

 

Cadarnhaodd swyddogion fod yr £1.5miliwn y cyfeiriwyd ato yn yr adroddiad yn rhan o gyllideb sylfaenol y Rhaglen Gyfalaf a gymeradwywyd gan y cyngor. Mae'r £3.5 miliwn yn grant cyfalaf penodol untro nad yw'n rhan o'r gyllideb gyfalaf sylfaenol, felly nid oes angen i’r cyngor ei ystyried. Gall Swyddogion wneud argymhellion i Fyrddau'r Cabinet eu hystyried mewn perthynas â'r cyllid hwn.

 

Yn dilyn craffu, roedd yr aelodau'n gefnogol o'r cynnig i'w ystyried gan y Cabinet.

 

 

Gofal plant mewn Ysgolion ac Adeiladau Addysg: Newidiadau Dros Dro i Drefniadau Rhent Presennol

 

Ailddatganodd y Cyng. Scott Jones ei fudd a gadawodd yr ystafell ar gyfer yr eitem hon.

 

Cyflwynwyd gwybodaeth i'r aelodau yn ymwneud â newidiadau dros dro i'r trefniadau rhent presennol fel y manylwyd yn yr adroddiad a ddosbarthwyd.

 

Cydnabu’r aelodau fod yr adroddiad yn amlinellu'r newidiadau dros dro, fodd bynnag nid oeddent yn amlinellu'r trefniadau presennol sydd ar waith. Hefyd, holodd yr aelodau a oedd arolwg wedi'i gynnal ar draws y fwrdeistref i gadarnhau pa drefniadau gofal plant yr oedd eu hangen, neu a oedd y cynllun wedi'i bwysoli'n benodol at ysgolion cyfrwng Cymraeg.

 

Cadarnhaodd swyddogion fod llu o drefniadau ar waith ar draws ysgolion ar hyn o bryd, ac nad yw'r swyddogion wedi gallu cael gafael ar ddadansoddiad manwl eto.

 

Roedd archwiliad digonolrwydd gofal plant wedi’i gwblhau’n ddiweddar, sy'n destun ymgynghoriad ar hyn o bryd. Mae'r ymgynghoriad wedi nodi bwlch sylweddol yn y ddarpariaeth Gymraeg a hefyd glybiau ar ôl ysgol.

 

Yn dilyn craffu, roedd yr aelodau'n gefnogol o'r cynnig i'w ystyried gan y Cabinet.

 

Dychwelodd y Cyng. Scott Jones i'r ystafell.

 

 

Gwasanaeth Adnewyddu ac Addasu Tai (HRAS) - Polisi Adnewyddu Tai’r Sector Preifat

 

Cyflwynwyd gwybodaeth i'r aelodau yn ymwneud â Pholisi Adnewyddu Tai y Sector Preifat fel y manylir yn yr adroddiad a ddosbarthwyd.

 

Dywedodd swyddogion y bydd y newidiadau'n cael effaith ariannol fawr. Bydd y cyllid presennol yn cael ei ddefnyddio'n gynt, gan y bydd rhai grantiau'n cael eu heithrio o brawf modd.

 

Holodd yr aelodau a oedd swyddogion yn cydweithio gyda Tai Tarian i sicrhau bod unrhyw eitemau sy'n cael eu rhoi mewn eiddo fel rhan o'r cynllun yn cael eu hailgylchu. Cadarnhaodd swyddogion fod y cynllun yn gweithredu o fewn y sector preifat yn bennaf, fodd bynnag lle mae gan Tai Tarian eitemau yn eu lle, maen nhw'n ceisio sicrhau bod pobl addas yn cael eu gosod yn eu heiddo.

 

Amlinellodd y swyddogion ganlyniadau'r polisi newydd, gan gynnwys y cynnydd tebygol mewn ceisiadau am arian, y cynnydd mewn amser i ddarparu eitemau wedi'u hariannu, ac oedi posib wrth ryddhau cleifion o ysbytai oherwydd eu bod yn aros am offer addas.

 

Yn dilyn craffu, roedd yr aelodau'n gefnogol o'r cynnig i'w ystyried gan y Cabinet.

 

 

Cronfa Ffyniant Gyffredin y DU

 

Rhoddodd swyddogion gyflwyniad byr i'r aelodau a oedd yn amlinellu beth yw Cronfa Ffyniant Gyffredin y DU. Mae'n gronfa cyfalaf a refeniw sy'n seiliedig ar ddyraniadau lleol. Mae'r gronfa'n seiliedig ar dri maes blaenoriaeth - cymunedau a lleoedd, cefnogi busnesau lleol a phobl a sgiliau.

 

Darparodd y swyddogion wybodaeth yn ymwneud â'r meysydd a nodwyd o fewn y blaenoriaethau a hefyd linell amser a ragwelir o ran y broses ymgeisio.

 

Cadarnhaodd swyddogion nad yw'r gronfa ar agor ar gyfer prosiectau eto. Mae'r ddogfen a fydd yn cael ei chyflwyno erbyn 1 Awst, yn ddogfen strategaeth lefel uchel.

 

Yn dilyn craffu, roedd yr aelodau'n gefnogol o'r cynnig i'w ystyried gan y Cabinet.

 

 

Ail-greu Ceuffos Rhodfa'r Castell

 

Ni chafwyd unrhyw gwestiynau .

 

Roedd yr aelodau’n cefnogi’r bwriad i'r cynnig gael ei ystyried gan y Cabinet.