Agenda item

Dywedwyd wrth yr Aelodau fod cyfansoddiad y mwyafrif yn cael ei ragnodi yn ôl y gyfraith. Er bod y Swyddog Monitro wedi diweddaru'r Cyfansoddiad pan  fo deddfwriaeth newydd wedi dod i rym, mae'r Swyddog Monitro o'r farn y gellid ei ddiweddaru ymhellach a'i symleiddio i wneud y ddogfen yn  addas i'r defnyddiwr ac yn ddealladwy i aelodau'r cyhoedd sy'n dymuno'i adolygu.

Cyflwynodd Bil Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) gynigion Llywodraeth Cymru i ddiwygio'r fframwaith deddfwriaethol ar gyfer trefniadau etholiadol , democratiaeth, perfformiad a llywodraethu  llywodraeth leol. Byddai’r  Bil arfaethedig yn ei gwneud yn ofynnol i'r cyngor wneud nifer o newidiadau i'w Gyfansoddiad. Mae angen adolygu'r cyfansoddiad.

Roedd yr Aelodau'n awyddus i sicrhau bod y gweithdrefnau a gynhwysir yn y Cyfansoddiad, fel y'u rhagnodir yn ôl y gyfraith, yn glir fel y gall Cynghorwyr ddeall goblygiadau'r rhain yn llawn. At hynny, fod yr angen i gynghorwyr lynu wrth y Côd Ymddygiad mewn perthynas â'u hymddygiad yn cael ei amlinellu'n glir a bod modd i aelodau ei ddeall yn hawdd.

Amlinellwyd yn yr adroddiad raglen weithredu i gynnal yr adolygiad. Byddai'n ofynnol sefydlu Grŵp Tasg a Gorffen i ddatblygu'r eitem. Byddai ei angen yn unol â strwythur y rhaglen weithredu a amlinellir.

Cadarnhaodd swyddogion nad oedd unrhyw ofyniad am gydbwysedd gwleidyddol o fewn y Grŵp Tasg a Gorffen. Byddai'r Grŵp Tasg a Gorffen yn adrodd yn ôl i'r Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd, gyda chymeradwyaeth derfynol am unrhyw newidiadau a argymhellir yn cael ei roi gan y Cyngor Llawn.

Penderfynwyd:  Sefydlu grŵp tasg a gorffen i ymgymryd â'r gwaith arfaethedig a amlinellir yn yr adroddiad er mwyn gallu paratoi cyngor i'r cyngor;

Cytuno ar aelodaeth y grŵp tasg a gorffen;

Cytuno ar y cynllun prosiect arfaethedig a amlinellir yn yr adroddiad hwn.

Aelodau'r Grŵp Tasg a Gorffen:

Y Cynghorwyr D Morgan, A Taylor, A Aubrey, S Miller, J Hurley, S Hunt, E Latham, S Pursey.

Aelodaeth y Grŵp Tasg a Gorffen i'w hehangu i aelodau'r pwyllgor nad ydynt yn bresennol.