Lleoliad: Microsoft Teams / Hybrid Council Chamber
Cyswllt: Alison Thomas E-bost: a.thomas6@npt.gov.uk
Rhif | Eitem |
---|---|
Cyhoeddiad y Cadeirydd Cofnodion: Croesawodd y Cadeirydd bawb i'r cyfarfod. Dywedodd y Cadeirydd y byddai'r pwyllgor yn craffu
ar eitemau 7, 8, 9, 10, 11, 15, 16 ac 17 o bapurau Bwrdd y Cabinet.
|
|
Datganiadau o fuddiannau Cofnodion: Derbyniwyd datganiadau gan: Y Cyng. H C Clarke – Eitemau 8 a 15 (Bwrdd y
Cabinet) – Personol, nad yw'n rhagfarnu.
|
|
Cofnodion y Cyfarfod Blaenorol PDF 221 KB ·
15 Rhagfyr 2022 ·
26 Ionawr 2023 Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: 15 Rhagfyr 2022 Tudalen 1 Nododd aelodau fod y Cyng. A Llewelyn yn bresennol
ac nid y Cyng A Lockyer. Tudalen 5 – Cynllun Prydlesu Cymru, Paragraff 3 I gael gwared ar 'lawn' ac ysgrifennu 'loan'. Penderfynwyd: Cymeradwyo cofnodion y cyfarfodydd a
gynhaliwyd ar 15 Rhagfyr 2022 a 26 Ionawr 2023 fel cofnod cywir a chywir gyda'r
diwygiadau uchod. |
|
Pwynt cyswllt unigol Oedolion a Phlant PDF 410 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Rhoddodd
swyddogion gyflwyniad i'r pwyllgor ar y pwynt cyswllt unigol (PCU), sydd hefyd
yn gweithredu fel pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer nifer o atgyfeiriadau sy'n cael
eu derbyn gan y Gwasanaethau Cymdeithasol. Nododd swyddogion
y byddai'r cyflwyniad yn canolbwyntio ar y pwynt cyswllt unigol mewn perthynas
â gwasanaethau i oedolion. Cyn amlinellu manylion y gwasanaethau, amlinellodd
swyddogion sut mae'r system atgyfeirio'n gweithio ar hyn o bryd. Mae un rhif
ffôn ac un cyfeiriad e-bost sy'n cael eu defnyddio ar gyfer gwasanaethau i
blant ac oedolion. Yn dilyn cyswllt cychwynnol, mae ffurflen atgyfeirio
integredig sy'n cael ei defnyddio'n rhanbarthol gan bartneriaid wrth gyfeirio
achos at wasanaethau cymdeithasol. Bydd y PCU yn cynnal asesiadau er mwyn
darparu gwybodaeth, cyngor a chymorth i'r rheini sy'n cysylltu â nhw. Mae'r PCU yn
gweithredu ar strwythur tîm aml-ddisgyblaeth. Aeth swyddogion drwy gyfansoddiad
tîm PCU oedolion. Mae nifer y staff wedi cynyddu oherwydd y pryderon a godwyd
yr haf diwethaf ynghylch cyfraddau ymateb. Cyflwynwyd y
strwythur newydd yn ystod haf 2022. Cydnabuwyd y gellid cefnogi'r pwysau
ehangach yn y tîm gofal cymdeithasol i oedolion pe gellid arafu cyfradd yr
atgyfeiriadau drwy ymateb i anghenion pobl ar y cyfleoedd cynharaf gyda'r model
arfer sy'n canolbwyntio ar ganlyniadau. Dywedwyd wrth yr
aelodau fod y cyfraddau atgyfeiriadau i PCU i oedolion wedi cynyddu'n gyson
dros y blynyddoedd diwethaf, gyda misoedd penodol yn brysurach nag eraill.
Darparwyd dadansoddiad o'r atgyfeiriadau i'r aelodau dros gyfnod diweddar o
chwe mis, yn ogystal â gwybodaeth sy'n ymwneud â sut y cawsant eu rhoi ar
waith. Trafododd
swyddogion daith yr atgyfeiriadau ar y pwynt maent yn cael eu derbyn gan PCU ac
effaith asesiadau cymesur ar y gwasanaeth ehangach. Mae asesiadau cymesur yn
ymdrin â chyngor a chymorth yn unol â'r Ddeddf Gwasanaethau Cymdeithasol a
Llesiant. Gall asesiadau hefyd helpu i ddatgelu rhai anghenion mwy cymhleth a
allai arwain at asesu pellach o fewn y system. Rhoddwyd
gwybodaeth i'r aelodau am yr amseroedd galwadau, ac fe gydnabuwyd bod nifer y
galwadau nad oedd wedi cael eu hateb wedi lleihau. Mae Swyddogion Cyswllt yn
derbyn llu o alwadau ffôn, sy'n ymwneud ag agweddau amrywiol ar ofal
cymdeithasol i oedolion a phlant. Mae swyddogion yn asesu sut y gellir cefnogi
swyddogion cyswllt orau yn gyson. Cododd aelodau
bryderon o ran salwch staff a sut y gellid eu deall yn well. Yn ogystal â hyn,
sut y gellir darparu cymorth o ran recriwtio staff newydd. Fe gadarnhaodd
swyddogion nad oedd salwch staff mewn perthynas â straen na phryder yn y
gwaith, ond o ganlyniad i salwch nad oedd modd ei atal sy'n digwydd fel arfer. Fe gadarnhaodd
swyddogion y bydden nhw'n adrodd ar les staff a sut mae hyn yn cael ei gefnogi
mewn adroddiad a fydd yn cael ei gyflwyno'n ddiweddarach. Fe wnaeth aelodau gwestiynu sut y cafodd boddhad cwsmeriaid gyda'r gwasanaeth ei asesu. Cadarnhaodd swyddogion, fel penderfyniad pwynt cyntaf, ei fod yn ymddangos eu bod yn derbyn canmoliaeth yn unig. Fodd bynnag, cydnabuwyd nad yw hyn yn golygu bod defnyddwyr gwasanaethau yn fodlon. Nododd swyddogion ... Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 4. |
|
Cefnogaeth Ymyrryd yn Gynnar ac Atal yn y Gwasanaethau Plant PDF 1 MB Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd
swyddogion yr wybodaeth fel y’i cyflwynwyd yn yr adroddiad a ddosbarthwyd
gyda'r agenda. Nododd swyddogion eu bod yn cynnig gwasanaeth hybrid ar hyn o bryd o ran y
grwpiau sy'n cael eu cynnal. Os cynigir cymorth, bydd yn cynnwys dosbarthiadau
magu plant, cymorth wrth gael mynediad at grantiau, gwneud cais am
fudd-daliadau y mae gan deuluoedd hawl iddynt a chefnogaeth ynghylch materion
tai. Gellid darparu cymorth lle mae problemau iechyd meddwl rhieni yn y cartref
neu drais domestig. Datblygwyd dwy
raglen newydd - cefnogaeth Friendship a'r grŵp Aspire. Amlinellodd
swyddogion y gefnogaeth a gynhigir gan y grwpiau hyn. Dywedodd
swyddogion eu bod yn gweithio gydag ysgolion ar hyn o bryd ac yn cynnal
sesiynau galw heibio. Mae'n ymwneud â sicrhau bod pobl yn ystyried ymgysylltu
â'r gwasanaethau cymdeithasol fel rhywbeth positif, ac nid yn rhywbeth
negyddol. Rhoddwyd gwybod i
aelodau am y gwaith allgymorth a oedd yn cael ei wneud yn y gymuned ar hyn o
bryd, gan gynnwys gweithio gydag Undeb Rygbi Cymru. Darparwyd basgedi Nadolig
yn lleol. Bydd basgedi'r Pasg hefyd yn cael eu dosbarthu. Diolchodd yr
aelodau i'r swyddogion am yr adroddiad gan ei nodi er gwybodaeth. |
|
Craffu Cyn Penderfynu Dewis
eitemau priodol o agenda’r Cabinet ar gyfer craffu cyn penderfynu (amgaeir
adroddiadau ar gyfer yr Aelodau Craffu) Cofnodion: Adroddiad
Diogelu Blynyddol Gorllewin Morgannwg Rhoddodd
swyddogion amlinelliad byr o'r adroddiad. Bwrdd rhanbarthol yw Bwrdd Diogelu
Gorllewin Morgannwg. Mae'n dod â sefydliadau at ei gilydd i edrych ar ddiogelu
ac mae hefyd yn dwyn sefydliadau i gyfrif. Maent yn cynnal adolygiadau arferion
i blant ac oedolion. Mae'r adroddiad yn amlinellu rhan gyntaf y cynllun
diogelu. Prif amcan y Bwrdd yw diogelu plant ac oedolion, a'r ail amcan yw atal
niwed mewn perthynas â phlant ac oedolion. Mae'r adroddiad yn nodi strwythur y grŵp a bydd pob sefydliad sy'n
gysylltiedig yn ymgymryd ag elfennau o'r gwaith. Mae'r bwrdd yn sicrhau
ymagwedd ac ymateb cyson ar draws y rhanbarth. Nododd yr aelodau
fod yr adroddiad yn amlinellu nifer uchel o orddosau ac hunanladdiadau honedig
ymhlith dynion. Holodd yr aelodau os gellid nodi'r rheswm dros hyn. Dywedodd
swyddogion ei fod yn adlewyrchu'r tueddiadau a nodwyd yn ystod argyfwng
ariannol 2008. Mae pob hunanladdiad ac ymgais sylweddol at hunanladdiadau yn
cael eu hatgyfeirio at y gwasanaeth. Mae data'n cael ei gasglu, gan weithio
gydag Iechyd Cyhoeddus Cymru, i nodi'r gwasanaethau y mae'r unigolion a'u
teuluoedd yn cael mynediad atynt i weld a oes modd gwneud unrhyw beth yn
wahanol i atal yr hunanladdiadau hynny. Yn dilyn gwaith
craffu, nododd yr aelodau'r adroddiad er gwybodaeth. Adroddiad
Blynyddol Grant Cymorth Tai 2022 Rhoddodd
swyddogion drosolwg byr o'r adroddiad a ddosbarthwyd. Y grant yw'r brif
ffynhonnell cyllid ar gyfer gwasanaethau digartrefedd, gan gynnwys Tîm Opsiynau
Tai a Gwasanaeth Annibyniaeth Cymunedol y cyngor. Mae hefyd yn ariannu ystod
lawn o wasanaethau wedi'u comisiynu, er enghraifft llochesi trais domestig.
Nododd swyddogion fod swm y cyllid a ddyfarnwyd wedi bod yr un fath ar gyfer
blynyddoedd ariannol 21-22, 22-23 a 23-24. Gofynnwyd i'r aelodau nodi'r pwysau
ar y gwasanaethau gyda mwy o alw a chostau dros y blynyddoedd hynny. Mae'r grant yn allweddol wrth gyflawni'r Cynllun Ailgartrefu Cyflym ac wrth
atal digartrefedd trwy gynnig amrywiaeth o gefnogaeth wedi'i thargedu i bobl yn
eu cartrefi a hefyd gwasanaethau cefnogi mewn adeiladau. Dywedodd swyddogion y
bydd darn allweddol o waith yn cael ei wneud dros y flwyddyn neu ddwy nesaf er
mwyn optimeiddio'r grant er mwyn sicrhau ei fod yn cefnogi'r Cynllun
Ailgartrefu Cyflym. Nododd aelodau'r
adroddiad. Dangosyddion
Perfformiad Chwarter 3 Awgrymodd
swyddogion efallai bod y pwyllgor craffu am ganolbwyntio ar ddangosyddion y
maen nhw'n eu hystyried yn rhai allweddol. Gallai swyddogion wneud darn o waith
i ganolbwyntio'r dangosyddion ar yr hyn y mae ei angen ar y pwyllgor craffu. Holodd aelod, o
ran yr oedi cyfartalog i ddarparu grantiau i bobl anabl, beth yw cyfartaledd yr
amser aros ar gyfer defnyddiwr y gwasanaeth? Fe gadarnhaodd swyddogion bod yna
rywfaint o oedi sylweddol wedi bod yn ystod y pandemig oherwydd y galw yn y
farchnad breifat gyda gwaith adeiladu. Ar y cyfan mae gwaith cawod wedi'i wneud
yn eithaf cyflym, ond roedd y gwaith codi estyniad yn cymryd rhwng 6-9 mis.
Fodd bynnag, mae'n dechrau gwella wrth i'r farchnad breifat arafu. Holodd aelodau ynghylch cwyn a gynhaliwyd yn rhannol yn erbyn ... Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 6. |
|
Blaenraglen Waith 2022/23 PDF 434 KB Cofnodion: Nododd yr Aelodau'r Flaenraglen Waith. |
|
Eitemau brys Unrhyw
eitemau brys (boed yn gyhoeddus neu wedi’u heithrio) yn ol disgresiwn y
Cadeirydd yn unol ag Adran 100B (4) (b) o Ddeddf Llywodraeth
Leol 1972. Cofnodion: Nid oedd unrhyw eitemau brys. |
|
Mynediad i gyfarfodydd Mynediad i gyfarfodydd i benderfynu a ddylid gwahardd y cyhoedd o'r eitem ganlynol yn unol ag Is-adran 100a(4) a (5) Deddf Llywodraeth Leol 1972 a'r paragraffau eithriedig perthnasol o Ran 4 Atodlen 12a y Ddeddf uchod. Cofnodion: Penderfynwyd: gwahardd y cyhoedd o'r eitem(au) ganlynol/canlynol yn
unol ag Adran 100a (4) a (5) o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 a'r paragraffau eithriedig
perthnasol o Ran 4 Atodlen
12a y Ddeddf uchod. |
|
Craffu Eitem/Eitemau Preifat Cyn Penderfynu Dewis
eitemau preifat priodol o agenda cyn craffu Bwrdd y Cabinet (Adroddiadau Bwrdd
y Cabinet yn amgaeedig ar gyfer yr aelodau craffu). Cofnodion: Trefniadau
Cytundebol am Ystod o Wasanaethau wedi'u hariannu drwy Grant Cymorth Tai
2023/24 Ystyriodd yr
aelodau’r adroddiad fel a amlinellir yn y dogfennau a ddosbarthwyd. Yn dilyn craffu,
nododd y pwyllgor yr adroddiad. Ehangu darpariaeth
Canolfan Groeso mewn perthynas ag Wcraniaid sy'n ffoi rhag y gwrthdaro Ystyriodd yr
aelodau’r adroddiad fel a nodwyd yn y dogfennau a ddosbarthwyd. Yn dilyn craffu, roedd y pwyllgor yn gefnogol o'r argymhellion i'w ystyried
gan y Cabinet. |