Agenda item

Cynhaliwyd yr archwiliad gan Gyngor Sir Penfro. Canlyniad yr archwiliad oedd gradd sicrwydd sylweddol. Cafwyd pum argymhelliad o'r adroddiad archwilio.

Mae'r argymhelliad cyntaf yn ymwneud â chytundebau ffurfiol. Nodwyd bod y pedwar awdurdod wedi llofnodi Cytundeb y Cyd-bwyllgor. Nid yw Bwrdd Iechyd Bae Abertawe a Phrifysgol Abertawe wedi ymrwymo'n ffurfiol i'r Fargen Ddinesig drwy'r cytundeb hwn. Er nad oes unrhyw bryderon am eu hymrwymiad, mae angen ei ffurfioli.

Roedd yr ail argymhelliad yn ymwneud â strategaeth gwrth-dwyll a gwrth-lygru. Mae'r eitemau hyn wedi'u drafftio ond bydd angen iddynt gael eu cymeradwyo gan Fwrdd y Rhaglen a'r Cyd-bwyllgor.

Mae'r trydydd argymhelliad yn ymwneud â'r radd risg gweddilliol. Mae hyn bellach yn rhan o'r Gofrestr Risg Portffolio ac mae wedi'i rannu â phob prosiect a rhaglen.

Roedd y pedwerydd argymhelliad yn ymwneud ag adrodd ar gyflawniadau canlyniadau, allbynnau ac effeithiau. Mae hyn yn sicrhau bod targedau perfformiad yn cael eu monitro a'u bod yn cyflawni'r hyn y maent yn bwriadu ei wneud ar lefel prosiectau a phortffolio ac yn dangos eu bod yn ychwanegu gwerth. Bydd rhan o'r adroddiad hefyd yn cynnwys buddion cymunedol.

Mae'r pumed argymhelliad yn ymwneud â chyllid y sector preifat a sicrhau bod y risg yn cael ei lliniaru mewn perthynas â defnyddio arian o'r sector dros y 10-15 mlynedd nesaf.

Holodd yr aelodau am yr amserlen ar gyfer llofnodi'r cytundebau ffurfiol gan Fwrdd Iechyd Bae Abertawe a Phrifysgol Abertawe. Esboniwyd bod y diweddariad i'r Cytundeb Gweithio ar y Cyd yn rhan o ddiweddariad ehangach. Er mwyn i'r diweddariad gael ei roi ar waith, mae angen iddo gael ei gymeradwyo gan Fwrdd y Rhaglen ac wedyn gan y Cyd-bwyllgor.

Holodd yr aelodau a fyddai'r wybodaeth ddiweddaraf am y cynnydd ar y pum argymhelliad yn cael ei hadrodd yn ôl i'r Pwyllgor Craffu, a beth fyddai'r dyddiad cau ar gyfer yr adroddiad hwn. Dywedwyd wrth y rhain y byddai diweddariad yn cael ei ddarparu ym mis Medi ar gynnydd o ran argymhellion yr Archwiliad Mewnol.

Holodd yr aelodau am y rheolaeth ariannol a rhyddhau'r £54 miliwn i'r rhanbarthau. Er mwyn rhyddhau cyllid, mae angen sefydlu cytundeb ariannu rhwng y cyrff perthnasol. Mae hyn yn sicrhau y gellir dwyn y rhai sy'n gyfrifol am gyflawni'r prosiect i gyfrif. Mae rhai o'r cytundebau ariannu wedi cymryd mwy o amser na'r disgwyl i'w rhoi ar waith, ond ar hyn o bryd mae llif o gyllid.

Dywedodd swyddogion y bydd Llywodraeth y DU yn rhyddhau ei chyllid dros 10 mlynedd ac mae Llywodraeth Cymru yn rhyddhau ei chyllid dros 15 mlynedd. Mae Llywodraeth Cymru wedi cytuno i roi'r cyllid yn gynnar dros y 10 mlynedd gyntaf. Mae hyn i bob pwrpas yn golygu na fydd yn rhaid i'r Fargen Ddinesig fenthyca cymaint o arian. Fodd bynnag, nid yw'r union symiau wedi'u penderfynu eto.

Holodd yr aelodau beth sy'n digwydd os na fydd buddsoddiad y sector preifat yn cael ei wireddu. Cydnabuwyd bod cynlluniau wrth gefn wedi'u cynnwys ym mhob prosiect a bod y pedwar awdurdod wedi ymrwymo i ddarparu cyllid priodol. Fodd bynnag, pe na bai'r buddsoddiad preifat llawn yn cael ei wireddu, yna byddai'r prosiect yn methu. Mae gweithdrefn rheoli newid ar waith a fyddai'n helpu i geisio lliniaru unrhyw risgiau y gellir eu rhagweld.

Eglurodd Mr Burnes sut y cyflwynir y ffigurau gwireddu buddion. Fodd bynnag, cydnabuwyd y gall rhai o'r ffigurau gymryd ychydig flynyddoedd i'w gwireddu'n llawn. Cânt eu hadrodd yn rheolaidd.

Adolygir achosion busnes i sicrhau eu bod yn addas i'r diben o hyd a bod costau'n berthnasol ac yn briodol o hyd.