Agenda a Chofnodion

·        25 November 2020

·        10 December 2020

·        8 January 2021

·        13 January 2021

Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfodydd canlynol:

·       25 Tachwedd 2020

·       10 Rhagfyr 2020

·       8 Ionawr 2021

·       13 Ionawr 2021

Derbyniwyd trosolwg o gynigion cyllidebol drafft y Gwasanaethau Corfforaethol ar gyfer 2021/2022, fel y nodir yn yr adroddiad a ddosbarthwyd.

Nodwyd mai cyfanswm y gyllideb ar gyfer y Gwasanaethau Corfforaethol yn y flwyddyn ariannol gyfredol oedd £18.4 miliwn, gyda £50,000 yn cael ei nodi fel arbedion ar gyfer 2021/22 a £30,000 ar gyfer 2022/23. Gofynnodd yr Aelodau a fydd dadansoddiad pellach o sut y gellid ailgyfeirio arbedion rheoli ychwanegol i wasanaethau rheng flaen. Cadarnhawyd y bydd blaengynllun ariannol y dyfodol yn cael ei ddiweddaru yn yr haf ac y bydd yn edrych ar arbedion a chreu incwm yn ddiweddarach yn y flwyddyn a blynyddoedd ariannol y dyfodol. Ychwanegwyd mai un o brif ganolbwyntiau'r Gwasanaethau Corfforaethol eleni oedd gweithredu o ran y rheng flaen drwy gefnogi a thalu grantiau i'r holl fusnesau yn y gymuned, gyda chymorth cydweithwyr ym maes datblygu economaidd; hyd yma roedd £36 miliwn wedi'i dalu i fusnesau. Soniodd swyddogion fod y gyllideb o £18.4 miliwn hefyd yn cynnwys y costau sy'n gysylltiedig ag Aelodau a Gwasanaethau Pwyllgorau wrth hwyluso'r cyfarfodydd amrywiol gan gynnwys y Pwyllgorau Craffu.

O ran caffael ar gyfer Gwasanaethau Cyfreithiol a Democrataidd, gofynnwyd a oedd disgwyl i'r swyddi greu arbedion drwy gaffael effeithiol. Dywedodd swyddogion na fyddai hyn yn creu arbedion ychwanegol yn benodol, ond yn hytrach byddai'n helpu i sicrhau cydymffurfiaeth a'r gwerth gorau am arian. Nodwyd bod cymorth ychwanegol yn cael ei geisio i sicrhau bod y contractau cywir yn cael eu rhoi ar waith fel bod gweithgareddau, megis y gwaith sy'n gysylltiedig â'r contract hamdden newydd sy'n ymwneud â chreu incwm drwy ddatblygiad Parc Margam, yn cael eu caffael yn briodol a fydd, o ganlyniad, yn sicrhau bod gan y cyngor y gwerth gorau am arian o ran contractau.

Gofynnwyd a roddwyd ystyriaeth i adleoli neu ailhyfforddi staff, o ystyried yr hyblygrwydd a gafwyd o ran trefniadau gweithio yn ystod y flwyddyn ddiwethaf. Tynnodd swyddogion sylw at y ffaith bod polisi recriwtio cyfredol y cyngor yn ei gwneud yn ofynnol i hyn ddigwydd; mae'n rhaid ystyried pob swydd ar gyfer unrhyw aelodau o staff a oedd mewn perygl; dim ond pan roddwyd ystyriaeth lawn i ymgeiswyr a ystyriwyd yn flaenorol, y gellir hysbysebu swyddi i weithlu mewnol y cyngor. Ychwanegwyd os nad oedd modd penodi rheolwr bryd hynny, y gallent gwblhau achos busnes i geisio cymeradwyaeth i hysbysebu'r swydd yn allanol; fodd bynnag, mae polisi cyfredol y cyngor yn mynnu bod ystyriaeth lawn yn cael ei rhoi i geisio adleoli staff yn gyntaf.

O ran Cyfathrebu a Marchnata, soniodd yr Aelodau fod y lefel uchel bresennol o weithgarwch cyfathrebu’n cael ei gydnabod a'i werthfawrogi, ond gofynnwyd a oedd dadansoddiad ynghylch a oedd angen y swyddi newydd hyn yn barhaol. Cadarnhaodd swyddogion fod y swyddi ychwanegol yn gysylltiedig â marchnata digidol ac fe'u crëwyd yn wreiddiol i gefnogi'r galw eithriadol a gafwyd oherwydd y pandemig. Dywedwyd y byddai staff, dros yr ychydig fisoedd nesaf, yn edrych ar gynllunio'r dyfodol a sut y gellid llywio cam adfer y pandemig, a fydd yn cynnwys  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 2.

Nododd y Pwyllgor Flaenraglen Craffu'r Cabinet ar gyfer 2020/21.