Agenda a Chofnodion

Bwrdd Gwasanaethau Cymdeithasol, Tai a Diogelwch Cymunedol y Cabinet - Dydd Iau, 21ain Mawrth, 2024 2.05 pm

Lleoliad: Multi-Location Meeting Council Chamber, Port Talbot and Microsoft Teams

Eitemau
Rhif	Eitem
1.	Penodi Cadeirydd Cofnodion: Cytunwyd i benodi'r Cynghorydd Llywelyn yn Gadeirydd ar gyfer y cyfarfod.
2.	Cyhoeddiad y Cadeirydd Cofnodion: Ni chafwyd unrhyw eitemau brys.
3.	Datganiadau o fuddiannau Cofnodion: Ni chafwyd unrhyw eitemau brys.
4.	Cofnodion y Cyfarfod Blaenorol PDF 27 KB Dogfennau ychwanegol: Minutes Public Pack, 25/01/2024 Social Services, Housing and Community Safety Cabinet Board , eitem 4. PDF 147 KB Minutes Public Pack, 02/02/2024 Social Services, Housing and Community Safety Cabinet Board , eitem 4. PDF 39 KB Cofnodion: Cymeradwywyd cofnodion 21 Medi 2023, 25 Ionawr 2024 a 2 Chwefror 2024.
5.	Blaenraglen Waith 23/24 PDF 398 KB Cofnodion: Nodwyd y Flaenraglen Waith.
6.	Amser Cwestiynau Cyhoeddus Mae'n rhaid cyflwyno cwestiynau'n ysgrifenedig i'r Gwasanaethau Democrataidd, democratic.services@npt.gov.uk heb fod yn hwyrach na chanol dydd ar y diwrnod gwaith cyn y cyfarfod. Mae'n rhaid i'r cwestiynau ymwneud ag eitemau ar yr agenda. Ymdrinnir â chwestiynau o fewn cyfnod o 10 munud. Cofnodion: Ni dderbyniwyd cwestiynau gan y cyhoedd.
7.	Adroddiad Perfformiad Chwarterol Chwarter 3 PDF 337 KB Dogfennau ychwanegol: Appendix 1 - Children & Young People Services 3rd Quarter Performance Measures (Apr 23 - Dec 23) , eitem 7. PDF 778 KB Appendix 2 - Adult Services 3rd Quarter Cabinet Measures 23.24 , eitem 7. PDF 678 KB Appendix 3 - Housing & Community Safety 3rd Quarter Performance Measures (Apr 23 - Dec 23) , eitem 7. PDF 725 KB Appendix 4 - Social Services, Housing & Community Safety 3rd Quarter Compliments and Complaints , eitem 7. PDF 594 KB Appendix 5 - Children & Young People and Adult Services High Level Measures , eitem 7. PDF 2 MB Appendix 6 - Quality Assurance 3rd Quarter Overview Report , eitem 7. PDF 795 KB Cofnodion: Penderfyniad: Bod yr adroddiad yn cael ei nodi.
8.	Cynllun Gweithredu Strategol Ar Gyfer Niwrowahaniaeth (Awtistiaeth a Chyflyrau Eraill) Gwasnaethau Cymdeithasol Castell-Nedd Port Talbot 2024-2027 PDF 404 KB Dogfennau ychwanegol: Appendix 1 - Neurodivergence Social Services Strategic Plan 2024-27 - Draft - Public Data , eitem 8. PDF 3 MB Appendix 2 - ND-ASD Strategy - Easy Read , eitem 8. PDF 420 KB Appendix 3 - Plan on a page ND-ASD Action Plan 2 , eitem 8. PDF 563 KB Appendix 4 - Neurodivergence Strategic Plan Integrated Impact Assessment , eitem 8. PDF 417 KB Appendix 5 - ND-ASD Strategy Consultation Doc (003) , eitem 8. PDF 623 KB Cofnodion: Penderfyniad: Bod yr Aelodau'n rhoi caniatâd i Swyddogion gynnal cyfnod ymgynghori cyhoeddus 90 niwrnod ar gyfer Cynllun Gweithredu Strategol drafft Castell-nedd Port Talbot ar gyfer Niwrowahaniaeth 2024-27 fel y nodwyd yn Atodiad 1. Rhesymau dros y Penderfyniad Arfaethedig Bydd y strategaeth yn hyrwyddo newid diwylliannol fel bod y gymuned a'r gwasanaethau'n ddeallgar ac yn groesawgar i unigolion, teuluoedd a gofalwyr niwroamrywiol. Rhoi'r Penderfyniad ar Waith Cynigir rhoi'r penderfyniad ar waith ar ôl y cyfnod galw i mewn o dridiau.
9.	Y Siarter Rhianta Corfforaethol PDF 373 KB Dogfennau ychwanegol: corporate-parenting-charter-a-promise-from-wales , eitem 9. PDF 1019 KB principles-of-corporate-parenting , eitem 9. PDF 818 KB Appendix 3 - Integrated Impact Assessment - Corporate Parenting Charter , eitem 9. PDF 275 KB Cofnodion: Penderfyniad: Ar ôl rhoi sylw dyledus i'r Asesiad Effaith Integredig, argymhellir bod yr Aelodau'n cymeradwyo bod y Cyngor yn mabwysiadu'r Siarter Rhianta Corfforaethol, fel y nodwyd yn Atodiad 3. Rhesymau dros y Penderfyniad Arfaethedig Sicrhau bod y Cyngor wedi ymrwymo i Siarter Llywodraeth Cymru fel Rhiant Corfforaethol da. Rhoi'r Penderfyniad ar Waith Cynigir rhoi'r penderfyniad ar waith ar ôl y cyfnod galw i mewn o dridiau. .
10.	Polisi ar Gyfraniadau Ariannol ar gyfer Llety Dros Dro PDF 348 KB Dogfennau ychwanegol: Temporary Accommodation Charging Policy v4 , eitem 10. PDF 771 KB TA Fees - First Stage Assessment , eitem 10. PDF 246 KB Cofnodion: Penderfyniad: Ar ôl rhoi sylw dyledus i'r asesiad effaith integredig, argymhellir bod y Cyngor yn gweithredu polisi codi tâl sy'n gysylltiedig â chyfraddau’r LTLl, ar gyfer darparu Llety Dros Dro i'r aelwydydd hynny nad ydynt yn derbyn Budd-dal Tai. Rhesymau dros y Penderfyniad Arfaethedig Sicrhau bod proses dryloyw a theg ar gyfer pennu ffioedd ar gyfer darparu Llety Dros Dro. Rhoi'r Penderfyniad ar Waith Cynigir rhoi'r penderfyniad ar waith ar ôl y cyfnod galw i mewn o dridiau.
11.	Eitemau brys Unrhyw eitemau brys (boed yn gyhoeddus neu wedi'u heithrio) yn ôl disgresiwn y Cadeirydd yn unol â Rheoliad 5(4)(b) Offeryn Statudol 2001 Rhif. 2290 (fel y’i diwygiwyd). Cofnodion: Ni chafwyd unrhyw eitemau brys.
12.	Mynediad i gyfarfodydd PDF 242 KB Yn unol ȃ Rheoliad 4 (3) a (5) Offeryn Statudol 2001 Rhif 2290, gellir gwahardd y cyhoedd ar gyfer yr eitem fusnes ganlynol a oedd yn debygol o gynnwys datgelu gwybodaeth eithriedig fel a ddiffinnir ym Mharagraff 14 Rhan 4 Atodlen 12A o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972.
13.	Grantiau Cyfleusterau i'r Anabl Gweld y rhesymau pam fod eitem 13. yn gyfyngedig Cofnodion: Penderfyniad: Bod yr adroddiad yn cael ei nodi.
14.	Bwrdd Cynllunio Ardal Bae'r Gorllewin: Trefniadau Contract 2024/2025 ar gyfer ystod o Wasanaethau Camddefnyddio Sylweddau Gweld y rhesymau pam fod eitem 14. yn gyfyngedig Cofnodion: Penderfyniad: Bod yr adroddiad yn cael ei nodi.
15.	Contract prynu yn ôl y galw ar gyfer darpariaeth gofal a chefnogaeth meddiannaeth unigol Gweld y rhesymau pam fod eitem 15. yn gyfyngedig Cofnodion: Penderfyniad: Bod yr adroddiad yn cael ei nodi.
16.	Adroddiad y Rheolwr am Gartref Diogel i Blant Hillside Gweld y rhesymau pam fod eitem 16. yn gyfyngedig Cofnodion: Penderfyniad: Bod yr adroddiad yn cael ei nodi.
17.	Diweddariad ar Reoliadau Gwasanaethau Rheoleiddiedig (Darparwyr Gwasanaethau ac Unigolion Cyfrifol) (Cymru) 2017 a Chartrefi Diogel i Blant Hillside Gweld y rhesymau pam fod eitem 17. yn gyfyngedig Cofnodion: Penderfyniad: Bod yr adroddiad yn cael ei nodi.
18.	Trefniadau comisiynu ar gyfer datblygu Gwasanaeth Ymateb Symudol CNPT Gweld y rhesymau pam fod eitem 18. yn gyfyngedig Cofnodion: . Penderfyniad: Bod awdurdod dirprwyedig yn cael ei roi i Bennaeth y Gwasanaethau Cymdeithasol i ymrwymo i gontract gyda Llesiant Delta Wellbeing er mwyn cyflwyno cynllun Peilot Ymateb Symudol pellach, o fis Ebrill 2024 i fis Mawrth 2025 i'w ddarparu i bob ardal yng Nghastell-nedd Port Talbot. Er gwybodaeth, yn unol â Rheol 7.2 y Weithdrefn Contractau, fod y gofyniad am dendro cystadleuol yn cael ei eithrio ar gyfer y dyfarniad uniongyrchol i Llesiant Delta Wellbeing, gan ei fod yn gontract gwasanaeth gofal cymdeithasol yn unol â Rheol 7.1.11 y Weithdrefn Contractau. Rhesymau dros y Penderfyniad Arfaethedig: Mae angen penderfyniad ar yr argymhelliad i alluogi cynnydd mewn perthynas ag agenda CNPT ar gyfer ymateb priodol ac amserol i gwympiadau fel rhan o strategaeth atal cwympiadau ehangach. Nid yw'r amserlenni tynn a osodir gan y trefniadau cyllido'n caniatáu caffael trwy dendr ar hyn o bryd. Efallai bydd datblygu gwasanaeth mewnol yn cynnig ateb mwy cost-effeithiol neu beidio, fodd bynnag, nid yw'n bosib ei gyflawni yn yr amserlen, ac nid oes gennym yr isadeiledd ar hyn o bryd i gefnogi hyn yn ddiogel. Bydd cyflwyno i'r farchnad agored ar hyn o bryd yn achosi oedi a diffyg parhad y gwasanaeth ymateb symudol sy'n datblygu, gan arwain at golli momentwm. Bydd dyfarniad uniongyrchol am flwyddyn yn sicrhau parhad ac amserlen realistig ar gyfer cwmpasu a gweithredu'r datrysiad tymor hwy. Rhoi'r Penderfyniad ar Waith: Cynigir rhoi'r penderfyniad ar waith ar ôl y cyfnod galw i mewn o dridiau.