Agenda a Chofnodion

Pwyllgor Personél - Dydd Llun, 29ain Tachwedd, 2021 2.00 pm

Lleoliad: Via Microsoft Teams

Cyswllt: Naidine Jones 

Eitemau
Rhif Eitem

1.

Cofnodion y cyfarfod blaenorol - 20 Medi 2021 pdf eicon PDF 82 KB

Cofnodion:

Penderfynwyd nodi cofnodion cyfarfod 20 Medi.

 

2.

Blaenraglen Waith pdf eicon PDF 419 KB

Cofnodion:

Nodi'r Blaenraglen Waith

 

3.

Y Nadolig a'r Flwyddyn Newydd 2022/2023 pdf eicon PDF 472 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Rhoddodd y Swyddogion drosolwg o'r adroddiad a ddosbarthwyd i'r Aelodau.

 

PENDERFYNWYD: Y byddai aelodau'n cymeradwyo'r cais mewn perthynas â threfniadau gwyliau'r Nadolig/y Flwyddyn Newydd ar gyfer 2022/23.

 

4.

Adroddiad Monitro: Defnydd o asiantaethau pdf eicon PDF 508 KB

Cofnodion:

Rhoddodd y swyddogion drosolwg o'r adroddiad a ddosbarthwyd.

 

Gofynnodd yr Aelodau pam y mae 88% o staff asiantaeth yn gweithio i adran yr Amgylchedd a Gofal Strydoedd. Nododd y Swyddogion fod nifer o resymau megis er mwyn defnyddio gweithwyr asiantaeth i gyflenwi yn y tymor byr, a chynyddu hyblygrwydd y gweithlu.  Dyma un faes lle gall fod yn fwy cost effeithiol i gyflogi gweithwyr asiantaeth os oes angen am staff yn y tymor byr - yn wahanol i wasanaethau eraill, lle mae'r defnydd o weithwyr asiantaeth yn llawer drutach na gweithlu a gyflogir yn uniongyrchol. Roedd y defnydd o asiantaethau wedi cael ei fonitro'n flynyddol. Yn flaenorol, y Gwasanaethau Cymdeithasol oedd yn cynhyrchu'r gwariant mwyaf ond mae wedi lleihau'n sylweddol dros y 5 mlynedd diwethaf. Y gwasanaeth ailgylchu a gwastraff yw'r gwasanaeth sy'n gwario'r mwyaf bob tro, gan mai gwasanaeth rheng flaen yw hwn, ac os nad yw pobl ar gael i weithio ar fyr rybydd er enghraifft, mae angen dod o hyd i staff yn gyflym.  Nododd y Swyddogion y byddent yn adrodd yn ôl am y sylwadau i'r pennaeth gwasanaeth perthnasol, ac yn gofyn a oes modd iddo ddarparu unrhyw fanylion pellach i'r Aelodau am y pwynt hwn. .

 

Gofynnodd yr Aelodau a oedd COVID wedi effeithio ar hyn. Nododd Swyddogion fod COVID yn ffactor a hefyd roedd y gwasanaeth sbwriel yn ei chael hi'n anodd oherwydd mae'r gofyniad cadw pellter cymdeithasol yn rhoi pwysau ychwanegol ar y gwasanaeth, ac felly cyflogwyd pobl ychwanegol er mwyn cynnal y pellter cymdeithasol.

 

Diolchodd yr Aelodau i'r timau sbwriel am eu gwaith dros y 18 mis diwethaf a llongyfarchwyd â nhw am eu holl ymdrechion.

 

PENDERFYNWYD: y byddai'r Aelodau'n nodi'r wybodaeth ar y defnydd o asiantaethau a'r adroddiad gwariant.

 

5.

Adborth o arolwg y gweithwyr rheng flaen pdf eicon PDF 401 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

 

Rhoddodd y swyddogion drosolwg o'r adroddiad a ddosbarthwyd.

 

PENDERFYNWYD: Y dylai aelodau nodi canlyniadau'r arolwg a'r camau gweithredu cysylltiedig, a'r diweddariad mewn perthynas ag arferion gweithio.

 

6.

Adroddiad Diweddaru Cynllun Gweithredu Addewid Cyflogwyr Amser i Newid Cymru pdf eicon PDF 379 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Rhoddodd y swyddogion drosolwg o'r adroddiad a ddosbarthwyd.

 

PENDERFYNWYD:     Y byddai'r Aelodau'n nodi'r diweddariad mewn perthynas â Chynllun Gweithredu Amser i Newid Cymru ac yn rhoi diweddariad pellach mewn chwe mis.

 

 

 

 

7.

Trafodaethau Cyflog Cenedlaethol mis Tachwedd 2021 pdf eicon PDF 303 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Rhoddodd y swyddogion drosolwg o'r adroddiad a ddosbarthwyd.

 

Mewn perthynas â'r pyst a hysbysebwyd yn allanol ac yn fewnol, roedd yr Aelodau am gael eglurhad ynghylch a a b ar dudalen 2. Esboniodd swyddogion fod tudalen 2 yn nodi'r hyn a oedd ar waith ar hyn o bryd ac mai'r cynnig oedd cael gwared ar y cyfyngiadau.

 

PENDERFYNWYD: (a) Cael gwared ar gyfyngiadau recriwtio.

(b) Os bydd cynnydd sylweddol yn nifer y gweithwyr sydd 'mewn perygl', bydd gan y Pennaeth Datblygu Dynol a Sefydliadol, mewn ymgynghoriad ag undebau llafur ac Aelod y Cabinet dros y Gwasanaeth Corfforaethol a Chydraddoldeb, awdurdod i adfer y cyfyngiadau.

 

 

8.

Mynediad i gyfarfodydd

Yn unol ag Adran 100A(4) a (5) o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972, gwaherddir y cyhoedd o'r eitemau busnes canlynol a oedd yn cynnwys datganiadau posib o wybodaeth eithriedig, fel a ddiffinnir ym Mharagraff 12 ac 15 Adran 4 Atodlen 12A y Ddeddf uchod.

 

 

Cofnodion:

Yn unol ag Adran 100A (4) a (5) o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972, gwahardd y cyhoedd o'r eitemau busnes canlynol a oedd yn cynnwys datganiadau posib o wybodaeth eithriedig, fel a ddiffinnir ym Mharagraff 12 ac 15 Adran 4 Atodlen 12A y Ddeddf uchod.

 

 

9.

Diweddariad am y Trafodaethau Cyflog Cenedlaethol, Tachwedd 2021

Cofnodion:

PENDERFYNWYD: Nodi'r Trafodaethau Cyflog Cenedlaethol fel y manylir arnynt yn yr adroddiad preifat a gylchredwyd.