Manylion y penderfyniad

SBCD Quarterly Reporting Q3 2023/24

Statws: Recommendations Approved

Is KeyPenderfyniad?: Na

yn amodol ar gael ei alw i mewn?: Na

Penderfyniadau:

Rhoddodd Jonathan Burns, Cyfarwyddwr Bargen Ddinesig Bae Abertawe grynodeb o Adroddiadau Monitro Chwarterol Bargen Ddinesig Bae Abertawe ar gyfer Chwarter 3, gan gynnwys dangosfyrddau, crynodeb o'r risgiau a'r materion a'r buddion, caffael, hysbysiadau newid piblinellau ac archwiliadau adolygiad Sicrwydd 'Gateway' a'r cynllun gweithredu archwilio mewnol.

Nododd yr Aelodau mewn cyfarfodydd blaenorol fod adolygiad annibynnol wedi'i grybwyll a thrafodwyd yn ystod y cyfarfod heddiw na fydd angen gwerth ychwanegol gros fel ystadegyn cyffredinol a gofynnwyd a fydd adolygiad annibynnol yn mynd rhagddo a pha fath o bethau fydd yn cael eu hystyried o ran adolygu a yw Bargen Ddinesig Bae Abertawe yn llwyddiannus yn gyffredinol.

Dywedodd swyddogion y bydd adolygiadau a bydd gwerthusiadau ar draws y portffolio ar lefel rhaglen y prosiect ac ar lefel portffolio. Y bwriad oedd y byddai hyn yn digwydd yn ystod y flwyddyn ariannol sydd i ddod, ond mae angen i adeiladau fod yn gweithredu am o leiaf 24 mis, os nad 2 flynedd yn dibynnu ar beth yw'r adeiladau er mwyn eu gwerthuso'n iawn. Ni all swyddogion ateb a fydd y cyfan yn digwydd ar ddyddiad penodol neu flwyddyn benodol.

Esboniodd swyddogion fod Ian Williams yn cydlynu gyda'r holl brosiectau o ran yr hyn a fydd yn cael ei werthuso, pryd y bydd yn cael ei werthuso a sut y bydd yn cael ei werthuso. Bydd y tri chwestiwn hynny'n cael eu hateb yn y fframwaith gwerthuso y mae swyddogion yn ei ddatblygu. Nid yw swyddogion wedi cytuno â'r cyd-bwyllgor eto y byddant yn cynnal gwerthusiad portffolio yn ystod flwyddyn ariannol nesaf na'r flwyddyn ganlynol. Ond wrth i brosiectau fynd rhagddynt, bydd Swyddogion yn gwerthuso ar lefel y prosiect a gallant rhannu hynny gyda'r Cydbwyllgor ac ar lefel y Pwyllgor Craffu i edrych ar yr hyn sy'n cael ei werthuso'n fwy lleol, gyda phrosiectau unigol.

Rhoddwyd gwybod i'r Aelodau y byddai angen gwneud y rhain ar adeg briodol, fel arall byddai swyddogion yn cynnal gwerthusiadau ac yn talu gormod o arian am farn allanol ar hyn. Rhoddodd swyddogion sicrwydd eu bod yn monitro'n fewnol a'u bod yn gwybod bod nifer y swyddi'n uwch na'r nifer presennol, ond rhaid adrodd yn ffurfiol amdanynt.

Rhoddodd swyddogion yr enghraifft bod Arena Abertawe wedi bod ar waith ers dwy flynedd ac nad yw swyddogion wedi cyflwyno rolau gweithredol o ran yr hyn sydd gan yr arena yn y niferoedd hynny. Efallai y bydd Cyngor Abertawe am edrych ar werthusiad ehangach, nid y swyddi uniongyrchol yn unig oherwydd mae'r arena yno. Mae swyddogion yn gweithio gyda'r holl bartneriaid i nodi'r rheini, ac maent yn gobeithio cyflwyno crynodeb drwy lywodraethu'r 120 o ddangosyddion gwahanol ar lefel portffolio yn ogystal â'r prosiectau a'r rhaglenni ar lefelau is.

Nodwyd yr adroddiad.

Dyddiad cyhoeddi: 24/04/2024

Dyddiad y penderfyniad: 13/02/2024

Penderfynwyd yn y Cyfarfod: 13/02/2024 - Cyd-bwyllgor Craffu Dinas-ranbarth Bae Abertawe

Dogfennau Cefnogol: