Agenda item

Cyflwynodd swyddogion adroddiad a oedd yn cynnwys canlyniadau'r Grŵp Tasg a Gorffen a sefydlwyd i ystyried Rhaglen Sefydlu Aelodau ar gyfer 2022 a'r Amrywiaeth mewn Democratiaeth.

Yn dilyn gwahanol gyfarfodydd o'r Grŵp Tasg a Gorffen, lluniwyd Amserlen Sefydlu Aelodau ddrafft (y manylwyd arni yn Atodiad 1 i'r adroddiad a gylchredwyd); roedd sylwadau ac adborth aelodau'r grŵp wedi'u cynnwys yn yr amserlen. Dywedwyd y bydd elfennau ychwanegol y bydd angen eu cynnwys dros y misoedd nesaf, a byddai swyddogion yn cyfarfod â Chyfarwyddwyr Corfforaethol i gael eu barn ar yr hyn a fyddai o fudd i Aelodau yn ystod y cyfnod hwn yn eu barn hwy.

Esboniwyd bod yr amserlen wedi'i nodi mewn dau fformat, rhestr o'r gwahanol gyfarfodydd a sesiynau hyfforddi, a nodyn dyddiadur i ddangos sut y byddent yn cael eu gwasgaru; Nid oedd swyddogion am orlwytho Aelodau yn ystod yr wythnosau cyntaf gan y byddai llawer i'w ystyried yn dilyn yr etholiad. Felly, roedd swyddogion wedi llunio rhaglen strwythuredig yn rhoi'r wybodaeth sylfaenol sydd ei hangen ar Aelodau yn yr wythnosau cyn y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol (CCB), a chyflwyno'r elfennau eraill i'r rhaglen yn raddol dros gyfnod yr haf.

Hysbyswyd yr Aelodau fod y Grŵp Tasg a Gorffen hefyd wedi cwblhau gwaith o ran yr elfen Amrywiaeth mewn Democratiaeth a sut y gallai'r cyngor gyfrannu'n gadarnhaol at Amrywiaeth mewn Democratiaeth; yn dilyn hyn, paratowyd Cynllun Gweithredu (y manylir arno yn Atodiad 2 i'r adroddiad a gylchredwyd). Soniwyd bod y Cynllun Gweithredu’n cynnwys gwahanol elfennau, gan gynnwys sefydlu gwedudalen y cyngor 'Dod yn Gynghorydd'; roedd y wedudalen hon bellach yn fyw, a bydd yn cael ei datblygu ymhellach dros y misoedd nesaf i gynnwys gwybodaeth fwy perthnasol.

Ar ôl ystyried yr adroddiad a gyflwynwyd, penderfynwyd:

(a) Bod aelodau'r Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd yn cymeradwyo'r Amserlen Sefydlu Aelodau ar gyfer Etholiadau Llywodraeth Leol yn 2022 ac yn anfon yr un peth at y Cyngor Llawn at ddibenion gwybodaeth.

(b) Bod aelodau'r Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd yn cymeradwyo'r Cynllun Gweithredu Amrywiaeth mewn Democratiaeth arfaethedig ac yn anfon yr un peth at y Cyngor Llawn i'w gymeradwyo.