Agenda item

Cyflwynodd Mr Craig Griffiths (Pennaeth Gwasanaethau Cyfreithiol a Democrataidd Cyngor Bwrdeistref Sirol Castell-nedd Port Talbot) yr adroddiad ac eglurodd fod deddfwriaeth wedi'i chreu sy'n ymwneud â sut y mae'n rhaid i'r Cyd-bwyllgorau Corfforedig weithredu, gan nodi rolau a chyfrifoldebau a'r modd y mae'n rhaid i'r Cyd-bwyllgor Corfforedig gyflawni’i swyddogaethau.

Eglurwyd ei bod yn ofynnol yn y cyfarfod cyntaf hwn i'r Pwyllgor fabwysiadu rhestr o reolau sefydlog y rheolir y Cyd-bwyllgor Corfforedig ganddynt. Mae hyn yn cynnwys penodi sawl rôl statudol, lle cynigiwyd y canlynol:

-      Bydd rôl y Prif Weithredwr yn cael ei chylchdroi'n flynyddol rhwng y cynghorau cyfansoddol a bydd yn cychwyn gyda Mrs Karen Jones o Gyngor Castell-nedd Port Talbot

-      Y Prif Swyddog Cyllid Adran 151 fydd Chris Moore o Gyngor Sir Gâr

-      Y Swyddog Monitro fydd Craig Griffiths o Gyngor Castell-nedd Port Talbot

Esboniodd Mr Griffiths fod y cyfansoddiad hefyd yn manylu ar drefn lywodraethu arfaethedig y Cyd-bwyllgor Corfforedig gyda manylion ynghylch sut y bydd penderfyniadau'n cael eu gwneud, gan gynnwys creu Pwyllgorau Craffu, Llywodraethu ac Archwilio ac Is-Bwyllgorau.

Tynnwyd sylw'r aelodau at atodiadau'r adroddiad sy'n cynnwys y cyfansoddiad arfaethedig, rheolau gweithdrefnau, rheol y weithdrefn mynediad at wybodaeth a chôd ymddygiad ar gyfer aelodau.

Dywedwyd bod cydweithwyr o Barc Cenedlaethol Bannau Brycheiniog wedi gwneud rhyw fân arsylwadau i swyddogion ynglŷn â chynnwys dogfennaeth y cyfansoddiad. Ymrwymodd Mr Craig Griffiths i drafod manylion hyn â Swyddog Monitro Parc Cenedlaethol Bannau Brycheiniog, a dywedodd ei fod yn bwriadu dod â fersiwn ddiwygiedig a therfynol o ddogfennau'r cyfansoddiad i gyfarfod nesaf y Cyd-Bwyllgor Corfforedig.

Eglurwyd bod y Parciau Cenedlaethol yn cael eu heithrio rhag pleidleisio ar fabwysiadu'r cyfansoddiad oherwydd y canllawiau ar hawliau pleidleisio a nodir yn y ddeddfwriaeth a bod gan Barciau Cenedlaethol hawliau pleidleisio ar faterion Cynllunio Strategol a materion cysylltiedig yn unig.

PENDERFYNWYD:

-      Cymeradwyodd yr aelodau  ddosraniad  cyfrifoldebau gweithredol Cyd-bwyllgor Corfforedig De-Orllewin Cymru fel y’u nodir ym mharagraff 7, ac awdurdodasant ymrwymo i gytundebau rhwng Cyd-bwyllgor Corfforedig De-Orllewin Cymru a'r Cynghorau Cyfansoddol a nodwyd i ddarparu'r gwasanaethau hyn

-      Cymeradwyodd yr aelodau greu'r is-bwyllgorau a nodwyd ym mharagraff 14 o'r adroddiad a'r cynrychiolwyr arfaethedig a benodwyd i'r is-bwyllgor a nodir ym mharagraff 15

-      Cymeradwyodd yr aelodau sefydlu Is-bwyllgor Llywodraethu ac Archwilio ar gyfer Cyd-bwyllgor Corfforedig De-Orllewin Cymru fel y’i nodir ym mharagraffau 18-22 yr adroddiad hwn;

-      Cymeradwyodd aelodau ddynodiad Pwyllgor Safonau Cyngor Bwrdeistref Sirol Castell-nedd Port Talbot fel Pwyllgor Safonau Cyd-bwyllgor Corfforedig De-orllewin Cymru;

-      Cymeradwyodd yr aelodau sefydlu Is-bwyllgor Trosolwg a Chraffu ar gyfer Cyd-bwyllgor Corfforedig De-Orllewin Cymru fel y’i nodir ym  mharagraffau 27-31 yr adroddiad hwn;

-      Cymeradwyodd yr aelodau Gyfansoddiad Cyd-bwyllgor Corfforedig De-Orllewin Cymru a nodir yn Atodiad 1;

-      Cymeradwyodd yr aelodau’r Rheolau Gweithdrefnau ar gyfer cyfarfodydd Cyd-bwyllgor Corfforedig De-Orllewin Cymru a nodir yn Atodiad 2;

-      Cymeradwyodd yr aelodau’r Rheolau Gweithdrefnau Mynediad at Wybodaeth ar gyfer cyfarfodydd Cyd-bwyllgor Corfforedig De-Orllewin Cymru a nodir yn Atodiad 3;

-      Cymeradwyodd yr aelodau’r Côd Ymddygiad Aelodau ar gyfer cyfarfodydd Cyd-bwyllgor Corfforedig De-Orllewin Cymru a nodir yn Atodiad 4;

-       Rhoddir awdurdod dirprwyedig i'r Prif Weithredwr, mewn ymgynghoriad â Chadeirydd Cyd-bwyllgor Corfforedig De-Orllewin Cymru i gytuno ar unrhyw ddogfennau sy'n angenrheidiol i weithredu gofynion yr adroddiad hwn a'r argymhellion a nodir uchod.