Agenda a Chofnodion

Croesawodd y Cadeirydd bawb i'r cyfarfod a nododd fod Aelodau'r Pwyllgor Craffu wedi cytuno i graffu ar eitem 4a o Flaenraglen Waith y Cabinet.

Nid oedd yr un.

For the Committee to approve the accuracy of the minutes of the meeting held on 04/11/24.

Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 04/11/24 fel cofnod cywir.

Ystyriodd yr Aelodau eitem 4a o Flaenraglen Waith y Cabinet.

Esboniodd swyddogion ein bod wedi caffael y system Evolutive ym mis Mawrth 2023 i gefnogi'n prosiect Angori Busnes, a ariennir gan Gronfa Ffyniant Gyffredin y DU. Roedd y penderfyniad hwn yn seiliedig ar ein profiad llwyddiannus o gyflwyno nifer uchel o grantiau yn ystod COVID ac adborth gan swyddogion datblygiad economaidd yng Nghymru a oedd yn meddwl bod y system yn ddefnyddiol iawn.

Yn y lle cyntaf sicrhaodd swyddogion gontract dwy flynedd gydag estyniad dewisol o flwyddyn. Fodd bynnag, nid yw'r amserlen hon yn cyd-fynd ag anghenion y cyngor ar gyfer rhaglenni cyfredol a rhaglenni sydd ar ddod mwyach, megis grantiau Cronfa Bontio Tata ac ail rownd y Gronfa Ffyniant Gyffredin sy'n dechrau ym mis Ebrill.

Mae swyddogion yn rhagweld y bydd arian pellach gan gronfa'r llywodraeth sydd cyfwerth â'r Gronfa Ffyniant Gyffredin yn dechrau yn 2026. Mae gan y cyngor gyfle i ail-gontractio ar sail bwrdd cyfarwyddwr am dair blynedd am gost o £30,381 + TAW. Gellir talu'r gost hon drwy brosiectau Cronfa Ffyniant Gyffredin cyfredol, ond mae angen ei chymeradwyo, ei hanfonebu a'i thalu erbyn mis Chwefror. Cynghorwyd yr Aelodau fod swyddogion yn ceisio cymeradwyaeth gan Aelodau i barhau â'r cais gan ei fod y tu allan i reolau gweithdrefnau contractau'r cyngor.

Atgoffodd y Cadeirydd yr Aelodau pam yr oedd y pwyllgor yn craffu ar yr adroddiad heddiw, gan esbonio y gall y pwyllgor ddewis yr hyn y mae'n craffu arno dan y system bresennol. Gan fod yr adroddiad hwn yn gwyro oddi wrth y rheolau gweithdrefnau contractau, roedd yn teimlo ei fod yn bwysig i'r pwyllgor ei adolygu i sicrhau nad yw'r cyngor yn gwyro yn afresymol. Nododd nad oedd unrhyw bryderon mawr ond mae ychydig o gwestiynau.

Roedd gan yr Aelodau ychydig o arsylwadau am fformat yr adroddiad o ran sut y mae wedi cael ei ysgrifennu a'r ddealltwriaeth ohono.

Roedd yr Aelodau wedi'u drysu ynghylch yr adran goblygiadau ariannol, sy’n dweud "ddim yn berthnasol". Roeddent yn teimlo bod ansicrwydd ynghylch cost y contract a gallu’r cyngor i’w fforddio nes iddynt gyrraedd yr adran am wybodaeth ariannol yn hwyrach yn yr adroddiad. Awgrymodd yr Aelodau y byddai wedi bod yn fwy defnyddiol pe bai'r adroddiad wedi egluro y byddai'r gost yn cael ei thalu gan y rhaglen, yn hytrach na nodi "ddim yn berthnasol."

Nododd y Cadeirydd fod adroddiad craffu eglurhaol cryno wedi’i gynnwys gydag adroddiad sylweddol y Cabinet. Teimlodd fod yr adroddiad craffu ychydig yn ddryslyd oherwydd mae'r adrannau effaith yn wag. Gofynnodd i'r adborth hwn gael ei ystyried yn gorfforaethol.

Tynnodd yr Aelodau sylw at y graff yn yr adroddiad a oedd yn dangos y dyraniadau arian grant, gan ddweud nad oeddent wedi cael gwybod beth oedd dibenion y grantiau penodol, a theimlwyd y byddai'n ddefnyddiol pe gallent gael manylion ynghylch i bwy y dyfarnwyd y grantiau ac ar gyfer beth. Er eu bod yn gobeithio cael gwybodaeth am wardiau unigol, roeddent yn teimlo y dylai holl fanylion y grantiau fod ar gael i Aelodau er mwyn hwyluso rhannu arferion gorau.

Awgrymodd yr  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 5.

Nid oedd unrhyw eitemau wedi'u dewis o'r Flaenraglen Waith Craffu.

Nid oedd eitemau monitro perfformiad i'w hystyried.

Dewis eitemau i graffu arnynt yn y dyfodol (tudalennau 53 - 58)

•         Blaenraglen Waith y Cabinet https://democracy.npt.gov.uk/documents/s104099/PublicCabinetFWP15thJanuary2025.docx.pdf

•         Blaenraglen Waith y Pwyllgor Craffu

Members noted Nododd yr Aelodau'r Flaenraglen Waith.

Unrhyw eitemau brys yn ôl disgresiwn y Cadeirydd yn unol ag Adran 100BA (6)(b) o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 (fel y'i diwygiwyd).

Nid oedd unrhyw eitemau brys.