Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Remotely via Teams
Cyswllt: Nicola Headon
Rhif | Eitem |
---|---|
Datganiadau o fuddiannau Cofnodion: Gwnaeth yr aelod canlynol ddatganiad o fudd ar
ddechrau'r cyfarfod: Y Cynghorydd H.C.Clarke Adroddiad y
Cyfarwyddwr Cyllid a Gwasanaethau Corfforaethol ynghylch Cau Cyfrifon 2019/2020
oherwydd ei bod yn lywodraethwr yn YGG Tyle'r Ynn, y sonnir amdani yn yr
adroddiad. |
|
Adroddiadau Swyddfa Archwilio Cymru Cofnodion: Rhoddwyd cyflwyniad i'r aelodau gan Swyddfa
Archwilio Cymru am y tri adroddiad canlynol: Cynllun Archwilio 2020 Cynllun Archwilio Blynyddol
CNPT 2020 - Effaith COVID-19 Rhaglen Waith Swyddfa
Archwilio Cymru Yn dilyn y cyflwyniad,
codwyd y pwyntiau/cwestiynau canlynol: ·
Ydy Swyddfa Archwilio Cymru'n
hyderus y gall rheoli'r gwaith archwilio ariannol yn ystod pandemig
COVID-19? Mewn ymateb, rhoddwyd gwybod
i'r aelodau nad oedd gan Swyddfa Archwilio Cymru unrhyw broblemau ynghylch
rheoli'r gwaith archwilio ariannol ond dywedodd y gall gwaith arall nad yw'n
frys gael ei ail-drefnu. ·
A oedd Swyddfa Archwilio
Cymru’n gallu olrhain y llif cyllid a rhoi prosesau llywodraethu digonol ar
waith ynghylch hyn? Sicrhawyd aelodau
unwaith eto y byddai hyn yn cael ei wneud. ·
Sut bydd Swyddfa Archwilio
Cymru'n cyfleu'r wybodaeth hon i'r awdurdodau lleol? Sicrhaodd Swyddfa
Archwilio Cymru'r pwyllgor y caiff hyn ei wneud yn y ffordd arferol os cynhelir
cyfarfod y Pwyllgor Archwilio. ·
Sut byddai Swyddfa Archwilio
Cymru'n cyflawni ei weithredoedd o ran llywodraethu? Cynghorodd Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Cyllid
a Chorfforaethol y pwyllgor yr oedd angen diwygio'r Datganiad Llywodraethu
Blynyddol a gymeradwywyd yn flaenorol gan y cabinet yn dilyn cychwyniad
COVID-19, ac y byddai Swyddfa Archwilio Cymru'n parhau i archwilio'r Datganiad
o Gyfrifon. Fodd bynnag, roedd problem
ynghylch archwilio’r dogfennau’n gyhoeddus oherwydd bod adeiladau dinesig yr
awdurdod ar gau i'r cyhoedd, ac i fynd i'r afael â hyn, newidiodd Swyddfa
Archwilio Cymru'r dyddiad ar gyfer derbyn cwestiynau'r cyhoedd i 1 Medi 2020. ·
Gofynnodd y pwyllgor a oedd
unrhyw oblygiadau i'r awdurdod yn dilyn dyfarniad McCloud a dywedwyd wrthynt fod yr actiwari wedi
darparu manylion unrhyw effaith ariannol ar yr awdurdod ac fe'u cynhwysir yn y
Datganiad o Gyfrifon ar gyfer 2019/2020. ·
Gofynnodd aelodau a gafwyd
unrhyw effaith ar y Datganiad o Gyfrifon ar gyfer 2019/2020 o ganlyniad i
COVID-19 a dywedwyd wrthynt bod hyn wedi bod yn gyfyngedig. Roedd Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Cyllid a
Chorfforaethol yn paratoi adroddiad am oblygiadau'r flwyddyn ariannol
bresennol. ·
Pa newidiadau a wnaed a sut
byddai aelodau'n cael eu hysbysu?
Rhoddodd y Cyfarwyddwr drosolwg byr i'r pwyllgor o'r trefniadau sydd ar
waith ynghylch y broses ddemocratig, yn ogystal â materion megis cymorth trethi
i fusnesau, darparu lwfansau yn lle prydau ysgol am ddim, etc. Dywedodd Swyddog
Archwilio Cymru y byddai dwy ffrwd waith yn cael eu gweithredu, sef y Prosiect
Dysgu COVID, a fydd yn rhannu arfer gorau, yn rheoli risg ac yn rhannu
cyfleoedd y gall y 'normalrwydd newydd' ei ddarparu; a Chynllunio Adferiad. ·
Mynegwyd pryderon y byddai'r
sefyllfa bresennol yn parhau'r flwyddyn nesaf a'r goblygiadau y gallai hyn ei
gael ar y broses ddemocratig yn enwedig. Roedd yr aelodau’n pryderu'n fawr nad
oedd cyfarfodydd y pwyllgorau craffu eraill yn cael eu cynnal. Cynghorwyd y pwyllgor bod y broses bresennol
yn cael ei monitro a'i hadolygu ac y byddai'r Panel Adferiad a sefydlwyd yn
ddiweddar yn rhan o roi hon ar waith. Dywedwyd wrth aelodau y byddai Llywodraeth Cymru'n ad-dalu'r rhan fwyaf o wariant ychwanegol yr awdurdod o ganlyniad i COVID-19. Derbyniodd yr awdurdod daliad ar gyfer mis Mawrth ac mae'n aros am daliad ... Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 2. |
|
Cau Cyfrifon 2019/2020 PDF 264 KB Amgaeir
Adroddiad y Cyfarwyddwr Cyllid a Gwasanaethau Corfforaethol Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Derbyniodd y pwyllgor drosolwg o'r adroddiad gan Gyfarwyddwr y Gwasanaethau
Cyllid a Chorfforaethol mewn perthynas â sefyllfa alldro'r cyngor ar gyfer
Refeniw a Chyfalaf a'r Datganiad o Gyfrifon ar gyfer 2019/20, fel a nodir yn yr
adroddiad a ddosbarthwyd. Gofynnwyd i'r aelodau a oedd unrhyw oblygiadau i gyfraniadau pensiwn staff
o ganlyniad i'r cyfyngiadau symud a dywedwyd wrthynt nad oedd unrhyw effaith
oherwydd ni roddwyd staff yr awdurdod ar daliadau ffyrlo. Diolchodd yr aelodau i’r staff am y gwaith a wnaed wrth lunio'r Datganiad o
Gyfrifon Drafft mewn amgylchiadau mor anghyffredin. PENDERFYNWYD nodi'r adroddiad. |