Agenda item

Amlinellodd Craig Griffiths y trefniadau presennol o ran cyfarfodydd, a sut maent yn cael eu cyfleu ar YouTube. Fodd bynnag, mae'r trefniadau deddfwriaethol wedi newid ers sefydlu'r broses hon. Yn ogystal â'r gofyniad i gyhoeddi a gwe-ddarlledu, mae gofyniad cyfreithiol bellach i gyfarfodydd weithredu o fewn model hybrid.

Mae paragraff 20 o'r adroddiad yn rhoi trosolwg ariannol o'r gofynion i alluogi'r cyngor i weithredu model hybrid. Bydd angen gwneud gwaith i'r Siambr, a fydd hefyd yn mynd i'r afael â rhai o'r materion sy'n wynebu'r Ddeddf Gwahaniaethu ar Sail Anabledd sy'n wynebu'r lleoliad ar hyn o bryd. Bydd hyn yn sicrhau y gall aelodau ac aelodau o'r cyhoedd gael mynediad i'r Siambr.

Nodwyd bod gwaith ar hyn o bryd yn canolbwyntio ar y Siambr. Mae hyn yn bennaf oherwydd y gost. Mae'r adroddiad hefyd yn ceisio sefydlu grŵp astudio i edrych ar ystafelloedd eraill y gellid eu defnyddio o bosib i ddarparu ar gyfer cyfarfodydd hybrid.

Atgoffwyd yr aelodau bod yr adroddiad yn ymwneud â phrynu'r offer a fydd yn galluogi'r elfen ffisegol o weithio hybrid. Nid oedd yr adroddiad yn ceisio pennu'r polisïau a’r protocolau etc. i weithredu'r trefniant hybrid.

Roedd yr aelodau'n awyddus i weld ystafelloedd eraill yn cael eu hystyried i gael eu huwchraddio i weithredu model hybrid. Efallai y gellid ystyried offer cludadwy ar gyfer ystafelloedd eraill. Byddai gwaith pellach yn cael ei wneud gan y grŵp astudio yr argymhellir ei sefydlu.

Atgoffwyd yr aelodau am y ddyletswydd ar y cyngor i gynyddu a hyrwyddo cyfranogiad y cyhoedd, a'r gobaith yw y byddai'r offer newydd yn helpu'r cyngor i gyflawni ei ddyletswydd i wneud hyn yn llwyddiannus.

Awgrymodd yr aelodau y gellid ystyried ystafell bwrpasol ar gyfer cyfarfodydd craffu. At hynny, gellid defnyddio'r offer presennol yn y Siambr mewn mannau eraill fel nad yw'n dod yn ddiangen, o gofio mai dim ond yn ystod y blynyddoedd diwethaf y cafodd ei uwchraddio.

Ailbwysleisiodd yr aelodau bwysigrwydd cael mynediad digonol i'r Siambr, a fyddai'n cynnwys mynediad i bobl anabl.

Yn dilyn trafodaeth, roedd yr aelodau'n cefnogi'r argymhelliad yn yr adroddiad i'w roi gerbron y Cabinet i'w ystyried.