Lleoliad arfaethedig: Multi-Location Meeting - Council Chamber, Port Talbot & Microsoft Teams. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Tammie Davies E-bost: t.davies5@npt.gov.uk
Rhif | Eitem |
---|---|
Cyhoeddiad y Cadeirydd Cofnodion: Croesawodd y Cadeirydd bawb i'r cyfarfod. |
|
Datganiadau o fuddiannau Cofnodion: Ni dderbyniwyd unrhyw ddatganiadau o fuddiannau. |
|
Cofnodion y cyfarfod blaenorol Cofnodion: PENDERFYNWYD: Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 2
Medi 2024 fel cofnod cywir. |
|
Adroddiad Cydraddoldeb Blynyddol 2023/2024 Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Darparwyd gwybodaeth am gyflogaeth a chydraddoldeb
i'r Pwyllgor ar gyfer y flwyddyn 2023-2024. Nodwyd bod yr adroddiad hwn yn rhan o Ddyletswydd
Cydraddoldeb Sector Cyhoeddus y Cyngor a'i fod yn cynnwys yr holl ddata
perthnasol y mae'n rhaid i'r Cyngor ei gyhoeddi fel rhan o'r ddyletswydd honno. PENDERFYNWYD: Cymeradwyo’r wybodaeth am gyflogaeth a
chydraddoldeb ar gyfer y flwyddyn 2023-2024, a gynhwysir yn yr adroddiad a
ddosbarthwyd. |
|
Adroddiad Blynyddol y Ddyletswydd Partneriaeth Gymdeithasol Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Derbyniodd yr Aelodau Adroddiad Blynyddol y
Ddyletswydd Partneriaeth Gymdeithasol, a baratowyd yn unol â'r Ddyletswydd
Partneriaeth Gymdeithasol fel a nodir yn Neddf Partneriaeth Gymdeithasol a
Chaffael Cyhoeddus (Cymru) 2023. Eglurwyd bod yn rhaid i awdurdodau lleol geisio
barn gyffredinol neu gyfaddawd gyda'u Hundebau Llafur cydnabyddedig wrth bennu eu hamcanion
lles a gwneud penderfyniadau o natur strategol ynghylch y camau rhesymol maent
yn bwriadu eu cymryd i gyflawni'r amcanion hynny. Hysbyswyd yr Aelodau fod yr
adroddiad a ddosbarthwyd yn nodi sut yr oedd Cyngor Castell-nedd Port Talbot yn
ceisio gwneud hynny gyda'r Undebau Llafur cydnabyddedig. Ategwyd bod yr Undebau
Llafur cydnabyddedig hynny wedi cymeradwyo cynnwys yr adroddiad a ddosbarthwyd.
PENDERFYNWYD: Cymeradwyo Adroddiad Blynyddol y Ddyletswydd
Partneriaeth Gymdeithasol a'i gyflwyno i'r Cyngor Partneriaeth Gymdeithasol. |
|
Trefniadau Gwyliau'r Nadolig a'r Flwyddyn Newydd 2025/2026 a 2026/2027 Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Darparodd swyddogion adroddiad ynghylch trefniadau
agor a chau'r prif swyddfeydd dinesig yn ystod cyfnodau gwyliau'r Nadolig a'r
Flwyddyn Newydd ar gyfer 2025/2026 a 2026/2027. Nodwyd y cynhaliwyd ymgynghoriad gyda Phrif
Swyddogion ac Undebau Llafur ynghylch yr opsiynau a ffefrir. PENDERFYNWYD: Cymeradwyo’r cynigion mewn perthynas â threfniadau
gwyliau'r Nadolig / y Flwyddyn Newydd ar gyfer 2025/2026 a 2026/2027, a
gynhwysir yn yr adroddiad a ddosbarthwyd.
|
|
Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynodd swyddogion adroddiad a oedd yn ceisio
cymeradwyaeth i roi Polisi Gwirfoddoli newydd ar waith ar draws y Cyngor. Eglurwyd bod datblygiad y Polisi Gwirfoddoli wedi'i
nodi fel un o'r ymrwymiadau a wnaed yng Nghynllun Gweithlu Strategol y Cyngor
a'r Cynllun Gweithredu Cyflawni, ar gyfer ail flwyddyn Strategaeth y Gweithlu. Hysbyswyd yr Aelodau fod y Cyngor eisoes wedi
defnyddio gwirfoddolwyr ar draws llawer o wasanaethau, ond nid oedd fframwaith
safonol ar gyfer recriwtio a rheoli'r gwirfoddolwyr hynny; byddai datblygu
polisi yn helpu i sicrhau dull cyson o weithredu ac yn sicrhau y glynir at
drefniadau, megis camau gwirio cyn cyflogi. Tynnodd swyddogion sylw hefyd at y
manteision lles, gan fod lles gwirfoddolwyr yn gwella o ganlyniad i wirfoddoli.
Dywedodd swyddogion y bydd y Polisi Gwirfoddoli yn
creu cyfleoedd ar draws y Cyngor ac y gall y rheini nad ydynt yn gweithio i'r
Cyngor, yn ogystal â gweithwyr y Cyngor, ymgymryd â nhw; byddai'n fesur arall
yn yr ystod o fuddion y mae'r Cyngor yn eu darparu. Cafwyd trafodaeth ynghylch monitro a mapio
effeithiau'r polisi hwn ar draws y Cyngor. Nodwyd nad oedd swyddogion yn casglu
data mewn perthynas â gwirfoddolwyr ar hyn o bryd; fodd bynnag, gwneir
trefniadau i fonitro cysondeb y dull gweithredu, a bydd y data perthnasol yn
cael ei gasglu wrth symud ymlaen. Soniwyd bod swyddogion wedi ymgysylltu â
gwasanaethau sy'n defnyddio gwirfoddolwyr ar hyn o bryd ac sydd, er enghraifft,
wedi sicrhau bod gwasanaethau megis ysgolion yn ymwybodol o'r camau gwirio cyn
cyflogi. Gofynnodd yr Aelodau am ddealltwriaeth well o rai o
fanylion manylach y polisi a'r hyn y gellid ei gyflawni. Eglurwyd y byddai'r
gwasanaethau eu hunain yn llunio rhestr o gyfleoedd gwirfoddoli ac yn eu
hysbysebu, gan wahodd pobl i gyflwyno eu hunain i ymgymryd â rôl benodol; cyn i
aelod o staff benderfynu gwirfoddoli, dylai drafod y rôl gyda'i Reolwr Llinell
i sicrhau nad oes unrhyw wrthdaro buddiannau. Dywedodd swyddogion na fyddai
rolau gwirfoddoli yn cael gwared ar gyflogaeth â thâl ac y byddent yn ategol i
wasanaethau craidd y Cyngor; ni fyddai gwirfoddolwr yn ymgymryd â gwaith
gweithiwr cyflogedig. Yn ogystal â'r uchod, amlygwyd bod y Cyngor eisoes
yn defnyddio llawer o wirfoddolwyr ar draws gwasanaethau megis ysgolion,
parciau a theatrau; fodd bynnag, gobeithio y byddai'r polisi yn cynyddu'r
cyfleoedd ac yn darparu fframwaith er mwyn gallu rhoi cyhoeddusrwydd i'r
cyfleoedd hynny. Cadarnhaodd swyddogion ei fod yn ffordd ddefnyddiol i bobl
ennill profiad a mynd ymlaen i gael swydd, neu ei fod ar gyfer y rheini sydd am
helpu yn unig. Holodd yr Aelodau am y trefniadau ymarferol o ran monitro a hyfforddi'r gwirfoddolwyr, a chyfeiriwyd at y defnydd o'r polisi hwn ar gyfer y rheini a oedd mewn perygl o golli swydd. Dywedwyd na fyddai gwirfoddolwyr yn cael eu gadael heb oruchwyliaeth yn unrhyw un o'r gweithleoedd, yn enwedig y rheini sy'n ymwneud â'r gwasanaethau plant neu oedolion; byddai swyddog cyflogedig yn gweithio ochr yn ochr â nhw bob amser. Dywedodd swyddogion, mewn amgylchiadau lle'r oedd rhywun mewn perygl o golli ... Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 7. |
|
Gwybodaeth am y Gweithlu - Chwarter 2 Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Derbyniodd yr Aelodau'r Adroddiad Gwybodaeth am y
Gweithlu - Chwarter 2 ar gyfer 2024/25. Dywedodd swyddogion y cafwyd cynnydd yn absenoldeb
salwch; wrth siarad â chydweithwyr ledled Cymru, roedd yn ymddangos bod hwn yn
duedd genedlaethol yn hytrach na thuedd a oedd yn benodol i Gastell-nedd Port
Talbot. Nodwyd bod y data hwn wedi'i rannu ag Uwch-dimau Rheoli ar draws y
Cyngor i'w galluogi i nodi'r rhesymau dros absenoldeb salwch ar draws eu
gwasanaethau, ac i sicrhau bod absenoldeb salwch yn cael ei reoli'n briodol. PENDERFYNWYD: Nodi’r adroddiad. |
|
Employers for Carers - Cynllun Meincnodi Hyderus o Ofalwyr Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Hysbyswyd yr Aelodau fod Cyngor Bwrdeistref
Castell-nedd Port Talbot wedi llwyddo i gyflawni Lefel 2 Cynllun Meincnodi
Hyderus o Ofalwyr Employers for Carers (wedi'i gyflawni). Nodwyd bod yr Aelodau wedi cymeradwyo aelodaeth
tanysgrifiad y Cyngor i Employers for Carers yn 2022; roedd swyddogion ar draws y Tîm Pobl
a Datblygu Sefydliadol wedi bod yn gweithio i roi trefniadau'r Cyngor ar waith
er mwyn cefnogi gweithwyr â chanddynt gyfrifoldebau gofalu y tu allan i'r
gwaith. Amlygodd swyddogion fod y trefniadau wedi'u cyflwyno ar gyfer asesiad,
ac o ganlyniad roeddent wedi cyrraedd meincnod Lefel 2 (wedi’i gyflawni).
Nodwyd bod swyddogion yn bwriadu parhau i adeiladu ar y gwaith hwn. Cyfeiriodd swyddogion at yr ystod o dystiolaeth a
gyflwynwyd i'w hystyried, yr oedd peth o'r dystiolaeth hon yn cynnwys: ·
Trefniadau cyfathrebu ar gyfer
gweithwyr a oedd yn ofalwyr ac ymrwymiad y Cyngor i gefnogi gofalwyr yn y
gweithlu. ·
Gwobr Gofalwyr Cymru - Roedd
Gofal Cartref wedi llwyddo i sicrhau'r wobr cydnabyddiaeth ar gyfer Rheolwr Llinell yn y Gwobrau Wythnos Gofalwyr
a drefnir gan Gofalwyr Cymru am y gefnogaeth barhaus a roddir i weithwyr. Roedd
hyn yn dangos y gefnogaeth bwrpasol maent yn ei darparu. ·
Cyflwyniadau i arddangos bod
ystod o bobl, gan gynnwys Rheolwyr Llinell, wedi cael eu briffio i sicrhau eu
bod yn ymwybodol o sut i gefnogi gofalwyr yn y gweithlu. ·
Arolwg staff gofalwyr er mwyn
cael gwybodaeth hanfodol am ba gymorth sydd ei angen arnynt a beth arall y
gallai'r Cyngor ei wneud i'w helpu. ·
Ymgyrch i recriwtio Hyrwyddwyr
Gofalwyr, a oedd yn gallu cyfeirio gofalwyr at lwybrau cymorth a chynyddu
ymwybyddiaeth. ·
Sesiynau galw heibio ar gyfer
Diwrnod Hawliau Gofalwyr i gynyddu ymwybyddiaeth o'r gefnogaeth sydd ar gael. ·
Datblygu sianel gofalwyr Viva
Engage, sy'n hyrwyddo hunanymwybyddiaeth a deunyddiau cymorth yn wythnosol. ·
Sut roedd Employers for Carers
wedi'i gynnwys yn y broses cynefino/sefydlu ar gyfer dechreuwyr newydd. Amlygwyd bod y meini prawf ar gyfer meincnodi yn
ymwneud yn bennaf â chynyddu ymwybyddiaeth, a sicrhau bod pobl sy'n gallu
cefnogi gofalwyr yn y gweithle yn gwybod pa gymorth i'w ddarparu, a bod pobl â
chyfrifoldebau gofalu yn gwybod ble i fynd pan roedd angen y cymorth hwnnw
arnynt. Gofynnodd yr Aelodau pa gamau gweithredu ychwanegol
oedd eu hangen er mwyn cyrraedd y lefel nesaf. Darparodd swyddogion y rhestr
ganlynol ar gyfer cyflawni Lefel 3:
|
|
Bil Hawliau Cyflogaeth Cofnodion: Rhoddodd swyddogion wybodaeth i'r Aelodau am y Bil
Hawliau Cyflogaeth newydd. Nodwyd nad oedd y Bil mewn deddfwriaeth eto gan ei
fod yn destun ymgynghoriad ar hyn o bryd. Hysbyswyd yr Aelodau fod yr adroddiad
a ddosbarthwyd yn nodi'r newidiadau y byddai eu hangen ar draws y Cyngor o
ganlyniad i roi'r ddeddfwriaeth hon ar waith. PENDERFYNWYD Nodwyd yr adroddiad. |
|
Eitemau brys Cofnodion: Ni dderbyniwyd unrhyw eitemau brys. |
|
Mynediad i gyfarfodydd Cofnodion: PENDERFYNWYD: Yn unol ag Adran 100A(4) a (5) o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972, penderfynwyd
gwahardd y cyhoedd ar gyfer yr eitemau busnes canlynol a oedd yn cynnwys
datganiadau posib o wybodaeth eithriedig, fel a ddiffinnir ym Mharagraff 15
Adran 4 Atodlen 12A y Ddeddf uchod. |
|
Y Diweddaraf am Drafodaethau Cyflog Cenedlaethol (eithriedig o dan Baragraff 15) Cofnodion: Darparwyd yr wybodaeth ddiweddaraf mewn perthynas â
thrafodaethau cyflog cenedlaethol. PENDERFYNWYD: Nodwyd yr adroddiad. |