Lleoliad: Multi Location Microsoft Teams/Council Chamber
Cyswllt: Sarah Mccluskie
Rhif | Eitem |
---|---|
Cyhoeddiad y Cadeirydd Cofnodion: Croesawodd y Cynghorydd S Knoyle bawb i'r cyfarfod.
|
|
Datganiadau o fuddiannau Cofnodion: Ni ddatganwyd unrhyw fuddiannau. |
|
Cofnodion y cyfarfod blaenorol PDF 118 KB Cofnodion: Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod blaenorol a
gynhaliwyd ar 25 Medi 2023 fel cofnod gwir a chywir. |
|
Blaenraglen Waith 2023 PDF 412 KB Cofnodion: Nodwyd y Flaenraglen Waith ar gyfer 2023/2024. |
|
Côd Ymddygiad Diwygiedig i Weithwyr PDF 274 KB Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Rhoddodd y Rheolwr AD grynodeb ar gyfer yr
adroddiad a ddosbarthwyd. Cododd yr aelodau awgrym ar gynllun cynnwys penodol
yn yr adroddiad i'w gwneud yn haws i'w ddarllen ac yn fwy eglur. Nodwyd y
sylwadau. Nodwyd gwall ar dudalen 41, llinell 4 yr adroddiad. Holodd yr aelodau ynghylch cyfathrebu rhwng
swyddogion a chynghorwyr, a fyddai'n cael ei nodi. Penderfyniad: Bod yr Aelodau'n cymeradwyo'r Côd Ymddygiad
Gweithwyr diwygiedig. |
|
Cynlluniau Honoraria ac Actio i Fyny Diwygiedig PDF 227 KB Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Rhoddodd y Rheolwr AD grynodeb ar gyfer yr
adroddiad a ddosbarthwyd. Penderfyniad: Bod yr Aelodau'n cymeradwyo'r Cynlluniau Honoraria
a Chamu i Fyny diwygiedig. |
|
Adroddiad Blynyddol Cydraddoldeb mewn Cyflogaeth PDF 592 KB Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cafwyd cwestiynau gan yr aelodau ynghylch y ffaith
bod y gweithlu’n cynnwys menywod yn bennaf, ac o ganlyniad pa gamau oedd ar waith
i annog neu gefnogi gweithwyr benywaidd i rolau â chyflogau uwch. Ymatebodd y Pennaeth Pobl a Datblygiad Sefydliadol
drwy hysbysu'r aelodau fod Tîm Rheoli Talent yn y broses o gael ei sefydlu.
Byddai'r tîm wedyn yn edrych ar feysydd fel hyfforddiant o ran gyrfa a datblygu
gyrfa. Y cynllun ar gyfer y dyfodol fyddai adolygu'r dalent o fewn y Cyngor a
dod o hyd i ffyrdd o gadw gweithwyr talentog. Yna rhoddwyd diweddariad i'r aelodau ar y cynllun
mentora newydd, a ddatblygwyd ar y cyd â Chwarae Teg. Clywodd yr aelodau fod y
cynllun wedi'i gynllunio'n benodol i gynorthwyo gweithwyr benywaidd ar gyflogau
isel y gweithlu, ond mae hefyd un sy'n cynnwys yr holl weithwyr. Trafodwyd canran yr anableddau a ddatganwyd, gyda'r
aelodau'n mynegi pryderon ynghylch y nifer isel. Ymatebodd swyddogion drwy nodi
mai cyfrifoldeb y gweithiwr yn bennaf oedd datgan a oedd yn dymuno datgelu
unrhyw wybodaeth ynghylch anableddau personol. Esboniodd y swyddogion fod
cronfa ddata hunanwasanaeth newydd wedi'i chyflwyno, lle gall gweithwyr
ddatgelu gwybodaeth bersonol. Rhoddwyd gwybod i'r aelodau am y cynllun pasbort
anabledd. Mae fforwm hefyd i'w sefydlu'n benodol ar gyfer gweithwyr ag anableddau.
Cododd yr aelodau gwestiynau ynghylch cyrsiau
hyfforddi ac a oedd y set ddata ‘ceisiadau newydd’ yn cynnwys cyrsiau gorfodol.
Dywedodd swyddogion nad oedd hyfforddiant gorfodol wedi’i gynnwys o dan
‘ceisiadau newydd’ ac mae’r cyrsiau hyn yn orfodol i bob aelod o staff. Aeth yr
aelodau ymlaen i godi pryderon ynghylch y niferoedd a nodwyd yn yr adroddiad,
gan eu bod yn gamarweiniol. Byddai swyddogion yn nodi'r wybodaeth hon. Cyflwynwyd argymhelliad o ran gweithgorau ar gyfer
nodweddion penodol, gan gynnwys gwahanol lefelau o swyddogion ar draws y
Cyngor. Aeth swyddogion ymlaen i roi'r wybodaeth ddiweddaraf i'r rhwydwaith
gweithwyr o leiafrifoedd ethnig a ffurfiwyd a'r manteision a'r canlyniadau a
welwyd gan y grŵp a ffurfiwyd. Hoffai'r un broses gael ei hadlewyrchu yn y
dyfodol gyda grŵp anabledd. Yn y lle cyntaf byddai'r awgrym gan aelodau yn
cael ei gyfeirio at y grŵp cydraddoldeb a chydlyniant ar gyfer materion yn
ymwneud â'r nodweddion gwarchodedig fel y trafodwyd. Aeth yr aelodau ymlaen
ymhellach i dynnu sylw at fanteision gweithgorau unigol a gwrthwynebwyd un
grŵp trosgynnol, a allai weld diffyg diddordeb oherwydd meysydd diddordeb
penodol. Rhoddwyd gwybod i'r aelodau fod y grŵp yn cael ei adolygu ar hyn
o bryd. Penderfyniad: Bod yr aelodau'n cymeradwyo'r wybodaeth am
gyflogaeth a chydraddoldeb amgaeedig. |
|
Diweddariad Cynllun Gweithredu Cydraddoldeb Rhywiol 2023 PDF 398 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Aeth y Pennaeth Pobl a Datblygu Sefydliadol ymlaen
i roi trosolwg i'r pwyllgor o'r adroddiad a ddosbarthwyd. Rhoddwyd gwybod i'r aelodau fod y Cyngor wedi bod
yn gweithio ochr yn ochr â Chwarae Teg a'r cynllun Cyflogwyr Chwarae Teg ers
2019. Ers eleni, roedd Chwarae Teg wedi cau, felly mae'r eitem ar yr agenda
wedi'i hailenwi'n Gynllun Gweithredu Cydraddoldeb Rhywiol. Dywedodd swyddogion
fod y cynllun yn cael ei ddefnyddio i ddechrau i gefnogi’r gostyngiad ym mwlch
cyflog rhwng y rhywiau’r Cyngor. Bu'r Cyngor, ynghyd â Chwarae Teg, yn gweithio
gyda'i gilydd i roi Arolwg Cydraddoldeb Rhywiol ar waith yn ogystal ag archwilio
polisïau a phrosesau cyflogaeth, a helpodd i greu'r cynllun gweithredu. Yn ystod y deuddeg mis diwethaf mae Chwarae Teg
wedi cynorthwyo'r Cyngor i ddatblygu Cynllun Mentora Meant2BeNPT. Dywedwyd wrth
yr aelodau fod y Cyngor wedi derbyn Gwobr Cyflogwr Chwarae Teg Womenspire 2023
yn ddiweddar o ganlyniad i'r gwaith hwn. Hysbyswyd y Pwyllgor, er nad yw Chwarae Teg yn
bodoli mwyach, y byddai'r gwaith a wnaed rhyngddynt a'r Cyngor ers 2019 yn
parhau. Roedd yr Aelodau'n awyddus i fynegi eu diolch i'r Swyddogion. Penderfyniad: Bod yr adroddiad yn cael ei nodi er gwybodaeth |
|
Arolwg Blynyddol o Ymgysylltiad Gweithwyr PDF 218 KB Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Rhoddwyd gwybod i'r aelodau y byddai'r Arolwg
Ymgysylltu â Gweithwyr Blynyddol yn cael ei lansio yng ngwanwyn 2024. Eglurodd
swyddogion y byddai'r arolwg yn sail ar gyfer datblygu Strategaeth Ymgysylltu.
Aeth swyddogion ymlaen i dynnu sylw at bwysigrwydd yr arolwg a'r manteision o
gynnal yr arolwg i gynorthwyo'r strategaeth. Penderfyniad: Bod yr adroddiad yn cael ei nodi er gwybodaeth. |
|
Cynllun Gweithredu Amser i Newid Cymru - adroddiad diweddaru PDF 375 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Rhoddodd swyddogion grynodeb o’r cynllun i’r
aelodau, gan nodi bod y Cyngor wedi ymrwymo i Gynllun Gweithredu Addewid
Cyflogwyr Amser i Newid Cymru yn 2019. Clywodd yr aelodau fod adborth wedi dod
i law o Amser i Newid Cymru, ac maen nhw wedi nodi'r awdurdod fel cyflogwr
gweithredol. Aeth y Pennaeth Pobl a Datblygu Sefydliadol ymlaen
i hysbysu'r Pwyllgor fod nifer o weithwyr ar draws y Cyngor yn mynd ati i
ymgysylltu fel Hyrwyddwyr Gweithwyr, gan drafod meysydd fel iechyd meddwl a'r
menopos. Diben y gwaith yw lleihau'r stigma o amgylch iechyd meddwl a chyfeirio
gweithwyr at ffynonellau cymorth ac arweiniad. Penderfyniad: Bod yr adroddiad yn cael ei nodi er gwybodaeth. |
|
Adroddiad Gwybodaeth Gweithlu Chwarter 2 PDF 329 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Rhoddwyd gwybod i'r aelodau y gellid dod o hyd i
fanylion llawn yr adroddiad yn Atodiad 1 yr adroddiad a ddosbarthwyd. Penderfyniad: Bod yr adroddiad yn cael ei nodi er gwybodaeth. . |
|
Eitemau brys Unrhyw eitemau brys yn ôl disgresiwn
y Cadeirydd yn unol ag Adran 100BA(6)(b) o Ddeddf
Llywodraeth Leol 1972 (fel y’i diwygiwyd) Cofnodion: Nid oedd unrhyw eitemau brys. |