Agenda a Chofnodion

Croesawodd y Cadeirydd bawb i'r cyfarfod.

Ni chafwyd unrhyw ddatganiadau o fuddiannau

·       7 Tachwedd 2024

Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 7 Tachwedd 2024

fel cofnod cywir.

Trafododd yr Aelodau eitemau o Flaenraglen Waith y Cabinet

Dywedodd Bennaeth y Gwasanaethau Plant a Phobl Ifanc wrth aelodau fod yr adroddiad yn ddymunol, ac roedd arolygwyr wedi disgrifio'r gwasanaeth Plant sy'n Derbyn Gofal yng Nghastell-nedd Port Talbot fel un sy'n arwain y sector.

Darparodd swyddogion drosolwg cryno i'r aelodau o'r adroddiad a gynhwyswyd ym mhecyn yr agenda. Tynnodd yr adroddiad sylw at y ffaith bod y gwasanaeth yn diwallu anghenion pob plentyn sy'n derbyn gofal, nad oedd unrhyw gamau gweithredu na phwyntiau diffyg cydymffurfio ac roedd yn dangos cryfder y gefnogaeth a roddwyd i ofalwyr. Mae'r Adroddiad Ansawdd Gofal yn cael ei gynhyrchu bob chwe mis; Wrth symud ymlaen, bydd gwybodaeth yn cael ei chynnwys yn yr adroddiad blynyddol yn hytrach nag adroddiadau ar wahân. Cynhelir ymgyrch cyfryngau gyda'r nod o recriwtio gofalwyr maeth ychwanegol.

Dywedodd y Cadeirydd fod adborth yn cael ei dderbyn gan bobl ifanc drwy'r Grŵp Rhianta Corfforaethol ac mae'n manylu ar y gwaith da parhaus yn y maes hwn.

Yn dilyn craffu, nododd y pwyllgor yr adroddiad.

Dywedodd swyddogion wrth yr aelodau fod yr adroddiad yn grynodeb o'r cynnydd a wnaed o ran cyflawni pedwar Amcan Lles y cyngor, a gymeradwywyd gan y cyngor ym mis Mawrth 2022 fel rhan o Gynllun Corfforaethol 2022-2027. Nodwyd dadansoddiad llawn o'r cynnydd yn erbyn nodau a mesurau yn yr adroddiad.

Dywedodd yr Aelodau fod y ddogfen yn ddefnyddiol wrth edrych ar berfformiad ar draws cyfarwyddebau. Cyfeiriodd yr aelodau at y mesurau oren a holwyd a oedd digon o waith yn cael ei wneud ar lefel gwasanaeth ac a oedd grantiau a dalwyd i wahanol sefydliadau'n cael eu craffu. Gofynnodd yr Aelodau am ragor o wybodaeth am sut y cafodd y mesurau eu dewis.

Cadarnhaodd swyddogion fod y Cynllun Corfforaethol ar gyfer cyfnod o bum mlynedd, roedd rhai o'r mesurau oren ar y trywydd iawn i'w cyflawni erbyn 2027. Roedd Cynllun Corfforaethol 2024-2027 yn cynnwys nifer o fesurau a oedd yn ymwneud â thrawsnewid a buddsoddi i achub prosiectau. Nodwyd bod angen rhagor o waith ynghylch cyfranogiad cynyddol a chanolbwyntio ar anghenion gwasanaethau gan ystyried blaenoriaethau'r gyllideb, yn ogystal â gwaith pellach mewn perthynas â monitro a pherfformio. Mae pwyllgorau craffu eraill wedi rhoi adborth ar yr angen am fonitro cryfach; bydd sylwadau'n cael eu hystyried ar gyfer yr adroddiad monitro perfformiad chwarterol nesaf yn y flwyddyn newydd. Mae angen rhagor o gyfranogiad gan aelodau a swyddogion i sicrhau bod y mesurau perfformiad cywir yn cael eu cynnwys yn y Cynllun Corfforaethol. Ategir y Cynllun Corfforaethol gan Gynlluniau Cyflwyno Gwasanaethau, y gellid eu cyflwyno i'r pwyllgor graffu i ddeall y manylion gweithredol.

Dywedodd Aelod y Cabinet dros Dai a Diogelwch Cymunedol, er bod yr Adroddiad Blynyddol yn ôl-weithredol, bu newid yn nhrefniant y cynllun newydd, oherwydd faint o gyswllt sydd rhwng y tîm corfforaethol a meysydd gwasanaeth i nodi'r hyn sydd wedi'i gynnwys yn y cynllun. Y gobaith oedd y bydd perthnasedd o ran monitro oherwydd y mewnbwn gan wasanaethau i ffurfio'r cynllun cyn ei gyhoeddi.

Dywedodd yr Aelodau efallai na fydd rhai mesurau perfformiad yn berthnasol i'r cyhoedd. Wrth symud ymlaen, mae angen rhagor o ganlyniadau gwasanaeth a heriau lle bo hynny'n briodol a rhagor o gysylltiadau rhwng cyfarwyddebau.

Yn dilyn craffu, nododd y pwyllgor yr adroddiad.

Trafododd yr Aelodau eitemau o Flaenraglen Waith y Pwyllgor Craffu.

Dywedodd y Pennaeth Gwasanaethau i Oedolion wrth aelodau fod yr adroddiad a gynhwysir yn y pecyn agenda, yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf am waith y Tîm Ymyrryd yn Gynnar ac Atal. Roedd yr adroddiad yn cynnwys crynodeb o weithgarwch cyffredinol y gwasanaeth ar gyfer 2023/24 a diweddariad ar fanylion chwe mis cyntaf 2024/25.

Diolchodd y Cadeirydd i'r swyddogion am yr adroddiad syml a gofynnodd i'r pwyllgor ymweld â'r cyfleuster Technoleg Gynorthwyol, i helpu gyda'u dealltwriaeth. Gofynnodd y Cadeirydd am ddiweddariad ynghylch y problemau a wynebwyd yn ystod y trosglwyddiad rhwng analog a digidol.

Dywedodd swyddogion wrth aelodau fod problemau wedi cael eu codi gyda chydweithwyr o fewn y Tîm Isadeiledd Digidol i nodi mannau du o fewn y sir, gyda'r nod o weithio i gryfhau'r mannau du hyn. Mae gwaith wedi'i wneud gyda darparwyr ffôn, i nodi meysydd lle nad yw'n bosib trosglwyddo i wasanaeth digidol ac i'w blaenoriaethu nes bod ansawdd yr isadeiledd yn cael ei wella.

Gwnaeth yr Aelodau sylwadau ar y gwaith da a wnaed gan y tîm Cydlynu Ardaloedd Lleol. 

Yn dilyn craffu, nododd y pwyllgor yr adroddiad.

Trafododd yr Aelodau eitemau Monitro Perfformiad o Flaenraglen Waith y Pwyllgor Craffu.

Rhoddodd y Pennaeth Gwasanaethau i Oedolion drosolwg o'r adroddiad a gynhwysir yn y pecyn agenda.

Cyfeiriodd yr Aelodau at bwynt 2.9 yn yr adroddiad 'Diffyg cynnig asesiad o anghenion gofalwyr' a nodwyd bod hyn wedi bod yn her ers nifer o flynyddoedd. Gofynnodd yr Aelodau am ddiweddariad ar y sefyllfa bresennol.

Dywedodd y Pennaeth Gwasanaeth wrth aelodau fod penderfyniad wedi'i wneud i ddod â'r asesiadau gofalwyr yn fewnol unwaith eto a chafodd hyn ei dreialu yn Rhwydwaith Castell-nedd. Dywedwyd wrth yr arolygwyr, pe bai'r prawf yn llwyddiannus byddai hyn yn cael ei gyflwyno mewn rhwydweithiau eraill. Yn dilyn llwyddiant y prawf, cyflwynwyd y broses ym mhob un o'r tair ardal. Fodd bynnag, nododd yr arolygiad fod yr asesiadau'n anghyson oherwydd y cyfnod prawf.  Ni chafodd hyn ei herio gyda'r arolygwyr, ond rhoddwyd sicrwydd i'r aelodau fod asesiadau rhwng 90% a 99% yn y tair ardal ac roedd hyn yn welliant i'r swm a gyflawnwyd wrth allanoli.

Dywedodd swyddogion wrth yr aelodau, wrth baratoi ar gyfer yr arolygiad, cynhaliwyd archwiliad o wneud penderfyniadau ar ddiogelu oedolion, felly roedd rhai o'r materion a nodwyd gan yr arolygiad eisoes wedi'u nodi ac roeddent yn cael sylw. Edrychodd yr arolygiaeth ar chwe achos, ond cafodd 30 o achosion eu harchwilio gan y tîm. Nodwyd rhai problemau ynghylch amseroldeb ond darparwyd cyd-destun ar gyfer rhai achosion a oedd yn datblygu y tu allan i amserlenni. Roedd oedi gyda rhai achosion oherwydd ymchwiliadau'r heddlu, ac roedd rhai yn gysylltiedig ag anawsterau wrth ymgysylltu ag unigolion nad oedd ganddynt alluedd. Rhoddwyd sicrwydd y byddai data perfformiad yn cael ei ailgyflwyno i'r pwyllgor drwy gydol y flwyddyn.

Yn dilyn craffu, nododd y pwyllgor yr adroddiad.

Dywedodd swyddogion wrth yr aelodau fod yr adroddiad yn cynnwys trosolwg o'r cynnydd a wnaed rhwng mis Ebrill a mis Medi 2024. Mae'r blaenoriaethau strategol a'r mesurau perfformiad wedi'u nodi yn y cynllun corfforaethol diwygiedig ar gyfer 2024 – 2027 a fabwysiadwyd gan y cyngor llawn ym mis Gorffennaf 2024. Cyflwynwyd yr adroddiad i'r Cabinet a phwyllgorau craffu eraill a chyflwynwyd awgrymiadau ynghylch y targedau mesur perfformiad. Awgrymwyd gwelliannau mewn perthynas â chyflwyno'r adroddiad. Dywedodd swyddogion wrth aelodau fod perfformiad ar y trywydd iawn i gyflawni'r mwyafrif o flaenoriaethau strategol erbyn 2027. Cyfeiriodd y swyddogion at dudalennau 181-184 yr adroddiad a'r mesur Cludiant Rhwng y Cartref a'r Ysgol nad oedd ar y trywydd cywir. Darperir diweddariad i'r pwyllgor craffu ar Addysg, Sgiliau a Lles yn y flwyddyn newydd.

Yn dilyn craffu, nododd y pwyllgor yr adroddiad.

Cyfeiriodd Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Cymdeithasol, Iechyd a Thai at y rhestr o fesurau perfformiad a gynhwysir yn y pecyn agenda a nododd bwysigrwydd craffu ar y data perfformiad cywir, er mwyn rhoi sicrwydd o berfformiad y gyfarwyddiaeth. Bydd y tueddiadau yn yr adroddiadau rheoli perfformiad yn nodi lle mae gwasanaethau'n perfformio'n dda neu'n profi anawsterau. Bydd angen i aelodau craffu ystyried ansawdd y gwaith sy'n sail i'r data, yn ogystal ag adborth defnyddwyr y gwasanaeth a staff ynghylch cyflwyno gwasanaethau. Mae'n bwysig bod y data perfformiad yn gywir ac yn amserol. Gall aelodau craffu ddewis amserlenni data priodol i alluogi cymharu perfformiad  dros amser.

Rhoddodd y Cyfarwyddwr enghreifftiau o adroddiadau o'r tri maes gwasanaeth i'r aelodau er mwyn sicrhau bod y pwyllgor yn gyfarwydd â'r math o wybodaeth y gellir ei chasglu. Gofynnwyd i'r aelodau ystyried pa ddata perfformiad fyddai ei angen yn rheolaidd. Dywedodd y Cyfarwyddwr efallai bydd y pwyllgor am ystyried grwpiau tasg gyda swyddogion mewn perthynas â chael gwell dealltwriaeth o'r perfformiad mewn rhai meysydd.

Cydnabu'r Aelodau y gallai data fod yn ddefnyddiol wrth dynnu sylw at broblemau ond gofynnwyd a ellid cefnogi'r data gydag esboniad o unrhyw newidiadau.

Cadarnhaodd y Cyfarwyddwr y gallai naratif gyd-fynd â'r data, ac mae'r staff yn dadansoddi'r data'n rheolaidd. Gallai'r pwyllgor ofyn am wybodaeth ar ffurf adroddiadau ar wahân neu ddatblygu Grwpiau Tasg a Gorffen i weithio gyda swyddogion i ddeall materion yn llawn. Gellir darparu data dienw ar gyfer awdurdodau lleol eraill yng Nghymru er mwyn galluogi cymharu â Chastell-nedd Port Talbot. Awgrymodd y Cyfarwyddwr y gallai'r pwyllgor ganolbwyntio ar hyd at ddeuddeg dangosydd perfformiad i ddechrau, a gallai Penaethiaid Gwasanaeth gynghori meysydd i'w hystyried, os oes angen.

Holodd yr aelodau a ellid dadansoddi'r data ymhellach fel ardaloedd wardiau, yn enwedig ar gyfer data digartrefedd.

Cadarnhaodd y Pennaeth Tai a Chymunedau nad oedd data digartrefedd ar gael fesul ward. Fodd bynnag, cadarnhaodd swyddogion y gallai'r rhan fwyaf o'r data perfformiad oedolion a phlant gael ei gynhyrchu fesul ward, yn ôl yr angen, neu lle bo hynny'n briodol.

Gofynnodd y Cadeirydd i'r pwyllgor weld data penodol yn rheolaidd, yn enwedig ynghylch Pwynt Cyswllt Unigol, gofal cartref, amddiffyn plant a diogelu. Gofynnodd y Cadeirydd a ellid cysylltu data perfformiad ag adroddiadau ar Flaenraglen Waith a gofynnwyd i Benaethiaid Gwasanaeth ddarparu rhestr o ddata perfformiad addas ar gyfer y pwyllgor. Cadarnhaodd y Cyfarwyddwr pe bai data perfformiad ar gael mewn perthynas ag adroddiadau sy'n cael eu cyflwyno i'r pwyllgor, y byddai hyn yn cael ei gynnwys yn yr adroddiad.

Yn dilyn gwaith craffu, cefnogodd yr aelodau yr argymhelliad a amlinellwyd yn yr adroddiad craffu.

·       Blaenraglen Waith y Cabinet

·       Blaenraglen Waith y Pwyllgor Craffu

Hysbyswyd yr aelodau gan swyddogion o eitemau newydd a oedd

wedi cael eu hychwanegu at Flaenraglen Waith y Cabinet a

newidiadau i Flaenraglen Waith y Pwyllgor Craffu. Rhoddwyd cyfle i'r

aelodau ofyn am eitemau pellach i'w hystyried.

Nododd yr Aelodau'r Flaenraglen Waith.

Any urgent items at the discretion of the Chairperson pursuant to Section 100BA(6)(b) of the Local Government Act 1972 (as amended).

Nid oedd unrhyw eitemau brys

Access to Meetings to resolve to exclude the public for the following item(s) pursuant to Section 100A(4) and (5) of the Local Government Act 1972 and the relevant exempt paragraphs of Part 4 of Schedule 12A to the above Act.

Penderfynwyd: bod aelodau'r cyhoedd yn cael eu gwahardd o'r

eitem(au) ganlynol/canlynol yn unol ag Adran 100a (4) a (5) o Ddeddf

Llywodraeth Leol 1972 a'r paragraffau eithriedig perthnasol o Ran 4

Atodlen 12a y Ddeddf uchod.

Trafododd yr aelodau yr eitemau preifat a ddewiswyd o Flaenraglen

Waith y Cabinet

Yn dilyn craffu, cefnogwyd yr argymhelliad i fynd gerbron y Cabinet.