Agenda a Chofnodion

Pwyllgor Craffu'r Gwasanaethau Cymdeithasol, Tai a Diogelwch Cymunedol - Dydd Iau, 7fed Tachwedd, 2024 2.00 pm

Lleoliad: Multi-Location Meeting - Council Chamber, Port Talbot & Microsoft Teams. Cyfarwyddiadau

Cyswllt: Pamela Chivers E-bost: p.chivers@npt.gov.uk 

Eitemau
Rhif Eitem

1.

Cyhoeddiad y Cadeirydd

Cofnodion:

Croesawodd y Cadeirydd bawb i'r cyfarfod.

2.

Datganiadau o fuddiannau

Cofnodion:

Ni chafwyd unrhyw ddatganiadau o fuddiannau.

3.

Cofnodion y Cyfarfod Blaenorol pdf eicon PDF 378 KB

·       19 Medi 2024

Cofnodion:

Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 19 Medi 2024 fel cofnod cywir.

4.

Ystyried eitemau o Flaenraglen Waith y Cyngor

Cofnodion:

Trafododd yr Aelodau eitemau o Flaenraglen Waith y Cabinet

4a

Cyllideb 2025/26 pdf eicon PDF 159 KB

Cofnodion:

Dywedodd Gyfarwyddwr y Gwasanaethau Cymdeithasol, Iechyd a Thai wrth aelodau fod y broses o benderfynu ar gyllideb wedi bod yn anodd, roedd yr arbedion gofynnol o 5% o'r gyfarwyddiaeth gwerth £5.4m yn ystod cyfnod lle mae pwysau cynyddol ar wasanaethau a chymhlethdodau anghenion. Nododd y Cyfarwyddwr fod asiantaethau eraill megis yr heddlu, gwasanaethau carchardai a chyfnod phrawf yn ogystal â rhai meysydd iechyd, yn lleihau gwasanaethau i bobl sy'n agored i niwed ac roedd hyn yn creu galw ychwanegol.

 

Rhoddodd y Penaethiaid Gwasanaeth drosolwg o bob un o'r cynigion cyllideb a gynhwysir yn yr adroddiad.

 

Cyfeirnod SSH&CS-A: Dywedodd y Pennaeth Tai a Chymunedau wrth aelodau mai'r arbedion effeithlonrwydd disgwyliedig ar gyfer yr adran oedd £112k a chaiff hynny ei gyflawni drwy leihau costau wrth ddarparu gwasanaethau digartrefedd drwy ailgynllunio gwasanaethau ac atal pobl rhag bod mewn sefyllfa lle mae angen llety dros dro. Mae hyn yn unol â'r strategaeth a gyflwynwyd i'r Pwyllgor yn flaenorol.

 

Gwnaed gwaith i ailstrwythuro'r Tîm Opsiynau Tai ym mis Awst ac mae swyddogaeth tai strategol ar waith. Mae'r targed effeithlonrwydd yn gysylltiedig â'r timau sydd bellach ar waith ac mae'r gwaith yn y strategaeth yn cael ei ddatblygu.

 

Cyfeirnod SSH&CS-B. Dywedodd Pennaeth y Gwasanaethau Plant a Phobl Ifanc wrth aelodau fod yr arbediad a ragwelir o £232k yn ymwneud â gostyngiad naturiol yn nifer y plant sy'n derbyn gofal. Bydd gostyngiad yn nifer y lwfansau sy'n cael eu talu ar hyn o bryd ond a fydd yn dod i ben pan fydd y person ifanc yn troi'n 18 oed.

 

Holodd yr aelodau sut yr effeithir ar y ffigwr hwn pe bai cynnydd yn nifer y bobl ifanc y mae angen gofal arnynt yn y dyfodol.

 

Cadarnhaodd y Pennaeth Gwasanaeth y darperir ar gyfer unrhyw blentyn y mae angen gofal arnynt. Fodd bynnag, oherwydd y gwasanaeth a sefydlwyd ac ansawdd arferion gwaith cymdeithasol, bu tuedd ar i lawr dros y 10 mlynedd diwethaf yn nifer y bobl ifanc y mae angen gofal arnynt, ac er bod hyn yn risg, rhagwelir y bydd y niferoedd yn lleihau unwaith eto.

 

Gofynnodd yr aelodau am eglurhad o'r term 'plant nad ydynt yn derbyn gofal' a ddefnyddiwyd yn yr adroddiad.

 

Cadarnhaodd y Pennaeth Gwasanaeth fod y term hwn yn ymwneud â phobl ifanc a oedd yn derbyn gofal yn y gorffennol ond daeth y gofal i ben pan roedd y plentyn yn 18 oed.

 

Cyfeiriodd yr Aelodau at dudalen 20 yr adroddiad a'r cynnwys canlynol, 'yn hanesyddol mae'r tanwariant ar gyfer lwfansau mewnol wedi gwrthbwyso gorwariant darpariaethau preswyl allanol' a gofynnwyd a ana rbedwyd y tanwariant ac a oedd yn gysylltiedig â'r cynnig cyllideb hwn.

 

Cadarnhaodd y Pennaeth Gwasanaeth y gellid trafod hyn o dan gynnig cyllideb ddiweddarach.

 

Gofynnodd yr Aelodau am ddata mewn perthynas â'r gorchymyn gwarcheidiaeth arbennig.

 

Esboniodd Gyfarwyddwr y Gwasanaethau Cymdeithasol, Iechyd a Thai nad yw'r awdurdod lleol bellach yn gofalu am blant sydd wedi cael eu mabwysiadu neu sy'n destun gorchmynion gwarcheidiaeth arbennig ac maent yn cael eu hystyried yn blant nad  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 4a

4b

Strategaeth Comisiynu Lleoliadau i Blant CNPT 2024-2027 pdf eicon PDF 214 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Diolchodd y Cadeirydd i'r Swyddogion am eu hadroddiad cynhwysfawr.

 

Cyfeiriodd yr Aelodau at yr adran gefndir ar dudalen 20 adroddiad y Cabinet, a gofynnwyd i ychwanegu testun at yr adroddiad i adlewyrchu'r ffaith y bydd y Cyngor yn cefnogi plant i aros gyda rhiant neu berson â chyfrifoldeb rhiant, lle bydd yn ddiogel i wneud hynny. Roedd yn bwysig cyfeirio at ddiogelu gan mai dyma'r prif ffocws. Gofynnodd yr Aelodau am ddata ar gyfer gwahanol fathau o sefydliadau megis gofalwyr maeth, cartrefi preswyl i blant neu lety â chymorth.

 

Cadarnhaodd swyddogion y byddai'r newid i'r adroddiad a awgrymir yn cael ei gwblhau a byddai'r wybodaeth y gofynnwyd amdani'n cael ei darparu i'r aelodau.

 

Yn dilyn gwaith craffu, cefnogodd yr aelodau'r argymhelliad a amlinellwyd yn adroddiad drafft y Cabinet.

5.

Ystyried eitemau o Flaenraglen Waith y Pwyllgor Craffu

5a

Adroddiad ynghylch y Diweddaraf am Raglenni Trawsnewid Tai a Chymunedau pdf eicon PDF 403 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Rhoddodd y Pennaeth Tai a Chymunedau drosolwg i'r aelodau o'r adroddiad a gynhwysir yn y pecyn agenda a dywedwyd wrth aelodau fod cynnydd boddhaol wedi'i gyflawni yn erbyn y rhaglenni gwaith.

 

Cyfeiriodd yr aelodau at dudalen 89 yr adroddiad a gofynnwyd a allai Swyddogion ddarparu enghreifftiau o'r gwahanol fathau o fodelau sydd wedi'u dadansoddi.

 

Dywedodd swyddogion wrth aelodau fod gwaith yn mynd rhagddo gyda chydweithwyr yn yr adran gomisiynu, i adolygu gwahanol fathau o fodelu. Mae angen edrych ar amrywiaeth o opsiynau llety â chymorth llawn. Y gobaith oedd y byddai hyn yn cael ei ddatblygu'n fuan, yn dilyn digwyddiadau gyda chydweithwyr comisiynu, darparwyr gwasanaethau a chyfarfodydd gyda landlordiaid cymdeithasol cofrestredig i gynghori ar gyfleoedd gydag eiddo.

 

Holodd yr aelodau a oedd swyddogion yn cyfeirio at fodel y system neu fodelau tai gwahanol?

 

Cadarnhaodd swyddogion fod modelau tai gwahanol fel tai cynhwysyddion a chychod camlesi wedi cael eu harchwilio, fodd bynnag, mae'r gost yn uchel. Mae papur briffio'n cael ei ddatblygu. Mae gwaith parhaus yn cael ei wneud i ddeall anghenion cleientiaid i helpu i broffilio'r math o lety y mae ei angen.

 

Cyfeiriodd yr aelodau at yr adolygiad o lwyfan TG opsiynau tai a gofynnwyd sut y gallai pobl ddigartref gael mynediad at wybodaeth ddigidol. Dywedodd yr Aelodau nad oedd y dudalen yn hawdd ei defnyddio.

 

Diolchodd y Pennaeth Tai a Chymunedau i'r aelodau am yr adborth a chadarnhaodd fod gwaith yn mynd rhagddo.

 

Dywedodd swyddogion wrth aelodau fod gwaith yn mynd rhagddo gyda'r adran Trawsnewid Digidol mewn perthynas â gofynion TG brys ar gyfer y gwasanaeth. Cydnabuwyd nad oedd yr wybodaeth ar y wefan yn foddhaol. Mae intern o Brifysgol Abertawe'n gweithio gyda'r gwasanaeth i alluogi cyfleoedd ymgysylltu gwell.

 

Dywedodd yr aelodau ei fod yn bwysig ystyried anghenion pobl wrth gael mynediad at wybodaeth.

 

Cyfeiriodd yr aelodau at y nifer cynyddol o osodiadau a chost eiddo rhent. Mae problem ar hyn o bryd gyda landlordiaid preifat yn gwerthu eiddo rhent. Holodd yr aelodau a oedd newid yn nifer yr hysbysiadau Adran 21.

 

Cadarnhaodd swyddogion fod y sefyllfa'n sefydlog ar hyn o bryd ac nad oedd cynnydd yn yr hysbysiadau Adran 21, fodd bynnag, nid yw'r sector yn hygyrch i rai cleientiaid oherwydd cost rhent. Mae'r gwasanaeth yn cyflogi swyddog sector preifat sy'n cynnal gwiriad argaeledd wythnosol ond nid yw'r gost rhent o fewn cyllidebau pobl.

 

Rhannodd yr aelodau bryder ynghylch cost eiddo rhent. Cyfeiriodd yr Aelodau at dudalen 19 yr adroddiad o fewn y pecyn agenda a gofynnwyd a oedd diweddariad o'r dadansoddiad a wnaed o lety dros dro yn The Ambassador a Treetops.

 

Dywedodd y Pennaeth Tai a Chymunedau wrth aelodau fod mwy o waith sy'n canolbwyntio ar yr unigolyn wedi'i wneud i ddeall anghenion cyfannol pobl mewn llety dros dro. Mae heriau o ran ennill tenantiaethau oherwydd anghenion cymorth.

 

Dywedodd swyddogion wrth aelodau fod adroddiadau ar The Ambassador Gwesty Treetops wedi'u paratoi ac ystyriwyd yr elfen gost ar gyfer y ddau opsiwn hwnnw. Mae gwaith wedi'i wneud i ddeall y llwybrau tai posib, ac i reoli  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 5a

6.

Monitro Perfformiad

Nid oes unrhyw eitemau monitro perfformiad i’w hystyried.

Cofnodion:

Dywedodd y Cadeirydd wrth y pwyllgor fod adroddiadau perfformiad Chwarter 1 a Chwarter 2 wedi'u hychwanegu at y flaenraglen waith ar gyfer 12 Rhagfyr, gydag adroddiadau perfformiad chwarterol yn cael eu derbyn ar gyfer cyfarfodydd yn y dyfodol.

 

Nid oedd adroddiadau monitro perfformiad i'w hystyried.

7.

Detholiadau o eitemau i graffu arnynt yn y dyfodol pdf eicon PDF 710 KB

·        Blaenraglen Waith y Cabinet

·        Blaenraglen Waith y Pwyllgor Craffu

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Hysbyswyd yr aelodau gan swyddogion o eitemau newydd a oedd wedi cael eu hychwanegu at Flaenraglen Waith y Cabinet a newidiadau i Flaenraglen Waith y Pwyllgor Craffu. Rhoddwyd cyfle i'r aelodau ofyn am eitemau pellach i'w hystyried.

 

Dywedodd swyddogion wrth yr aelodau y cynhelir Seminar ar gyfer yr Holl Aelodau am Ddiogelu ar 21 Tachwedd. Roedd y Pwyllgor eisoes wedi gofyn am adroddiad ar y Gofrestr Amddiffyn Plant a bydd y pwnc hwn yn cael ei gynnwys yn y seminar. Os oes gan aelodau ragor o gwestiynau am y pwnc hwn, gellir cynnwys adroddiad yn y Flaenraglen Waith.

 

Gofynnodd yr Aelodau am ddata mewn perthynas â'r Gofrestr Amddiffyn Plant.

 

Cadarnhaodd Gyfarwyddwr y Gwasanaethau Cymdeithasol, Iechyd a Thai y gellid anfon y data hwn at y pwyllgor yn ogystal â'r wybodaeth a ddarparwyd yn y seminar.

 

Nododd yr Aelodau'r Flaenraglen Waith.

8.

Eitemau brys

Unrhyw eitemau brys yn ôl disgresiwn y Cadeirydd yn unol ag Adran 100BA(6)(b) o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 (fel y’i diwygiwyd)

Cofnodion:

Nid oedd unrhyw eitemau brys.

9.

Mynediad i gyfarfodydd

Mynediad i gyfarfodydd i benderfynu a ddylid gwahardd y cyhoedd o'r eitem ganlynol yn unol ag Is-adran 100a(4) a (5) Deddf Llywodraeth Leol 1972 a'r paragraffau eithriedig perthnasol o Ran 4 Atodlen 12a y Ddeddf uchod.

Cofnodion:

Penderfynwyd: bod aelodau'r cyhoedd yn cael eu gwahardd o'r eitem(au) ganlynol/canlynol yn unol ag Adran 100a (4) a (5) o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 a'r paragraffau eithriedig perthnasol o Ran 4 Atodlen 12a y Ddeddf uchod.

10.

Craffu ar Eitemau Preifat o Flaenraglen Waith y Cabinet

Cofnodion:

Trafododd yr aelodau yr eitemau preifat a ddewiswyd o Flaenraglen Waith y Cabinet.

 

10a

Achos busnes dros sefydlu Gwasanaeth Seibiannau Byr Mewnol ar gyfer Plant ag Anableddau

Cofnodion:

Yn dilyn craffu, cefnogwyd yr argymhelliad i fynd gerbron y Cabinet.

10b

Achos busnes dros sefydlu Gwasanaeth Seibiannau Byr Mewnol Cyswllt Teulu ar gyfer Plant ag Anableddau

Cofnodion:

Yn dilyn craffu, cefnogwyd yr argymhelliad i fynd gerbron y Cabinet.

10c

Adroddiad y Rheolwr ar Gartref Diogel i Blant Hillside

Cofnodion:

Yn dilyn craffu, nodwyd cynnwys yr adroddiad

 

10d

Diweddariad ar Reoliadau Gwasanaethau Rheoleiddiedig (Darparwyr Gwasanaethau ac Unigolion Cyfrifol) (Cymru) 2017 a Chartref Diogel i Blant Hillside

Cofnodion:

Yn dilyn craffu, nodwyd cynnwys yr adroddiad

 

10e

Adroddiad Effaith Arweiniad Diogelwch Tân

Cofnodion:

Gohiriwyd yr eitem hon.

 

11.

Craffu ar Eitemau Preifat o Flaenraglen Waith y Pwyllgor Craffu

Cofnodion:

Trafododd yr aelodau yr eitem breifat ar flaenraglen waith y Pwyllgor Craffu.

 

11a

Adroddiad ynghylch y Diweddaraf am Raglenni Trawsnewid Gwasanaethau i Blant

Cofnodion:

Yn dilyn craffu, nodwyd cynnwys yr adroddiad.