Agenda a Chofnodion

Lleoliad: Remotely via Teams

Cyswllt: Nicola Headon 

Eitemau
Rhif Eitem

1.

Datganiadau o fuddiannau

Cofnodion:

 

Gwnaeth yr aelod canlynol ddatganiad o fudd ar ddechrau'r cyfarfod:

 

Y Cynghorydd H.C.Clarke    Adroddiad y Cyfarwyddwr Cyllid a Gwasanaethau Corfforaethol ynghylch Cau Cyfrifon 2019/2020 oherwydd ei bod yn lywodraethwr yn YGG Tyle'r Ynn, y sonnir amdani yn yr adroddiad.

 

 

2.

Adroddiadau Swyddfa Archwilio Cymru

Cofnodion:

Rhoddwyd cyflwyniad i'r aelodau gan Swyddfa Archwilio Cymru am y tri adroddiad canlynol:

 

Cynllun Archwilio 2020

Cynllun Archwilio Blynyddol CNPT 2020 - Effaith COVID-19

Rhaglen Waith Swyddfa Archwilio Cymru

 

Yn dilyn y cyflwyniad, codwyd y pwyntiau/cwestiynau canlynol:

 

·        Ydy Swyddfa Archwilio Cymru'n hyderus y gall rheoli'r gwaith archwilio ariannol yn ystod pandemig COVID-19?  Mewn ymateb, rhoddwyd gwybod i'r aelodau nad oedd gan Swyddfa Archwilio Cymru unrhyw broblemau ynghylch rheoli'r gwaith archwilio ariannol ond dywedodd y gall gwaith arall nad yw'n frys gael ei ail-drefnu.

·        A oedd Swyddfa Archwilio Cymru’n gallu olrhain y llif cyllid a rhoi prosesau llywodraethu digonol ar waith ynghylch hyn?  Sicrhawyd aelodau unwaith eto y byddai hyn yn cael ei wneud.

·        Sut bydd Swyddfa Archwilio Cymru'n cyfleu'r wybodaeth hon i'r awdurdodau lleol? Sicrhaodd Swyddfa Archwilio Cymru'r pwyllgor y caiff hyn ei wneud yn y ffordd arferol os cynhelir cyfarfod y Pwyllgor Archwilio.

·        Sut byddai Swyddfa Archwilio Cymru'n cyflawni ei weithredoedd o ran llywodraethu?  Cynghorodd Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Cyllid a Chorfforaethol y pwyllgor yr oedd angen diwygio'r Datganiad Llywodraethu Blynyddol a gymeradwywyd yn flaenorol gan y cabinet yn dilyn cychwyniad COVID-19, ac y byddai Swyddfa Archwilio Cymru'n parhau i archwilio'r Datganiad o Gyfrifon.  Fodd bynnag, roedd problem ynghylch archwilio’r dogfennau’n gyhoeddus oherwydd bod adeiladau dinesig yr awdurdod ar gau i'r cyhoedd, ac i fynd i'r afael â hyn, newidiodd Swyddfa Archwilio Cymru'r dyddiad ar gyfer derbyn cwestiynau'r cyhoedd i 1 Medi 2020.

·        Gofynnodd y pwyllgor a oedd unrhyw oblygiadau i'r awdurdod yn dilyn dyfarniad McCloud  a dywedwyd wrthynt fod yr actiwari wedi darparu manylion unrhyw effaith ariannol ar yr awdurdod ac fe'u cynhwysir yn y Datganiad o Gyfrifon ar gyfer 2019/2020.

·        Gofynnodd aelodau a gafwyd unrhyw effaith ar y Datganiad o Gyfrifon ar gyfer 2019/2020 o ganlyniad i COVID-19 a dywedwyd wrthynt bod hyn wedi bod yn gyfyngedig.  Roedd Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Cyllid a Chorfforaethol yn paratoi adroddiad am oblygiadau'r flwyddyn ariannol bresennol.

·        Pa newidiadau a wnaed a sut byddai aelodau'n cael eu hysbysu?  Rhoddodd y Cyfarwyddwr drosolwg byr i'r pwyllgor o'r trefniadau sydd ar waith ynghylch y broses ddemocratig, yn ogystal â materion megis cymorth trethi i fusnesau, darparu lwfansau yn lle prydau ysgol am ddim, etc. Dywedodd Swyddog Archwilio Cymru y byddai dwy ffrwd waith yn cael eu gweithredu, sef y Prosiect Dysgu COVID, a fydd yn rhannu arfer gorau, yn rheoli risg ac yn rhannu cyfleoedd y gall y 'normalrwydd newydd' ei ddarparu; a Chynllunio Adferiad.

·        Mynegwyd pryderon y byddai'r sefyllfa bresennol yn parhau'r flwyddyn nesaf a'r goblygiadau y gallai hyn ei gael ar y broses ddemocratig yn enwedig. Roedd yr aelodau’n pryderu'n fawr nad oedd cyfarfodydd y pwyllgorau craffu eraill yn cael eu cynnal.  Cynghorwyd y pwyllgor bod y broses bresennol yn cael ei monitro a'i hadolygu ac y byddai'r Panel Adferiad a sefydlwyd yn ddiweddar yn rhan o roi hon ar waith.

 

 

Dywedwyd wrth aelodau y byddai Llywodraeth Cymru'n ad-dalu'r rhan fwyaf o wariant ychwanegol yr awdurdod o ganlyniad i COVID-19.  Derbyniodd yr awdurdod daliad ar gyfer mis Mawrth ac mae'n aros am daliad  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 2.

3.

Cau Cyfrifon 2019/2020 pdf eicon PDF 264 KB

Amgaeir Adroddiad y Cyfarwyddwr Cyllid a Gwasanaethau Corfforaethol

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Derbyniodd y pwyllgor drosolwg o'r adroddiad gan Gyfarwyddwr y Gwasanaethau Cyllid a Chorfforaethol mewn perthynas â sefyllfa alldro'r cyngor ar gyfer Refeniw a Chyfalaf a'r Datganiad o Gyfrifon ar gyfer 2019/20, fel a nodir yn yr adroddiad a ddosbarthwyd.

 

Gofynnwyd i'r aelodau a oedd unrhyw oblygiadau i gyfraniadau pensiwn staff o ganlyniad i'r cyfyngiadau symud a dywedwyd wrthynt nad oedd unrhyw effaith oherwydd ni roddwyd staff yr awdurdod ar daliadau ffyrlo.

 

Diolchodd yr aelodau i’r staff am y gwaith a wnaed wrth lunio'r Datganiad o Gyfrifon Drafft mewn amgylchiadau mor anghyffredin.

 

 

PENDERFYNWYD nodi'r adroddiad.