Mater - cyfarfodydd

Derbyniodd yr aelodau drosolwg o Hunanasesiad 2023/2024, fel a nodir yn yr adroddiad a ddosbarthwyd.

Esboniwyd bod y ddogfen yn hawdd ei defnyddio ac mae'r cynnwys wedi'i ysgrifennu mewn ffordd sy'n sicrhau bod swyddogion yn cael eu dwyn i gyfrif am yr wybodaeth y maent yn ei hychwanegu at yr adroddiad.

Dywedodd swyddogion fod gallu o fewn y tîm bellach wedi'i gryfhau. Y nod yw cyflwyno'r adroddiad blynyddol i'r pwyllgor erbyn mis Medi 2025.

Amlygodd yr aelodau ei fod yn anodd darllen y ddogfen os ydych yn edrych arni ar ffôn symudol, neu ar iPad.

Gofynnodd yr aelodau, mewn perthynas ag arweinyddiaeth a rheolaeth, a yw swyddogion yn cael arfarniadau rheolaidd gyda staff ac a ydyn nhw'n cael eu cynnal.

Dywedodd swyddogion fod gwaith i'w wneud i gryfhau'r broses arfarnu. Mae swyddogion wedi gweld yr arolwg staff a gynhaliwyd y llynedd ac nid yw canran y staff sy'n credu eu bod wedi cael arfarniad mor uchel â'r disgwyl. Soniodd swyddogion y bydd adroddiad yn cael ei gyflwyno i'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio maes o law.

Gofynnodd yr aelodau a oedd y strategaeth gaffael wedi'i chymeradwyo yn 2024. Dywedodd swyddogion ei bod wedi’i chymeradwyo yn ystod haf 2024.

Mewn perthynas â'r 'crynodeb o berfformiad 23/24', meddai'r aelodau ei fod yn nodi bod ganddo 63 nod ar y cyfan, mae 42 ar y trywydd iawn ac mae 3 nad ydynt ar y trywydd iawn, felly beth sydd wedi digwydd i'r nodau eraill. Soniodd yr aelodau hefyd ei bod yn dweud bod mwy o waith i'w wneud, a yw hynny'n golygu nad yw pethau ar y trywydd iawn?

Soniodd yr aelodau am fanylion yr elfennau ac ni chanfuwyd bod y naratif yn gymhellol i gefnogi'r newid. Gofynnodd yr aelodau i'r Swyddogion egluro hyn.

Gofynnodd yr aelodau mewn perthynas â'r Cynllun Gweithredu Gwella, a fydd adroddiadau dros dro am gynnydd yn erbyn y camau gweithredu unigol, gan y byddai'n ddefnyddiol gweld y cynnydd hwn.

Dywedodd swyddogion, o ran y dangosfyrddau, mae angen iddynt wella ar y darn o waith hwnnw a chynnal gweithdai unigol ar gyfer pob cyfarwyddiaeth.

O ran y Cynllun Corfforaethol, mae swyddogion wedi symud o fersiwn 2022-2027 ac maent bellach yn gweithio ar fersiwn 2024-2027, gan barhau drwy'r Cynllun Corfforaethol. Roedd nodau pum mlynedd i ddechrau, ac mae swyddogion yn cyflawni'r nodau hynny drwy'r Cynllun Corfforaethol i gyflawni'r amcanion lles. Mae'r blaenoriaethau strategol yn ategu'r nodau. Esboniodd swyddogion eu bod am sicrhau bod ganddynt ddulliau ar waith mewn pryd ar gyfer 2027.

Mewn perthynas â'r 63 o nodau, esboniodd swyddogion eu bod yn edrych ar hyn dros gyfnod o flwyddyn, a bod llawer o'r blaenoriaethau i'w cwblhau dros 3-4 blynedd. Soniodd swyddogion fod angen iddynt fod yn gliriach o ran yr hyn sydd ar y trywydd iawn, yr hyn sydd i'w wneud a'r hyn nad yw ar y trywydd iawn.

Mewn perthynas â'r Cynllun Gweithredu Gwella, cyfeiriodd yr aelodau at y disgrifiad o'r camau gweithredu, a oedd yn datgan bod angen datblygu Strategaeth Ariannol Tymor Canolig ar gyfer 2021/2022, a chwblhau  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 5