Agenda a chofnodion drafft

Eitemau
Rhif Eitem

1.

Ethol maer 2021/2022

Cofnodion:

Ar gynnig y Cynghorydd S Reynolds, a eiliwyd gan y Cynghorydd S Paddison,

 

PENDERFYNWYD:Y bydd y Cynghorydd John Warman yn cael ei ethol yn Faer ar gyfer blwyddyn ddinesig 2021/22 yn unol ag Adran 23 (1)o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972.

 

Llofnododd y Cynghorydd John Warman lw'r Rheithgor a roddwyd gan y Prif Weithredwr a chyflwynodd y Datganiad Derbyn Swydd swyddogol.

 

Roedd y Prif Weithredwr yn falch o gyhoeddi mai'r Faeres fyddai Mrs Lesley Warman a Chaplan y Maer fyddai Canon Lynda Newman o Fywoliaeth Reithorol Castell-nedd.

 

Gohiriwyd y cyfarfod am ychydig er mwyn i'r Maer gymryd ei sedd fel Cadeirydd y Cyngor.

 

 

2.

Penodi Dirprwy Faer ar gyfer 2021/2022

Cofnodion:

Ar gynnig y Cynghorydd Alun Llewelyn a eiliwyd gan y Cynghorydd Carolyn Edwards,

 

PENDERFYNWYD:Y bydd y Cynghorydd Del Morgan yn cael ei benodi'n Ddirprwy Faer ar gyfer Blwyddyn ddinesig 2021/2022 yn unol ag Adran 24(1) o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972.

 

Gwnaeth y Cynghorydd Del Morgan Ddatganiad Derbyn Swydd ffurfiol.

 

Roedd y Prif Weithredwr yn falch o gyhoeddi mai Mrs Jemma Jones fydd y Dirprwy Faeres ar gyfer y flwyddyn ddinesig.

 

 

3.

Anerchiad y Maer

4.

Penodi Arweinydd a Dirprwy Arweinydd y Cyngor ar gyfer 2021/22 pdf eicon PDF 49 KB

Cofnodion:

PENDERFYNWYD:

 

Ethol y Cynghorydd E V Latham yn Arweinydd y Cyngor a bod y Cynghorydd L G Jones yn cael ei ethol yn Ddirprwy Arweinydd y Cyngor ar gyfer blwyddyn Ddinesig 2021/22 yn unol â Rhan 4, Adran 1(1.1) o'r Cyfansoddiad

 

5.

Materion Gweinyddu 2021/2022 (Dogfennau i'w Dilyn) pdf eicon PDF 98 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Ystyriodd y cyngor y gwahanol faterion gweinyddol fel y'u nodwyd yn yr adroddiad a ddosbarthwyd.

 

PENDERFYNWYD:

 

1)   Bod y Fframwaith Polisi a Chyllideb fel y'i cynhwysir yn Atodiad A i'r adroddiad a ddosbarthwyd yn cael ei gymeradwyo.

 

2)   Bod y trefniadau Gweithredol ar gyfer Blwyddyn Ddinesig 2021/22 mewn perthynas â maint y Cabinet; penodiad Aelodau iddo; penodiad Byrddau'r Cabinet; a dyraniad Portffolios y Cabinet fel y'u cynhwysir yn Atodiad B i'r adroddiad a ddosbarthwyd yn cael eu cymeradwyo;

 

3)   Bod dosraniad y seddi ymhlith cyfansoddiad y Grwpiau Gwleidyddol ar gyfer gweddill Blwyddyn Ddinesig 2021/22 fel y'i nodir yn Atodiad C i'r adroddiad a ddosbarthwyd yn cael ei gadarnhau (ond PENDERFYNIR yn unfrydol, yn unol ag Adran 17 o Ddeddf Llywodraeth Leol a Thai 1989, na ddylai gofynion cydbwysedd gwleidyddol Adrannau 15 ac 16 fod yn berthnasol i'r Panel Apeliadau, y Pwyllgor Safonau a'r Is-bwyllgor Deddfau Trwyddedu a Hapchwarae);

 

4)   Bod strwythur arfaethedig y pum Pwyllgor Craffu a'u swyddogaethau a dosraniad cadeiryddion pwyllgorau craffu ymhlith y Grwpiau Gwleidyddol a gyfansoddwyd a phenodiadau'r aelodau i bob Pwyllgor Craffu yn unol â dymuniadau'r grwpiau gwleidyddol ynghyd ag ail-benodi'r aelodau cyfetholedig i'r Pwyllgor Craffu Sgiliau a Diwylliant Addysg fel y'u nodir yn Atodiad C a Ch yn cael eu cadarnhau ar gyfer Blwyddyn Ddinesig 2021/22

 

5)   Bod y cynigion mewn perthynas â threfniadau eraill y Pwyllgor ar gyfer Blwyddyn Ddinesig 2021/22 yn cael eu cymeradwyo, ynghyd â phenodi Aelodau iddo, fel y'i nodir yn Atodiad D i'r adroddiad a ddosbarthwyd. Cymeradwyo bod Cadeirydd ac Is-gadeirydd y Pwyllgor Archwilio yn dod o blith aelodau'r gwrthbleidiau yn y pwyllgor ac y bydd y Pwyllgor Archwilio'n penderfynu ar hyn, ac mai'r Is-bwyllgor Trwyddedu fydd yn penderfynu ar Gadeirydd ac Is-gadeirydd yr Is-bwyllgor Trwyddedu.

 

Bod cylch gorchwyl y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio fel y'i cynhwysir yn Atodiad Dd i'r adroddiad a ddosbarthwyd yn cael ei gymeradwyo.

 

6)   Bod y bwriad i benodi Aelodau i Grwpiau Aelodau/Swyddogion eraill fel y nodir yn Atodiad E i'r adroddiad a ddosbarthwyd ar gyfer Blwyddyn Ddinesig 2021/22 yn cael ei gymeradwyo.

 

7)   Bod y penodiad arfaethedig (ar ôl iddo gael ei gymeradwyo gan y Cabinet) Aelodau/Swyddogion i Gyd-bwyllgorau, Cyrff Cyhoeddus Allanol a Chyrff Cyhoeddus Eraill ar gyfer Blwyddyn Ddinesig 2021/22 fel y nodir yn Atodiad F yn cael ei nodi.

 

8)   Bod Cylch ac Amserlen y Pwyllgor ar gyfer gweddill Blwyddyn Ddinesig 2021/221 (gan gynnwys Seminarau Aelodau) a nodir yn Atodiad Ff yn cael eu cymeradwyo.

 

9)   Bod dosbarthiad y Cyflogau Uwch sydd ar gael fel y'u cynhwysir yn Atodiad G yn cael ei gymeradwyo

 

10)               Bod y strwythur ar gyfer Gwasanaethau Democrataidd a nodir yn Atodiad . yn cael ei gymeradwyo

 

11)               Bod Pennaeth y Gwasanaethau Cyfreithiol a Democrataidd yn cael awdurdod dirprwyedig i ddiwygio'r cyfansoddiad i adlewyrchu'r newidiadau a amlygwyd yn yr adroddiad a ddosbarthwyd.